首页 -> 2006年第11期
巧用“管理大师”轻松管理班级
作者：张和平
“班主任管理大师”界面图(1)
“班主任管理大师”能通过学籍管理（支持照片）、成绩管理、评语管理、考勤记录和奖惩记录、健康记录、家庭成员记录、学生作业管理、学生行为记录、个别教育记录、后进生管理（支持语音文件管理）、班级班务管理、班级工作计划、班会教案及班费收支登记、班级工作日志、课程表、座位表和班主任自身的课程教案管理、听课记录、假期通知书、班主任通讯录、文章收集归类管理、出差培训记录及定时提醒（学生生日、课程、值日提醒）、学生相片管理、试卷题库管理、试卷生成系统、友好的通讯录（联系学生与家长）、方便快捷的座位表设计等丰富的功能，全面完整地记载班级的各种信息，使班主任工作真正得以“减负”！
“班主任管理大师”既能全面记录班级信息，又能将各种信息以融会贯通、浑然一体的面貌集中地呈现出来，使用户对班级情况一目了然、一览无遗！软件支持多班级同时管理，这一点尤其适合一个老师任多个班级教学任务的情况。系统提供了多用户权限管理，对每位用户进入系统的各种操作均有详细日志可查。软件将所有信息集中管理、存储，并提供统计分析和打印输出，摆脱传统由于纸质资料纷繁复杂导致的管理低效率和不到位，使工作质量与效率得以真正的改善和提高。
一、“学生资料管理”──跳出传统资料管理的深渊
“学生资料管理”部分主要包括学生基本档案、素质量化考评、家校联系记录、学生评语记录及学生转学、毕业记录等功能模块。（如图二）
“学生资料管理图(2)
1．学生基本档案
“所有学生档案”和“详细资料”存储学生的个人信息资料。这些学生个人信息的输入有两种方式：一种是点击“新增”（鼠标右键菜单），在“详细资料”里填写后保存；另一种是通过“学生信息导入”导入已经用Excel表格编排好的学生个人信息。
“明细汇总”里可以显示某一个学生的素质量化考评成绩、平时测试成绩以及评语，这些数据的输入和修改是在“素质量化考评”和“成绩管理”里完成的。
“学生档案统计”是一个很好的功能，选择统计条件，将学生的情况统计出来，以图表的形式表示，清晰明了，摆脱传统繁琐的手工统计，轻松获取更多的有用信息。
2．素质量化考评
在“素质相关明细”中针对学生的考勤、作业、行为、个性等方面的表现给每位学生打分。在“评语记录”里设置学生评语，可以使用系统提供的评语，也可以自己撰写。系统提供了比较全面的评语集，使你再也不用绞尽脑汁遣词造句，给学生写评语变成一种轻松的回忆与享受。如果不想使用系统提供的评语，想要增加或修改，可在“系统设置”的“评语库维护”里进行（如图三）。
图三：学生评语记录
素质评分以什么样的标准进行量化？“考评量化设置”提供了素质量化考评分值设定的功能。对于学生平常的出勤、作业、品行、个性等个体素质方面，教师可以自己设置分值（通过“编辑类别”来修改）。
3．家校联系管理
“家校联系记录”，记载对每位学生进行家访及与家长所做的其它沟通的情况（包含时间、内容等详细内容），便于分析和总结。
4．学生转学和毕业记录
“学生转出记录”和“学生毕业记录”记载学生学籍的流动和变迁以及学生毕业后的去向（如升学、就业等情况），对自己每个学生的情况都了如指掌，这是一种很美好的感觉！
二、“班级日常管理”──点击之间完成繁杂管理事务
“班级学科管理”里记录本班各学科的科任老师、所用教材、科代表、辅导书、课程学习等详细情况，便于班主任老师全面监控管理本班事务。“班干部管理”、“宿舍管理”、“班级照片”、“缴费记录”、“班级值日安排”用来记载班务工作中需要的重要信息。“学生座位表”和“班级课程表”让排座位和排课表变得格外轻松（如图四）。
“图四：学生座位表图(４)
三、“班级工作管理”──让工作有计划、有条理进行
这个部分的“班主任工作计划”、“班主任工作总结”、“班级工作计划”、“班级工作总结”、“班级德育计划”、“班级主题班会”和“班级会议记录”用来帮助班主任撰写计划与总结，记录班级工作的内容，使班级活动内容详尽具体，并且按计划有条不紊地进行，开展过的活动也一目了然，便于回顾与总结。对学生个体的教育在“个体相关计划”和“学生谈话记录”里记载，后进生的转化在“后进生转化记录”里安排和记载。
