第2节:花高价买了一大堆废品



  行政一般负责比较琐碎的事务,要求人员能熟练运用办公软件,同时能够在各部门之间起到协调作用。按道理讲,这些要求对于一个本科毕业生来说应该不成问题。这晓东说是计算机很好,还应聘过IT行业,可让他制作一个简单一点的规范表格都说不会,更别提编辑文件了。让他做点事情是能推就推,能躲就躲,整天一有空就打游戏--这方面倒还是个高手。

  这还不算,最可气的是他根本瞧不起别的同事,也不跟别人交流,自以为是,别人跟他打招呼他也爱理不理的,要么说起话来就特扎人。那天中午休息时间,大家一起聊天,同事白小姐嚷嚷着要减肥。大家通常的礼貌是说:“你又不胖。”晓东却上下打量了她一通,道:“对啊,你太胖了,有几斤啊?”白小姐霎时满脸通红,狠狠白了他一眼:“关你什么事啦!”办公室有一辆车,供大家出外办事时用。当然是否载你,要看司机高兴--司机都有点臭脾气,得捧着。晓东哪里懂这些,上班没几天,就吩咐:“下午我要出去一趟,我要用车。”完全用对“下人”的口气下命令。还用问吗?车当然是没有空的。渐渐地他在办公室里成了孤家寡人一个,谁都不想理他。他倒也不在乎,反正可以打游戏消磨时间。他就没想想,一个行政人员,所有同事都不买你的账了你还怎么开展工作?

  花高价买了一大堆废品

  那天,人事部主管小姚看他闲得实在不像话,就给他指派了一个简单任务--找家印刷厂印制500本房产登记表格;还特别对他做了一些交代,让他先想想工作流程,理清楚后先要向主管汇报,等批准了再去做。谁知道过后小姚在人事部办公室左等右等,就是没看见他人影。小姚实在有些不放心,就去看看,结果晓东已经不见了。一位回来汇报工作的分部员工说是看见个小伙子急冲冲地出去了,估计是他。小姚奇怪了,他连表格范本都没有,怎么就出去了呢?赶紧给他打电话,发现他已关机--我们公司是要求员工24小时待机的,还要求随身携带备用电池,总不会所有的电池都用光了吧?到下午,晓东电话来了--是打给我的--说他把事情办完了,人有点不舒服,要回家休息。我当时在外面谈事情,自然不知道小姚的安排,也不太清楚怎么回事,就批准了他。

  结果,第二天早上他没来上班,小姚打电话去他家也找不到人。下午我们刚上班,就看见屋里堆着一大堆纸包。一问值班的,说是印制的表格,是晓东中午搬上来的;搬完后就走了,留都留不住。我和小姚都挺奇怪,打开一看,小姚吓得大叫一声:“这哪里是我们需要的房产登记表格嘛!”

  小姚把事情经过一说,我真是气炸了!哪有问都不问清楚就自作主张去印刷的?花了钱,给我买了一堆昂贵的废纸回来不说,还想来就来想走就走,他以为公司订立制度是为好看的啊?我亲自给他打电话,竟然还是关机!

  更可气的是,第二天早上晓东得意洋洋地来了,好像很有功劳似的,把一大堆发票和打的票拿到财务室报销。我问他为什么不遵守公司作息时间,迟到早退?他说印刷品很沉,搬得辛苦,累得要命,还闪到了腰,怕是伤得太厉害,就先回家去了。说完望着我,好像我还得夸他两句,不然他就心里不平衡。你说说看,印好的印刷品哪里用得着自己去搬,人家都是印好后送上门,再由行政办公室负责人验货签收的。

  等财务室拿账单来给我签字时,我又是大吃一惊:以前这种表格的印刷费用一直都是在1.5元一本左右,总款也就是750块钱;而他倒好,同样的东西居然出价2.5元一本,多花了几百块的印刷费不说,还得加上他打的的费用。问他找的什么印刷厂,他说走市中心逛街的时候看到过,脑子里有印象。听说公司要印刷,就打的直奔那儿去了。

  可是这种事哪需要这么麻烦?我想就是随便找个中专生做这种事也不会差到这份上吧?就算他是新来的,一些事情不太懂,那也该先问问清楚是印哪张表格,以前是怎么印的,一般需要多少钱;再拿行政部专门收集的印刷厂资料翻看一下,多打几个电话比比价,然后再把表格拿给价格最低的那家;等他们先印出样稿,确认了他们的印刷质量以后再大批量印刷,最后由印刷厂把成品送上门来;全部验收无误后再去财务室结算。全部办完也只需要经办人问问同事再打几个电话就可以做好了。他却偏要自作聪明地事必躬亲,选了家不知底细、贵得要死的印刷厂不说,还打的去打的回,比他们部门经理都神气!印刷成本比平时高出60%;最离谱的是,印的居然还是错误的稿子,等于是让公司花一个大价格买了一堆废品!就这他居然还好意思向我邀功?

  平静下来后,我又想:事情已经办砸了,钱也花了,还能怎么办?人无完人,毕竟他只是个20出头的小孩子,初出茅庐,难免会犯一些常识性的错误。对企业来讲,既然要用人自然也要承担用人的风险,就当花钱买教训吧。看在朋友介绍的面子上,就当是给他个学习机会吧!我把他的款子报销了,包括那些打的费用。然后给他指出了在这件事情上犯的种种错误,希望他能就此有所醒悟,加以改正;还给他指出要放下大学生的架子,多跟同事们沟通。