首页 -> 2007年第4期
试析百科全书图像编辑的工作特点
作者：魏雪涛 刘士忠
图像在图书中一般称之为图片或插图，本文所说的图像编辑专指在百科全书编撰体例的指导和规范下。通过对图像的处理，使其与文字共同诠释百科全书各个知识主题的编辑人员。
图像在百科全书中的地位非常重要。百科全书以条目为基本的寻检单位，而条目依据其所含知识量的多少及在学科知识构成上所处位置的不同，又可分为不同的层次和不同类别。尽管由于所处的层次、类别不同，构成条目内容的事项也各自有别，但绝大多数甚至也可说是所有条目均可以配以与内容一致的不同种类、形式的图像。《中国大百科全书·新闻出版》“百科全书”条将图像视为“重要的形象化手段”，并称“丰富和精美的彩色插图”(笔者按：此处“插图”应视为图像)已是现代百科全书的一个重要标志。图像在百科全书编纂中具有重要作用，是与图像的特点密不可分的。图像的最大特点是可以直接地作用于读者的视觉，而不像阅读文字那样须将抽象的语言符号通过大脑转换成形象，即图像可以不受文字的抽象因素的影响与限制，它的直观可视性可以帮助读者直接辨识某一物象所含的知识内容和信息。百科全书的读者对象在很大程度上并不是该学科专业的专门人士，而是对该专业有兴趣的普通读者，或从事与该专业有一定联系的其他专业的从业人员。图像以其可视的形象性弥补了文字因自身的抽象性而带来的释文阐释上的不足，有助于读者缩小因自身文化水平和专业知识所限而导致的接受与领悟上的差距。百科全书的图像所含的知识内容非常丰富，具有文献价值，在构成条目即知识主题阐释的完整性与全书的知识构成方面，以及在版式处理中起到了不可或缺的作用。
百科全书图像编辑工作与一般图书图像的编辑工作相比，具有特殊性、复杂性和创造性等特点，概括起来包括以下几个方面。
1、图像框架设计由图像编辑与学科专家、学科文稿编辑共同确定。图像框架的设计是伴随着全书各学科的条目框架设计而进行的，条目框架完成后，与之相应的图像框架也要随之完成，而不必考虑条目释文是否撰写完毕。如同条目框架的设计及最终确定需要由相关学科的专家与文稿编辑共同完成一样，与其相关的图像框架设计也并非图像编辑个人能够单独完成，而同样要甚至在更大程度上(如知识性和学术性)要依赖专家及学科文稿编辑共同确定。因为百科全书所用的图像是形象化的文献，是以其可视的形象化语言来弥补语言文字因自身的抽象性而导致条目释文上的不足，因此它的知识性和学术性必须由其所在学科的专家确定，而学科文稿编辑则对全书或书中某一学科具有宏观的把握责任和能力。
2、处理的图像种类多样。编过百科全书的人都知道，百科全书尤其是综合性百科全书由于所收条目在知识门类、构成、层次、大小等方面存在差异，因此所配置的图像在种类上也要相应地随之变化，而不像普通图书那样较为单一。综合来看，百科全书所使用的图像大致可以分为：(1)照片：通过照相机拍摄的自然景物、人工制品及人类活动影像；(2)美术作品：指人类通过形象思维，按美的规律创作的造型艺术品；(3)线条图：形式多样，包括三维立体图、剖视图、透视图、形态图、工艺流程图、人及动物解剖图、植物植株生长示意图、科学实验的曲线示意图等；(4)图表：主要分图示和表格两部分，前者表示不同事物的序列、架构及变化，后者集中展示一组或一组以上的数字及相应变化；(5)地图：反映地理、地质与历史发展变迁、军事战役及其他人文活动的图示。
