首页 -> 2008年第1期
要求明确 操作规范
作者：王立平
著名的国际出版集团——兰登书屋(Random House)，也在公司网站上对自然来稿作了如下声明：“兰登书屋不接受未约请的投稿、写作意向书或手稿。如果你希望由一家大型出版公司来出版大作，建议和知名的文学代理公司合作。每一家文学代理公司都有详细的作者投稿指南……”同样，公司只提供查找这些文学代理公司的信息，而不推荐作者与指定的文学代理公司合作。
作为一家国际知名的出版有限公司，布莱克威尔(Blackwell Publishing)则接受作者投稿。布莱克威尔与665家学术、医学和专业学会合作，已出版过六千多种图书，850种学术期刊。公司在美国、英国、澳大利亚、中国、丹麦、德国、新加坡和日本都设有分公司或办事处，总部设在伦敦，有一千多名雇员。出版内容涉及艺术、人文社科、财经、工程技术、法律、生命科学、医学等多个领域。2005年销售额达3.6亿欧元。布莱克威尔的使命是为各种专业人士，如作者、编者、图书管理人员、研究人员、教师和学生、学会会员和专家“提供专业的出版服务”，“把公司与客户、读者的目标和价值观结合起来”。
以下我们就以布莱克威尔出版公司为例，就其接受投稿，指导作者写作，以及审稿、编辑流程进行分析，并与国内出版界的类似程序作一简要比较。
一、布莱克威尔出版有限公司接受投稿及编辑程序
布莱克威尔出版有限公司欢迎新老作者投稿，并为作者投稿拟定了具体步骤，提出了明确要求。公司按照这些步骤和要求进行相当规范的编辑出版操作。
(一)投稿程序
(1)作者应先提交写作计划。布莱克威尔出版有限公司并不鼓励作者直接投寄完整的稿件。而是建议作者在撰写稿件之前，先向出版社提交一份写作计划，直接寄给与写作内容相关的编辑，以便编辑评估。出版社在其网站上公布了各个出版方向组稿编辑的姓名和电子邮件地址。
(2)写作计划的内容。写作计划包括以下六个方面的内容：
第一部分，写一篇200～300字的概要。主要说明写作目的和范围。第二部分，每章写一小段文字，介绍各章内容。第三部分，目标读者群分析，说明特定的读者群体和市场。这部分具体分析以下几个问题：稿件是为哪个层次的读者写作的?如果可以在学校使用，那么，哪些课程会使用?是否还需要补充阅读材料?是否可以在全世界范围内或仅限于某一个国家或地区使用?第四部分，有影响的同类图书分析。须提供同类书的作者、书名、出版社、出版时间、定价、正文总页码等信息，还要说明作者拟写作图书的特点。第五部分，其他相关信息，如写作进度安排，作者已进展到哪个阶段，计划什么时候完成书稿，书稿字数，有无图表和照片，有无彩色插页。第六部分，作者或编者介绍，须提供作者及合作者或编者的简要信息，如果之前有著述发表，应对其作详细介绍。
(二)写作要求
(1)订合同。公司会对作者的写作计划进行评估，并提出意见，请作者进一步修改、完善。如果修改后的写作计划被公司采纳，编辑将会与作者拟订一份合同。公司收到作者签字同意的合同后，会提供作者更多的写作信息。如果是自由来稿，被采纳后，也要签订合同。经编辑和作者商定，合同要约定交稿时间。时间的确定要充分考虑市场的需要，作者必须如期交稿。在此期间，公司要与作者保持密切的联系并就如下事项提醒作者：如期交稿、注意写作规模、注意遵守写作格式、解决版权问题等。期间，编辑会密切关注书稿的写作进度。
(2)书稿写作规模。书稿的规模影响定价和营销，因此，写作书稿时，作者一定要保证其规模符合合同要求。合同中会规定书稿正文的字数、正文页码数、参考文献字数、图表的字数。每幅插图通常占250～300字的篇幅，每条参考文献约20个字。A4幅面的双倍行距稿件，每面约250～300字，以此来计算书稿的总字数。
(3)书稿写作注意事项。作者通常用WORD格式文档，而印刷时，要用专业的排版软件重新排版，因此，公司会提醒作者，在写作时，有关字号、标题、字体、版面等格式设置尽可能要少，以便于以后的正式排版(英文排版与中文不同，这里不一一说明其要求)。需要排序的内容作者要排好顺序。图表必须依其在正文中出版的先后排好顺序。
(4)规范文献引用格式。英文图书引文注释主要有两种格式，一种是哈佛格式，另一种是温哥华格式。前者在正文中只出现作者名称和出版日期，在章末或全书后按姓氏为序排列作者名称、篇名(书名)、出版社名称和出版日期，如果注释有变化，较容易调整；温哥华格式的正文注释以数字编序号，章末或书后的注释文字也以数字为序，如果调整注释，要重新按数字顺序编号。注释较多的图书多采用温哥华格式。两种文献引用格式不能混用。布莱克威尔首选哈佛格式。
正式交稿的稿件，其排序大致如下：正文、参考文献、示意图、表格及其说明文字。
(三)版权许可
(1)作者或编者负责取得版权许可。欧美非常重视版权保护，作者或编者在其著作中引用他人受著作权保护的文字作品，若超出一定范围，需取得原作品著作权人的许可：若引用图表，必须取得原作品著作权人的许可。
按照约翰成立出版公司的要求，“只有取得著作权人的许可，作者才可以在其著作中引用他人的资料。这是作者的责任。”实际上，作者在交稿之前与版权所有人联系，取得版权所有人对引用其资料或使用其版权的许可，解决所有的版权问题是欧美出版社对作者的共同要求。
虽然布莱克威尔出版有限公司的总部设在英国，但它更是一家国际出版公司，其出版物在世界范围内发行，这不仅涉及英国的著作权法，也涉及欧洲其他国家及美国的著作权法。因此，布莱克威尔出版有限公司在其网站的《著作权清理》栏目中明确指出：“大多数情况下，作者需要获得世界范围内英语语言的非专有使用权，其中也包括美国。”
和约翰成立出版公司的要求一样，布莱克威尔也强调：“除非另有约定，否则，当作者在其著作中引用他人的著述时，作者有责任取得著作权人的同意，也有责任向著作权人支付任何的使用费用。”
对作者和编者如何取得著作权的使用许可，布莱克威尔出版有限公司给予了非常详细的指导。
(2)取得版权许可的程序。公司主要提请作者或编者注意取得版权许可的许多事项。首先，作者应该区分哪些引用是合理使用著作权，哪些引用必须取得原作者或版权所有人的许可。美国的版权法案只是列举了合理使用版权
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