我们现在可以说是生活在一个变化多端的信息时代,一个人能否取得成功,往往取决于他捕捉信息和运用信息的能力。因为现在的工作,即使那些保证你向成功迈进的阶段性工作,很多都是需要信息来辅助完成的,比如在订立计划或说服上司的时候,你需要有市场现实状况、市场趋势分析、公司内部的需求等多样的消息来源,才能够了解全盘情况,做深入的探讨,而这些都必须靠不断获取信息来实现。
由此可见学会捕捉信息对公司主管的重要性。那如何去捕捉信息呢?
1.主动及时地捕捉信息
你要养成主动捕捉信息的习惯,也就是培养对信息的敏锐观察力,只要有信息出现,你就捕捉并贮存起来。当然,你更要注意信息的时效性,也就是及时地捕捉到最新的信息,因为一条旧信息往往没有了利用的价值,而一条新信息往往蕴藏着通往成功的机遇。
你可以从各种媒体上收集,比如报刊、广播、电视、网络等,也可以做市场调查,还可以主动向别人探询信息。当然,问的时候一定要态度和蔼,一定要尊敬对方,你才有可能得到想要的信息。
2.有针对性地捕捉信息
你在不同的发展阶段,所需求信息的层次也会不同。根据你的需求,有侧重地捕捉信息,往往能带来事半功倍的效果。
3.建立起自己的信息网络
你必须知道从哪里可以得到需要的信息,对于得到的信息要找谁证实。
凡是同学、朋友、同事以及他们认识的人,都可以成为你的信息来源。只要你平时注意多与他们交往,能把这些人融入到你的信息网络中,就是一笔可观的无形信息资产。
要建立自己的信息网络,就不能把范围局限于公司内部,其他的团体也会举办各种讲习会、研讨会或培养班,你最好争取参加的机会,去获取在公司内部捕捉不到的信息。
4.让信息自动流向自己
一般来说,信息往往自动流向“有魅力的人”。他们懂得尊重别人,而且自己也很谦虚,他们能够体恤对方的立场和感情,并且给予善意的回应,对方也会诚心与他们交往。太自私的人,一定会惹来别人的厌恶,自然无法从别人那里收集到有用的信息。
如果你想让信息自动流向你,你就要注意自己在工作中的行为。首先你要经常保持微笑,不要在别人面前表现出不愉快或是厌恶的样子。而且你要谦虚,对别人的意见要诚心地接受,并由衷地感谢。别人说话时,你不要无故打岔,更不能用轻蔑的语气批评对方以示反对。你还要守住口风,不要泄露别人的秘密。这样,大家都会乐意与你交往,诚心诚意地向你提供多样的信息。
5.不要错过“跟风”信息
注意观察你的周围,观察目前最热门、最成功的行业、公司或产品,你就可能找到有用的信息。注意了这一点,有人因“忍者神龟”就赚了上百万美元,还有人因在T恤衫、礼品盒上印上小狗“史努比”的图像,就使这些产品销量大增。
6.对信息进行多角度分析
对你捕捉到的信息,你要进行多角度的分析,辨清哪些是正确的,哪些是错误的,哪些是有用的,哪些是无用的,而且要从平凡的事物中发现不平凡的内涵。日本的“尼西奇”公司之所以能由一个濒临破产的小公司成为誉满全球的“尿不湿大王”,就是因为该公司董事长从一份人口普查资料上看到了全国每天出生250万婴儿的简单数据。
按照以上六条去做,你就会逐步培养起捕捉信息的良好习惯,并能发现促进工作的有用信息,抓住走向成功的机遇,成就一番事业。
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