首页 -> 2008年第4期
高校教学档案建设与教务信息管理
作者：童爱玲
3）学院（系）及学科或教研室要积极履行教学资料数据的搜集整理职责。学院及学科或教研室处在教育教学活动的第一线，是校级教学档案的基础和重要组成部分，由此而直接产生的是最基础最真实的原始资料。其信息搜集工作一定要认真、仔细、及时，依据归档范围力争第一手资料信息的齐全完整。同时，要在教师中强化信息和档案意识，及时敦促每位教师认真做好教学资料的形成和移交工作，在整个教学及其管理活动中努力杜绝信息的“空洞”和“盲点”；
4）教学档案建设是一项系统工程，必须加强综合管理。上述各管理机构要各司其职，各负其责，认真做好教务信息管理工作，并要注意与相关部门的信息沟通。例如：学生的学籍管理信息是教务信息管理的一项极为重要的内容。依据管理活动各个环节形成的学籍信息，其内容来自学校不同的职能部门和教学单位。其中学习成绩登录、学籍异动记录、毕业材料等形成于教务处，而学生入学材料、奖惩材料主要来源于学生处，体检表则来自校医院（医务室），有的原始信息还源于基层教学单位等等。当把这些材料信息综合在一起时，才能全面展示学生在校期间的德、智、体等方面的具体表现。因而，高校教务信息管理一定要面面俱到，环环相扣，缺一不可，以确保教学档案的齐全完整。
2.2增强信息管理意识，加强管理队伍建设
管理虽然有章可循，但规章制度的操作和实施全在于人。因此，促进管理者的发展是开展教务信息管理、加强教学档案建设最重要的路径之一。实践证明，教务信息管理是教学档案建设的基础条件，只有在教学及其管理过程中不断增强各方主体的信息意识，才能确保教学档案的“物质基础”。而加强档案管理队伍建设是加强教学档案建设的根本保证。
1）增强全员信息意识，自觉加强日常教务信息管理。所谓信息意识就是人们在实际工作中对信息资料的认知及反应度。增强信息意识是科学管理的前提。首先主管领导及教务管理人员应进一步学习《档案法》和有关的政策法规，转变思想观念，增强档案意识，真正从思想上重视教学档案建设工作；并教育和引导广大师生提高对教学档案重要性的认识，努力形成一种领导重视、统一协调、分工明确，广大师生积极参与的良好风气。同时，要树立法制观念，健全管理制度，增强依法治档的自觉性。而教学管理人员有了良好的档案意识，就能在具体的教务管理工作中对其资料数据作出敏捷的反应，及时地加以收集、整理、保管。职能部门形成了良好的档案意识氛围，才能相互支持，相互配合，及时沟通工作信息，使分散的零碎的资料信息及时归整为完整齐全的档案。广大师生树立正确的档案意识，就会在日常教学活动中自觉地重视和参与教务信息管理，从而促成教学档案收集目标的达成；
2）加强管理队伍建设，全面提高教学档案管理水平。鉴于教学档案在高校工作中的重要地位及其与日常教务信息管理的密切联系，管理者必须增强管理专业化意识，自觉加强职业修养，重视提高自身业务素质。同时，有关部门要采取措施，积极开展教学档案建设工作的岗位培训和专题研讨，不断为提高管理人员的管理水平和业务素质“加油”、“充电”。不仅要使他们熟悉教学管理方面的政策和规定，还要掌握档案管理方面的专业知识，并且要鼓励他们积极参加相关的教学管理活动，从而全面了解和随时掌握教务管理信息，以便及时收集各项数据资料。同时，教学档案的连续性决定了管理人员应保持相对的稳定性。学校要努力创造条件，充分调动他们的工作积极性、主动性和创造性，使其安心本职工作，增强事业心和责任感，更好地完成工作任务。
在此需要重视的是：随着计算机技术的飞速发展，管理信息化建设已是网络时代的必由之路，依托计算机和网络技术实现教学档案的电子化、网络化管理已成为时代的要求。当前，校园网的普遍建立为高校档案网络化建设提供了网络支撑环境，教务管理信息化和网络化为教学档案信息化建设提供了更为有力的内涵支持。因而，无论是教务管理人员还是专职档案管理者都要适应新形势的发展，加强现代专业技能训练，努力使教学档案建设工作更好更快地走向标准化、规范化和现代化。
参考文献
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3 卢立珏.高校教学管理信息化问题初探[J].中国高教研究,2004,(1).
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5 刘卫萍.以教学评估为契机,加强高校教学档案建设[J].高教发展与评估,2007,(3).
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