首页 -> 2004年第6期
学校要做好实习与就业的指导
作者:李伏霞
一、实习与就业指导的前期准备
(一)重视培养学生良好的职业道德素质。
在社会主义市场经济初步确立的今天,良好的职业素质已经成为我们维持生存和提高生存质量的根本。大多数的企业家都有一个共识:一个人只有具备一定的道德修养,才能在职业活动中刻苦地钻研业务,提高技能,讲究产品质量、服务质量,注重信誉,忠实地履行岗位职责。因此,在学校教育中,必须重视培养学生基本的职业道德规范,使他们具备吃苦耐劳、团结协作、爱岗敬业、诚实守信等基本的职业道德素质和良好的职业情感,才会受到社会的重视与青睐。实践证明,我校被实习单位直接留用的实习生多数是踏实肯干、勤学苦练的学生,而不是那些仅仅技能好的学生。
(二)帮助学生认识和了解社会及行业要求。
我校通过多种途径让学生充分认识和了解社会及行业要求。具体办法有:
1.安排行业见习,让学生亲身实践,见习后进行总结和反馈,指导学生适时调整自己的认识和行为;
2.进行社会调查或假期勤工俭学;
3.请企业的培训人员或管理人员进行专题讲座;
4.拍摄规范的职业现场录像,通过看录像了解行业要求;
5.设计专业课的模拟教学,从而为学生创造出接近真实的职业劳动现场;
6.请毕业生、实习生或其他从业人员现身说法;
7.进行适当的挫折教育,培养学生良好的心理承受能力;
8.加强职业指导课、实习培训与社会及行业要求的密切联系。
(三)培养学生职业应变能力和技巧。
学生在实习与就业中的突出问题是缺乏应变能力和技巧,思维不够灵活,从而导致受挫甚至失业。因此,在学校的实习与就业指导中,要注意搜集相关的职业应变能力和技巧的信息,对学生进行有针对性的训练与指导。这项工作可以由职业指导教师通过案例分析、情景模拟、现场指导等方式来完成,也可以由专业课老师结合专业的特点渗透在日常的教学活动中,逐步培养。实习指导教师要对不同的岗位进行职业分析,广泛地搜集有关信息,整理归纳,提炼出典型的案例或场景,以备教学之用。
(四)增强学生依法就业意识和自我保护能力。
在社会主义精神文明高度发展的今天,增强初职学生的依法就业意识和自我保护能力仍然是十分必要而又迫切的工作。因此,学校要经常开展《劳动法》、《未成年人保护法》、《未成年工特殊保护规定》专题讲座以及他人就业纠纷的案例分析等。让学生从各个侧面充分了解社会就业制度,学会劳动合同的签订和职业安全的防范;学会使用法律武器维护自身的合法权益,增强自我保护能力。
二、实习与就业的管理和指导
(一)实习与就业推荐的方式。
由于受学生自身条件和他各方面因素的限制,我校目前主要采用:通过向学生提供用工信息,邀请企业来校举办招聘活动和培养学生应聘面试的心理技巧,让毕业生到劳动力市场或单位自我推荐就业这两种方式安置学生的实习与就业。每年在学生实习前,我们广泛收集社会用工信息,主动与用工单位联系,邀请用工单位来校招聘或组织同学到单位自我推荐。办学几年来,已初步形成了以国营企业、私营中高档饭店为主的实习基地网络。历届毕业生实习安置率为100%,就业率78%以上,2003届毕业生中有40%被实习单位直接留用。
(二)实习与就业推荐应注意的问题。
1.确保实习与就业推荐的成功率。
实习前学校应注意对学生进行气质、修养的训练,教会他们展示才能的方法和基本的面试技巧。同时学校在职业教育中要重视为初职学生创造相关的条件。如:过硬的基本功,相关的职业资格证书,各种获奖证书等。这样既给初职学生增添就业的信心,也给面试者留下美好的第一印象。此外,学校还可以进行个人信息资料的收集,建立个人信息卡,充分挖掘每个学生的闪光点,结合企业要求有针对性地进行推荐,以确保实习就业推荐的成功率。尽可能地降低实习与就业推荐失败对初职学生心灵的伤害,帮助他们走好迈向社会的第一步。
2.实事求是地推荐学生,赢得企业的理解与支持。
