首页 -> 2008年第6期
翻译图书索引制作的一种方法
作者：汪仁学
目前，国内市场上的科技图书绝大部分都只有一个单一层次的关键词索引，信息量有限。而一些欧美出版公司出版的图书的索引，尤其是一些国际上知名的科技出版公司出版的图书的索引，条目系统而全面，往往有多个层次，含有非常丰富的信息，检索方便。具有很高的实用价值。如果能按照原著的索引条目制作成中文版的索引，将会大大地提高翻译图书的使用效率。
如果直接翻译原著的索引，会存在三个方面的问题：①索引条目与正文的统一；②所有索引条目的页码需要按中文版进行标注；③索引条目按中文习惯进行重新排序。
这三个问题实际上是索引制作的核心。这也为制作中文版索引提供了思路和做法：在确保索引条目翻译准确的前提下，根据原著索引的页码查找中文版索引页码；具体做法是将原著索引按页码重排，然后依次查找并填写相应的中文条目所在页码，再按中文习惯对中文条目进行排序，即可生成中文版索引。
一、索引条目与正文的统一
对于原创著作而言，索引条目是直接选录正文关键词句编排而成，不存在统一的问题。但对于翻译图书而言，比较容易出现同一个关键词句前后翻译不一致的问题。对于这一问题，可有以下两个解决途径：①翻译索引条目。由于索引条目基本上囊括了一本书的关键词，可以在全书正文翻译之前，先将索引翻译出来，并以所翻译出来的条目作为正文翻译的关键词统一标准，即可以保证索引条目与正文的统一。②复核索引条目。索引条目翻译后还需要根据校样填写中文版页码，可在查找页码同时核对索引条目与其正文中的表述，如有不同按正文统一即可(参见下节中“2、中文页码的填写与条目合并”)。两条途径联合应用效果更佳。
二、标注中文页码
翻译版图书原著的索引往往是逐级按字母顺序排列的，其页码杂乱无章，据此来查找清样的页码是不现实的。如果能对原著索引按页码进行重新排序，然后顺序查找清样页码。则相对要容易得多。这可以应用excel强大的排序功能来完成。
在翻译索引之初，我们可以先建立一个excel工作表，表中第一行定义5列：①条目顺序；②条目级别；③原著条目；④中文条目；⑤原著页码。将该excel工作表命名为“索引”。
在“原著条目”列录入原著索引所有条目，然后在“条目顺序”列依次顺序为原著条目编号，并在“条目级别”列按原著条目的层次分别标明相应的级别，以数字“1，2，3……”表示。“中文条目”列中录入索引的译文。在第5列中录入原著索引页码，如果有多个页码，在录入时注意用“、”分隔页码，用全角符号“～”表示起止页码，以避免excel自动变更数字格式。对于特别大量的索引，可以分割成几个文件重复进行类似操作。
1、原著索引按页码重新排序
A、条目与页码一一对应
由于每个条目可能有多个页码，需要将其按页码进行拆分，使每个页码单独对应一个条目。设定页码之间以顿号隔开，对工作表作如下处理：
(1)将第1-5列所有内容复制。
(2)新建一个word文档，命名为“索引2”。
(3)将所复制内容在“索引2”中选择性粘贴为无格式文本。
(4)在“索引2”中进行统一替换：
(a)查找内容为“、^#”，替换为“^p→→→→^&”；
(b)查找内容为“→、”，替换为“→”；
其中“→”表示制表符。这两步替换使得每个索引条目后的第2个及第2个以上的页码单独占一行，不过每个页码还没有相对应的索引条目。
(5)全选“索引2”内容，执行“文本转换成表格”，其中“文字分隔位置”选“制表符”。
(6)另建一个excel工作表，命名为“索引3”。
(7)将“索引2”表格中的内容全部复制粘贴到 “索引3”中。
(8)在“索引3”中，分别在第B、C列，第C、D列和第D、E列之间各插入1列，则新得到的列分别为第C、第E和第G列。在这三列的第一行分别输入 “条目级别”、“原著条目”、“中文条目”。
(9)在单元格“C2”中插入函数“=IF(B2=0,C1,B2)”。注意此处“=”、“()”、“，”全部为半角符号。下文凡是插入函数时都是如此。
(10)复制单元格“C2”，将其粘贴到第C、第E和第G列全列。第9步和第10步通过函数计算，为前面第4步中单独占行的每个页码添上了对应的索引条目。
(11)剪切“索引3”的所有条目内容，粘贴至word文档，并将所得表格的第2、第4和第6列整列删除，然后将此表格剪切，粘贴到“索引3”中。这两步剪切与粘贴的目的是将单元格中的函数替换成了函数结果。
B、按页码顺序重排
经过前面的处理，现在索引条目与原著页码已经一一对应，应用excel软件是很容易将其按页码顺序重新排列的：
(1)在“索引3”中，对第A列的“条目顺序”进行重新顺序编号。
(2)将“索引3”中第E列内容复制后，在一个word文档中选择性粘贴为无格式文本。对所得文档进行如下操作：
(a)查找“～^#”替换为“～”，反复进行此操作直到电脑找不到对象为止：
(b)再做一项替换：查找“～”，替换内容空缺；
(c)所得内容转换成一单列的表格，将表格内容复制后粘贴到“索引3”的第F列，并将F1单元格中的内容改为“原著页码2”。
(3)在“索引3”中，以第一行为标题，按“原著页码2”升序排序。
2、中文页码的填写与条目合并
经过前面的处理，已将索引及其译文按原著页码顺序排列。待清样排定后，将条目在清样中的页码依次填人“索引3”中的第F列，并在单元格“F1”中输入“中文页码”。在查找中文页码的同时，可对正文与索引条目进行复核、统一。
由于前面在进行索引条目与页码一一对应处理中，新生成了许多重复的条目，需要对这些条目进行合并。可通过如下处理进行合并：
(1)以第一行为标题，按“条目顺序”升序排序。
(2)复制单元格“D1”粘贴到单元格“E1”。
(3)在单元格“E2”中插入函数“=IF(D2=D1,0,D2)”，复制单元格“E2”，粘贴到第E列全列。第2和第3步通过函数处理使所有重复的条目变为值“0”，而其相对应的中文页码则保留下来了。这是为下一步进行统一替换作准备。
(4)复制“索引3”第E和第F列所有条目的内容，在word文档选择性粘贴为无格式文本。
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