交代以驿马为先，无论正署，皆限一月内接收。库项仓谷固宜详慎，杂项钱粮以及赃罚赎镊，不入奏报者，亦须留心，不可忙中有错也。

　　上手交盘，册是根据，再添以每年奏销册，及各项卷宗，按款清厘。已解者，有批回。已给者，有领状。如批回未掣，”或详明请示，必求确凿而后己。

　　微存未解之款，只要银两现存，不妨代为起解。若虑及赔累解费，给与批文勒令起解。

　　离任之员，能堪此乎？佐贰俸廉，衙役工食，每有透支预发者。若果确实，即准销算，不必苛求。

　　去任之员，必多垫项。有准流抵，亦有不准抵，各省定例不拘一撤，临时查办。

　　授受不清，例由民司委员监盘，然新任旧任，意见不合，即可于附近邻封内，择其公正者，自行禀请饬委，但情理允协，亦免锚钵较量。读禀互详，为识者所鄙也。

　　新任操得为之权，胥役无不仰承意旨。若欲苛刻吹求，何所不可。傥肯为去任者设身处地，并想日后自己收场，便能放宽一著。

　　存仓米谷，惟霉变者不可收受。仓谷底面配搭，每石碾米五斗，即属合例。其余米色稍陈，或灰土稍多，可以代为设法氽借易新者，亦当接收，不可勒令风扬明讲折扣。

　　各项皆易确核，惟民欠钱粮，有无官役侵蚀，难于查考。以流水堂簿总数合对奏册，略知大概。又有问出欠数，令里长催头查明出结者。亦有令经承出总结存查者，须量地方之繁简酌办。

　　养廉例不加闰，遇闰惟有按日均推，至为公平。勿以些小便宜，妄生较量。

　　前任因公挪动之款，必详明批准立案，不可含糊接收。

　　额设囚粮等项，皆按季分派，不可先行扣算，致有偏枯。

　　交代迟延议处，例应分别新旧任。故旧任将一切册籍移交之日。自问仓库无缺，即以交送日期、缘由禀明。日后新任查收迟延，责有攸归，不致一并参处矣。刑名案件，接任承审，便得展限。如限期紧急者，一面祥转，一面办理。

　　【译文】

　　办理移交以驿马先行，无论正员还是代理、暂任的官员，都限期一月内移交接收。库里款项、仓库粮谷固然应当慎重详察，杂项钱粮以及赃物、罚款、赎金，不写进奏报的东西，也必须留心，不可忙中出错。

　　移交应以帐册为根据，再加上每年奏销册以及各项卷宗，按照条款清查考订，已解送的，有批文回复。已给还的，有领条收据。如果批文回复没有抽取的，或者详细奏报请求，必定求得确凿无误而后罢休。

　　征催田赋的钱粮，现存而没有解送的，只要银两现存，不妨代为起解。

　　如果担心赔垫解送的费用，给予批文，勒令起解，离任的官员能够忍受、吃得消吗？

　　知府、知州、知县的辅佐宫（例如通判、州同、县丞等）俸禄低薄，衙役工食常常有超支、预发的。如果确实，就准予报销结算，不必苛求。

　　离任的官员，必多垫支的款项，有准予流抵的，也有不准流抵的，各省的规定不拘一格，到时侯查对办理。

　　交接不清，按规定由上司派人监督移交。但是新任、旧任意见不台，就可在附近的州府内，选择公正的人，自行禀告请求委任，以便能够保侍公正协调。新上任的官员肯吃亏，不计较，百事都可以了结。不但情理公允妥贴，也免除了极微小的银钱的计较。互相告发对方渎职，争论不休，为有见识的人所鄙视。

　　新任官员操持权力，官署中的师爷、文书、差役等人无不仰承意旨。如果吹毛求疵，有什么做不到的呢。倘若肯为离任的人设身处地考虑，并想到将来自己的下场，便能够放人一马。

　　仓库中存有的米谷，只有霉变了的不可接收。仓谷底部和表面相搭配，每石碾米五斗，就属于合乎规定。其余米色稍陈旧，或者灰土稍多，可以代为设法卖出、借贷交换新谷的，也应当接收，不可勒令进行簸扬，公开要求折扣。

　　各项款项都容易核实确定，只有官吏差役私自侵吞的弊端，难以查考。

　　用流水簿总数与奏册合对，可以略知大概情况。又有问出所歉数目，责令里长、催头查明具结的，也有责令承办书吏出具总结以待查考的，应当根据所处地方的具体情况斟酌办理。

　　官吏养廉，按规定不加闰俸。遇闰只有按天数平均摊派，最为公平。不要因为细小便宜，乱作较量。

　　前任官员因公挪用的银钱，必须详细奏报批准立案，不可含糊接收。

　　额设、囚粮等项，都按季度分派，不可以先行扣算，以免产生偏颇失误。

　　办理移交迟延被论处，按规定应当分别新任旧任。所以旧任把一切册籍移交的那一天，自问仓库没有亏缺，就马上将交送的日期、原因上报清楚。

　　以后新任官员查验接收迟延，责任已有所归，不至于一并受罚了。

　　刑事诉讼案件，接任官员主审，按规定应当宽限日期。如原限期紧急的，一边详细报奏，一边着手办理。

　　【评语】

　　办理公务交接是官场常见的业务。必须熟悉精通。万不能糊里糊涂，匆忙交接。如若不按规定，仓促交接，就可能给自己留下祸端，也可能给别人增加麻烦。因为这牵扯到责任。另外，交接工作，居心要正，要善，不能不怀好意地隐瞒，也不能居心险恶地欺骗。骗人的人最终要被人骗。