25.做一个理智型的掌权者

 

  权力是带有强制性的手段,但是在掌权时,切忌失去理智是总经理必须牢记的要点。美国管理学家卡特·本雅克说:“永远做一个理智型的掌权者,才能长久地把握权力的时间。”因此,总经理要掌握好权力,必须学会控制自己、把握自己,针对下属的个性适度行权,这样才能做到行之有效。

  傲慢型的总经理要改变形象,必须多和下属沟通,让下属知道你并不是像他想像中的那么傲慢,不可接近。

  有言是:“其身正,不令而行;其身不正,虽令不从。”故此在这个重视沟通的时代里,一位好的总经理最需要磨炼的沟通技巧是什么呢?

  我们的答案是:如何善用身体语言表达自我、洞悉对方。

  “沟通”也许是管理类书籍里最常用的一个词,但也是企业总经理们笃行最差的行动。一项研究显示出,人们多半要花上80%的时间,用在说话、倾听、阅读或书面表达等意见沟通的行为上。但这只是口头沟通和书面沟通而已!像其他举止、眼神、手势、面部表情等,也算得上是一种意见沟通的方法,我们称之为“无声的沟通”。

  改进口头沟通和书面沟通的能力固然重要,但是,总经理在沟通上面临的最大挑战,不是在于如何说得更好,而在于如何从互动过程中,真正抓住对方内心的真意。你想做一位好的总经理的话,现在最迫切要学习的是如何解读身体语言、掌握身体语言以及活用身体语言,而非掌握说话技巧。简单地说,懂得解读身体语言,你将会在沟通时惊奇地发现:“喔!原来你的真正想法是……”“啊!他担忧的不是这个,而是关心……”并洞悉对方真正的想法,做好沟通工作。

  有证据显示:人类平均一天只说了11分钟的话。其余99%的时间,都在和他人进行身体语言的“无声的沟通”。沟通专家华顿也有类似的说法。

  在社交场合的谈话中,大概只有1/3的讯息是靠语言在传递,其余的2/3是由无声的身体语言来传送的。你有同感吗?

  至于在较正式的工作沟通时,身体语言的表达至少也不会低于50%的比例。总之,在重视口语表达进行沟通之外,更要懂得用身体语言去沟通的技巧。

  “要达到上乘的人际沟通,除了要具备说话的技巧之外,眼神、个性、人缘还有你够不够坦诚,都是基本要素”。沟通训练专家德克在《沟通艺术》一书中,明确点出了身体语言散发出来的信息,也是沟通成功的关键因素。

  因此,当你和别人沟通时,千万要留意自己的身体语言。否则,就算你口头已传达了正确的信息,也无法将自己所要传达的信息全部准确送出。

  身体语言有强化口语说服力的功能。懂得如何利用肢体的辅助,进一步表现你更真切的情意,将使你的沟通技巧更上一层楼。

  当然,一位优秀的总经理会在沟通时,相当注意对方的眼神、手势,熟悉他们的神态与动作。通过仔细的观察,并加以解析对方心中的真实想法。如果没有办法做到的话,还是很难达到真正沟通效果的。

  你希望学会如何洞悉对方心中的想法吗?你希望通过无声的沟通增强你的影响力吗?我建议你:选一本有关身体语言的参考书好好研究一下,当然你也可以花点钱去参加有关介绍这方面知识的研讨会。

  一位总经理因沟通能力不足所遭遇的麻烦与因其他能力欠缺所遭遇的麻烦会一样多,甚至可能更多。因此,如何改善人际沟通能力,发挥潜能已成为总经理终身必修的一门学问了。