四、“期末管理工作”──建立老师与家长沟通的桥梁
对学生的教育家长扮演着很重要的角色，家长对自己孩子在校学习和表现情况的了解，有助于协助学校进行家庭教育。在这里，“家庭报告书”非常实用，它将班主任要对家长说的话、学期成绩、素质教育评分、评语等综合在一起，还能打印出来，让家长过目并签字（如图五）。通过“家庭报告书”加强与家长的沟通，能让学生接受来自多方面的监督和正面影响，促进其成长。
图五：家庭报告书
“学期转结”用来复制新学期班级情况的数据资料，将上一学期的学生数据转入下一学期或下一年度，可大大降低班主任数据录入的负担。新的学期到来，首先要在“建立新班级或新学期”里创建一个新的班级与学期（可在“系统设置”的“班级学期设置”完成），内容包括：学期编号、学期、班别、开学日期和结束日期等信息。上学期的某个班级，到了本学期，有些资料可能是不会变的，譬如，学生基本档案，宿舍安排，座次表，家校联系等，如果你认为不会变，就在“转结附加资料”里相应项的前面打上勾，如果你认为可能会不同，就在“转结附加资料”里相应项的前面把勾取消。选择好“将转入学期班级”和“转结附加资料”，点击“学期转结”即可完成上学期的相关数据向本学期的转移。
五、“成绩管理”──让考试成绩反映更多的信息
“成绩管理”提供了非常完善的功能，记载和管理各次考试成绩，按照各种统计指标进行统计分析，还可形成图表。首先，在“添加类型”中设置考试名称，比如说期中考试、期末考试、单元测试一、单元测试二等，还可以设置“科目参数”、“等级设置”、“分析参数”等。学生成绩记录可以即时输入（选中“是否可以即时编辑”），也可以通过“成绩录入”导入已经用Excel编辑好的成绩表（要注意设置Excel结构与系统的科目相对应）。“汇总统计”和“趋势图”为教师的成绩统计提供了方便快捷的统计手段，“汇总统计”菜单里面的选项提供了各种统计和排序，“趋势图”可以针对学生的某几次考试，进行图表分析（在“多学期选择”里选中要分析的考试，再选择“比较科目”，然后进行分析汇总）。“试卷生成系统”可以帮助教师根据设定的参数快速生成一套试卷，试题的增加删除在“试卷题库管理”中进行。
六、“我的记录”──教学管理工作中的公文包
“我的记录”里提供了很多实用的工具，“课程教案”、“出差培训”、“听课记录”、“心情日记记录”、“个人记事安排”可以记录工作中的点滴巨细。“通讯录”与“万年历”是常用的工具，“文件资料收集”集中了很多与班主任工作有关的资料，供教师参考，而且还可以通过“增加同级目录”、“增加下级目录”、“修改目录”和“删除目录”来修改或者增删资料。“今日提醒”根据系统中的输入数据（一般根据“学生基本档案”和“班级课程表”里的数据），提醒你当天的课程、值日和生日情况，便于教师进行有效的、更加人性化的管理（如图六）。
图六：今日提醒
其他的一些功能，如“家教管理”是为有家教经历的教师准备的，用来记录相关信息。“系统设置”主要是对软件的常规选项作一些设置，其中“评语库维护”中可以增删和修改评语（通过“增加同级目录”、“增加下级目录”、“修改目录”和“删除目录”来进行），“班级学期设置”可创建、修改或删除新学期或新班级信息（如图七）。“数据库维护”中可以备份和还原系统数据，这个功能很重要，将数据备份为一个rar格式的文件，保存在电脑里，防止电脑崩溃后数据丢失，如果这种情况真的发生，只需要在重新安装好本软件后还原备份好的rar数据即可。“数据初始化”是用来清空相应部分的内容的，所以要慎用，在确定要清除某部分的内容后，在“数据初始化设置”里选择，然后执行初始化清空。
图七：班级学期设置
“细节决定成败”，这句话对教师职业同样适用，对班主任工作尤其如此。对学生信息和各项工作进行全面细致的记录、管理和利用，不仅有利于提高工作效率，节省时间和精力，还有利于教师对学生进行人性化管理，有助于师生的有效沟通和情感交流。
“班主任管理大师”软件的免费下载地址：
班主任之友网站（www.bzrzy.cn）或大拇指网站（www.dmzsoft.com）。