3、需自主设计并研发有针对性、系统性的图像。图像是知识的形象载体，其内容含有丰富的知识和信息。由于各门类学科知识构成的相互联系，使得绝大多数图像所含内容也并非单一或孤立，而是较为丰富，即一幅图像的内容因学科视角不同，而具有不同的知识构成，由此传达出不同的信息，起到不同的形象化符号作用。图像内容所含知识的丰富性在很大程度上需要图像编辑自己去开掘、发现，针对不同的条目释文，设计与该条目知识主题相符的图像。由于百科全书所列条目不是单一、孤立的，而是系统化的，与所属学科的其他条目有交叉互联关系，这就要求图像编辑在设计配图方案时要有学科全局观念，要在与学科主编、条目作者沟通的情况下，全面、系统地考虑图像的配置。所配图像要做到既是该条目最合适的形象或符号图式说明，又与同学科的相关条目的配图在图像种类或内容上有所区别，同时还要保持学科知识构成上的一致性，这无形中增加了图像编辑工作的难度和复杂程度。
4、工作程序和内容繁复。百科全书图像编辑的工作程序及工作内容包括以下几个方面：(1)制定配图框架方案与配图条目表。前者指的是全书总体及各分支学科的配图比例、种类确定、数量及其安排、图注形式、版式处理、装帧设计、印刷形式等；后者是确定各分支学科需要配置图像的具体条目，以及图像种类、形式、名称、数量等。这—工作应详细、准确，为后面的工作打下良好的基础。(2)查阅资料，收集图像。与学科文字编辑及条目撰稿人配合，在广泛查阅相关资料的基础上收集图像，每一项需配图的条目应尽量多收集几幅内容相同或相关的图像，以便备用。(3)阅读条目释文，确定图像。目的是通过阅读释文，最终确定与条目释文在内容和知识构成上一致的图像。(4)确定图题与编写图注。图题的确定应与所属条目名称即知识主题或释文中所配图的知识点一致；图注所含的知识及各种资料应与释文保持一致，如果体例允许，图注在知识阐释上在某些方面可以超出释文范围，但在知识构成上要保持逻辑上的一致。(5)修改或制作图像。必要时对某些清晰度差或有残缺、污迹的图像进行修改，制作一些必需的图像，如各类示意图、图表等。(6)贴图。将图像贴在与所属条目释文所述知识点相呼应之处，以备拼版时用。要求再次仔细阅读整个条目释文，确认相呼应的知识点。(7)图文核查。将已经贴完图像的条目，对照释文一一检查是否存在图不对文之处或图像正反错位等问题，有无与现行法规相违背之处，有无不尊重少数民族习俗之处，有时甚至还能发现条目释文中存在的问题。此项工作一般是在分支学科或全书条目按学科合拢后的专项检查时进行。(8)地图送审。百科全书对地图要求十分严格，所配地图必须精确、清晰，不能出现丝毫错误，涉及敏感问题和容易出错的地图必须按规定送有关部门审核。(9)检查图像是否重复。重复是百科全书不可避免的现象，应尽量减少不必要的重复。具体到图像则应尽量避免同一幅图像出现在多个条目中，应尽量配置不同画面的图像，做到宁可某个条目缺图，也不要为了吸引读者而重复使用同一幅图像。(10)拼版。一般由出版人员负责，但笔者认为此项工作最好由图像编辑来做，因为图像编辑应始终参与百科全书整个编纂工作。文稿编辑虽然也始终参与，但他们只熟悉自己负责的学科，对其他学科则了解不够，对图像则更不熟悉。而图像编辑不但对全书各学科所配图像了如指掌，而且因配图时对各学科条目进行过反复阅读，从而对全书的所有文图都有所了解，加上图像编辑一般都具有较高的美术素养，对版式设计有一定的造诣，拼版中能处理各种基本问题。(11)协助出版，做好印刷工作。
由于图像编辑在百科全书的编纂中具有十分重要的作用，因此百科全书的编纂对图像编辑有比较高的素质要求。百科全书的图像编辑除了要具备与普通图书文字编辑和美术编辑同样的能力外，还要具有百科全书文稿编辑的一些知识与技能，甚至要具备比百科全书文稿编辑更多的跨学科知识。在多数情况下，几个有时甚至是全书的所有学科的图像编辑工作只由一人负责，其难度之大，要求之高，是可以想象的。图像编辑只有不断加强学习，不断提高自己的政策水平和专业素养，才能适应并胜任所承担的工作。
责任编辑 鲍莉炜