首页 -> 2008年第4期
浅谈数字出版环境下的项目管理编辑的职责和素质
作者：申 蔷
一、项目管理编辑的职责
1 项目的策划和组织
项目的策划和组织是项目管理编辑的一项重要职责。这种能力需要项目管理编辑多年积累，不断地参加行业学术会议，造访学术机构，翻阅学术期刊和相关国内外资讯，了解书业最新动态，与行业中的专业人士保持良好的频繁沟通。基于这样的积累，项目管理编辑才能针对不同的项目准确地挑选出合适的作者来。
我社自主策划的新课程标准教材出版以来，需要开发与之相配套的多媒体学习光盘。策划多媒体项目对于编辑来说是一种全新的挑战，因为编辑不仅要考虑教学内容上的需求，还要了解一定的技术要求。这当中更加考验项目管理编辑对文字的驾驭能力和对技术的掌握。作者的选择是一个项目的根本性工作。要在相关的专家、学者中挑选出最适合承担某个项目的作者对项目管理编辑来说也是一种重要的策划能力。《英语》(新标准)初高中配套光盘最终由项目管理编辑选定了有教学背景，又精通计算机辅助教学的大学教师主持制作。同时，项目管理编辑鼓励作者将新型的语料库技术运用到光盘的制作中来。这在国内出版界还不多见。尤其是在语言学习方面，语料库的应用早已超出了纯研究的范畴，开始在工具书、语法书的编纂中广泛使用，并且得到普遍认可。因此，项目管理编辑需要有对本行业相关知识的积累，这是策划优质选题的宝贵财富。确定作者队伍之后，项目管理编辑主持了较为深入的同类产品的市场调研，对突出的产品特色进行分析与鉴别，从而制定了自主产品的独特内容和技术定位。在这个产品研发过程中，项目管理编辑有力地引导作者熟悉和使用已有的文字和图片资源，有的放矢地补充一些动画资源和文化拓展资源，从而研发出了一套优于市场同类产品的系列教学课件，为广大师生的教与学提供了更多的便利与选择。在听取了专家的多轮讨论后，项目管理编辑最终决定用wEB2.0的技术制作这个课件系列，从而为今后与网络建设的对接和资源的再利用提供开放性的可能。
2 项目的计划和执行
项目管理编辑在制定项目实施计划时，要全盘考虑项目的完成时间要求和总体质量水准，从而制定操作性较强的工作计划，并承担计划中重要环节的执行和落实工作。在项目执行过程中，与作者保持密切联系，共同论证编辑原则。
在论证本套光盘的编写结构时，调研的数据分析告诉我们，老师们都非常需要拿来就能用的PPT形式的配套课件，而师资水平较好地区的教师需要的是内容更加充足的课件。如何满足他们的不同需求?项目管理编辑就要考虑编写制作资源型的课件。这个考虑主要基于对市场的总体把握，基于对我社自身资源的总体把握，这套光盘编写制作、使用后的反馈结果是广大教师耳目一新，有力地提升了课堂教学效果。
在启动光盘项目之初，项目管理编辑测算了该项目的“成本核算”，要求项目组成员从开始就有控制成本的意识。在与作者洽谈编写合同时，如果是国际合作项目，项目管理编辑通常要负责洽谈、签署国际和国内两份合同，这中间要特别关注编写方式的界定、著作权归属、国际合同的授权年限、地区、结算时间、方式，以及出版方面技术要求等细节。这就要求项目管理编辑必须具备一定的法律知识，了解著作权法，掌握一定的谈判技巧。
3 项目的管理和维护
项目一旦立项就马上需要申请或调配合适的编辑参与到项目中来，项目管理编辑要向编辑们介绍项目的特色和需要关注的核心问题。要尽快制定出工作流程，跨部门的流程也需要尽快确立，以监控项目的正常运转。良好的开端是成功的一半。因此，某个选题的样课或是样章的编写、征求意见和定稿过程至关重要。在光盘项目中，运用技术进行多种教学资源整合的特色极为突出。在充分尊重主编意图的前提下，项目管理编辑最终决定了数据量的来源和数据量的控制，从而为全系列资源的规范性和统一性打下了基础。
通过，质量与进度的总体监控便成了项目管理编辑最主要的工作内容，要注意发挥项目组内人员的主动性，做好各个环节的沟通协调工作。针对一些新的项目还需要发挥自身专业优势寻求工作模式上的创新，尽量少走弯路，赢得时间。在项目的中后期，项目管理编辑需要考虑该系列产品的出版形式、包装形式、营销模式等环节。
对品牌产品出版后的维护也是项目管理编辑需要关注的。比如，如何打击盗版，对产品内容的进一步授权等都是维护品牌产品的重要的手段。我社出版的《英语》(新标准)系列教材授权给几家电子学习机厂商的版权收入已达到上千万元。
二、项目管理编辑需要具备的素质
从管理学的角度讲，项目管理编辑应该具备较强的领导能力，他应该具备调动更多人力资源开展项目合作的能力，具备较强的沟通技能和人际交往能力。而项目管理编辑处理压力的能力、解决问题的技能同样至关重要，因为任何项目的实施几乎都是从无到有的一个过程，困难和挑战随时随地会涌现出来。如何变压力为动力，如何进一步发挥组内人员的聪明才智，一起寻求工作上的创新，从而不断地克服困难，在项目计划时间内圆满完成任务是项目管理编辑应该具备的一种能力。项目的最终质量是需要项目管理编辑较好地平衡时间和每个环节上的质量要求才能最终确定的。这就需要项目管理编辑具备良好的时间管理技能，提前做好计划，分解出项目几个重要的运行周期，监督项目在每个周期中的运行质量，只有保障项目阶段性的质量才能保证最终的质量。在整个项目运行当中，项目管理编辑要有风险预测和排除能力，这需要在工作中不断积累经验，具备未雨绸缪的洞察力。
项目管理编辑这些优良的工作品质会不断造就出真正意义上的职业经理人。这也是中国出版界迎来大发展进程中卓有成效的一种工作机制，而编辑们的多种才能是否能够发挥出来，数字出版环境下项目编辑对跨媒体出版是否有驾驭能力都需要出版社为他们搭建一个发展的大平台。与编辑活动一样，项目管理编辑的工作也是一种创新型的工作。在项目制模式下，出版社会不断打造出精品出版物。项目制会激发员工的市场意识和经营意识，促使员工快速成长为善策划、能开拓、勇创新、懂经营的新型出版人。
(作者单位：外语教学与研究出版社)