首页 -> 2006年第8期

校长如何管理好时间

作者：梁　伟

　　现代管理学认为：时间是管理的要素之一，能否科学地管理好自己的时间，有效地利用时间是衡量每个管理者工作成效的重要标志之一。当下，常常听到很多校长喊“忙”，几乎没有自己可以支配的时间，驾驭不了时间。有鉴于此，校长应如何摆脱“疲于奔命”的状态，降低时间成本，用较少的时间去高质量地完成复杂多样的学校管理工作呢?笔者以为，校长应认清、诊断好自己的时间，对时间有一个整体规划。要经常记录自己在时间流程中的活动情况，审视近期在各种主要工作上的时间分配状况，诊断反思哪些工作上浪费了时间，而哪些工作却没有用上足够的时间，找出问题症结所在，进而对时间进行相应的控制和管理。具体来说，应做到：
　　
　　1．集中整块时间办大事
　　
　　校长的时间很容易被切成小碎块，一天的时间表上往往安排着好几件事情。有时，当按计划做事时，很可能会被突如其来的其他事情所打断。这就需要校长想方设法集中好自己的时间，形成哪怕是最低限度的整块时间。尚未集中时，要尽快推开其他事迅速集中；已经集中时，要当机立断避免他事所扰，必要时可关门办公，以避免整块时间被“蚕食”。
　　
　　2．利用零星时间办琐事
　　
　　所谓零星时间即未构成连续时段、介于两件事之间的空余时间。而现实中，很多校长常常会不经意间浪费掉零星时间。比如，刚做完手头上一件重要的事，这时离下班还有半个小时，着手做另一件重要的事吧，时间又不够，于是很多校长便“算了，再说吧”，接着在办公室里随便翻弄一些东西。致使时间白白流失。其实，校长可以完全充分利用零星时间解决掉诸多学校管理工作中的琐事，从而为能集中整块时间做大事创造好条件。
　　
　　3．珍惜黄金时间办要事
　　
　　对校长来说，所谓黄金时间就是指比较清净、少有人干扰、心情较好、头脑比较清醒的一段时间。每个校长要结合自身特点，养成良好的工作、学习和睡眠习惯，生活尽可能规律化，以便摸索出自己思维活动的生物钟，找寻出自己思维的黄金时间，从而利用这个精力最旺盛的时间去完成一些最重要、最困难的工作。而把相对容易的工作安排到其他时间去做，以提高时间的使用效率和工作效率。
　　
　　4．忙里偷闲想问题
　　
　　时下，校长工作的特点若用一个字概括，就是“忙”。我们所看到的校长不是在忙开会、打电话、定计划、应付检查，就是在火急火燎地处理各种各样的事情。这也许是一种难以克服的职业性“顽疾”。因此，当校长一旦发现自己的时间被别人控制时，就需设法变被动为主动，学会忙里偷闲，尽力挤出半个小时或一个小时的“独处”时间梳理自己的思维，思考一些问题，反思一下工作，想想下一步该如何办才能摆脱被动，才能更有效地工作。
　　(作者单位：浙江师范大学，浙江全华321004)

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