学校要客观地评价初职学生的社会实践能力,向企业推荐学生时,一方面要充分介绍学生的优点,另一方面也要实事求是地介绍其不足之处,不可过分夸大学生的能力。让企业在接受学生实习或就业时有一定的心理准备,不至于产生过大的心理落差,给学生造成不必要的身心伤害。如:劳动强度过大,技术要求过高,人际交往过于复杂等。只有让企业全面了解初职学生身心特点,才能根据企业要求为学生安排合适的工作岗位,从而发挥他们自身的特长。
3.全面了解企业的合法性与职业安全性。
在与企业签订实习与就业协议之前,学校要全面了解企业的合法性与职业安全性。例如:企业管理是否规范,是否遵循国家有关法律法规;学生实习或就业环境的安全防范措施是否符合国家的有关规定;企业对实习生的管理制度是否合理等。在全面了解企业的合法性与职业安全性之后,学校还要与企业签订详细的实习(就业)协议。协议内容应涉及劳动法规定的各个方面,还要征得学生与家长的认可,从而有效地维护学生的合法权益。一般情况下,选择社会诚信度高、管理规范的国营或大型私营企业作为实习基地,学生的合法权益能够得到保证,也能学到更多的知识和技能。
(三)实习管理。
1.学校与企业共同管理。
对初职学生的实习管理也具有许多的特殊性。我校主要采用教师跟踪指导,学校与企业共同管理的办法。在签订实习协议之时要求企业为每位实习生安排一位经验丰富、品德高尚、富有爱心的师傅带教指导。实习前,由企业的培训部门对实习生进行专门的培训,了解企业的规章制度及职业要求,尽快缩短职业适应期。在实习结束时,带教师傅和部门主管对实习生进行书面的实习鉴定。学校则委派专门的实习指导教师对实习生进行跟踪指导和管理,制定专门的实习生跟踪管理制度,每周2~3次对实习生进行跟踪访查,做好访查记录,适时了解学生在企业的工作情况和企业对学生的要求。从身体上和心理上关心实习生,及时给予学生指导和帮助,有效地协调企业和学生的关系。每月一次返校总结,在指导教师的组织下交流实习心得和典型案例,及时分析前段实习的成败得失,不断总结经验。对于在同一单位实习的实习生,我们组成实习协作小组,委派能力较强的学生进行组织与管理,发扬团队协作精神。学校在安排实习生时也基本遵循强弱搭配,伙伴实习的原则。实习指导教师每周召开一次实习情况反馈会议,交流经验,共商对策。总之,初职学生的实习工作应在学校教师半辅半放的状态下进行,以便顺利地度过职业适应期。
2.实习成绩评定与资料积累。
学校为每位实习生建立实习生登记卡,真实地记录学生的实习情况。实习结束时,在月总结的基础上开展多种形式的实习交流,指导学生写出书面的实习总结。学校对学生实习成绩的评定要综合用工单位和指导教师的意见,参考实习登记卡、实习小结,力求客观公正。实习成绩一律记入学生个人档案和实习登记卡。给优秀实习生颁发证书和奖品,并推荐就业。
学校教务处专设实习生档案,内容包括用工企业信息汇编、实习生推荐记录、实习小结、学生实习录像资料、优秀实习生工作照和先进事迹、毕业生回访资料等。实习结束后,实习指导教师对用工单位反馈的信息要汇总分析,写出书面的实习与就业指导总结,对学校的发展提出建设性的意见和建议。
(四)就业指导。
毕业实习是从学校到具体岗位的过渡,有的毕业实习就是用人单位对要招聘人员的试用。如前所说,初职学生职业理想缺乏现实可能性,在实习中往往导致身心受挫或失去良好的就业机会。因此,学校要注重培养初职学生正确的择业观,珍惜来之不易的就业机会,以高昂的热情投入到工作中去。要从小事做起,勤学好问,工作中要富有敬业精神、团队精神和较强的组织纪律观念。在实习中,指导教师要教育学生抓住一切学习机会不断积累实践经验,正确地认识和评价自己。很好地把握实习这个就业的起点,向社会和企业展示自己的才能。力争在实习中捕捉就业机会,先就业再择业,万不可眼高手低,错失良机;也不可丧失信心,自暴自弃。
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