第44节:时间管理的97个建议(3)



73根据长期目标,来制定每个月以及每一周的目标,再根据这些月度和周度目标,制定每天的活动计划,使目标的设定具有一贯性。□

  74经常检查一下自己每天24小时的活动是不是保持了一定的稳定性。□

  75经常考虑一下在社会生活、兴趣、精神生活、经济、家庭、工作、能力开发、健康等各方面,对自己的生存构成最大的威胁的东西各是什么。□

  ☆关于不拖延工作的15个建议

  时间的存在是看不见的,所以很重要的一点就是对时间进行适当的分段。很多人会觉得时间的存在和空气一样,要多少有多少,其实一旦到了紧要关头你忽然觉得时间不够的时候,才会感受到原来时间也是那么重要的,有时候甚至可以关系到生命。下面,就介绍一下15个建议:

  76给活动的目标设定期限。□

  77对写在“今天应该做的事情”这一栏中的活动项目进行优先顺序的排列。□

  78按照优先顺序来开展工作。□

  79排在第一位的最重要的工作,无论如何也要在当天完成。□

  80做好各种准备防止有其他事情来干扰你完成最重要的工作。□

  81在完成优先度很高的事情之前,不做其他工作。□

  82养成优先完成位于第2象限的事情的习惯。□

  83哪怕是很困难的工作,只要它是重要的,就要先做。□

  84留出时间来处理突发事件。□

  85选择最适合做这项工作的时间带,并且在那段时间里一口气做完。□

  86把困难的工作当成是一种游戏,试着挑战一下。□

  87觉得有些倦怠或者烦躁的时候,就暂时停止手头的工作,等到恢复了精力的时候再做。□

  88严格按照计划来行动。□

  89为了能够有效地完成工作,要借助周围的力量。□

  90留出自己一个人可以安静思考问题的时间。□

  ☆关于获得成果/实现目标的2个建议

  91在这个世界里,有一些东西是不管你做什么都改变不了的,你要接受这个事实。□

  92在你追求目标的时候,要按照“Achievement系统(实现篇)”来做,它能帮助你切实有效的实现你的目标。□

  ☆关于节约时间/排除琐碎事务的5个建议

  93为了找出你浪费时间的原因,花点功夫来做一个时间分析日志。□

  94如果别人要你做的事情你觉得并不重要的话,就明确告诉对方你不做。□

  95使用时间分析日志,来分析在经常实行的日常事务中有没有什么事情是可以不做的,有的话就把它记下来。□

  96减少用于社交的时间。使用时间分析日志来发现问题、分析问题并加以讨论。□

  97在看电视的时候,只挑选那些真有观看价值的节目。□

  第三章“神奇笔记本”

  1“笔记本”能帮助你的商业技巧提高一个层次

  如果给你一道题,让你举出一样业务员必备的工具时,你的答案会是什么呢?我想应该每个人都会说是“笔记本”吧。

  我觉得应该没有一个没有笔记本的业务员,可是问题在于虽然都是笔记本,然而笔记本的内容不同,产生的作用也大不相同。

  一直以来的传统型笔记本都只不过是一个简单的“日历”,就算说是日程安排表,也仅仅只是把今后的日程安排记录下来而已,并没有什么真正的价值。

  就像“今天××点要去拜访××”、“下一周的面谈是这么安排的”,仅仅就是一本简单的备忘录而已。

  我作为一个业务员,从切身的体验出发,觉得业务员们应该使用的是更有战略性、更有效的笔记本。

  “用了这种笔记本,销售额可以倍增!”

  “只要一看着笔记本,我脑子里的点子就如泉涌,一转眼就实现了目标!”

  真希望能有这样的笔记本。可是任何地方都没有这种理想化的笔记本。

  没有的话,就自己做吧。所以,我就做了一种叫做“Achievement”的笔记本(商标为“AchievementPlanner”)。

  这种笔记本里汇集了我30年的销售经验,以及一直致力于自我能力开发的过程中取得的实际成绩,还有参加过我的研习会的10万学生的心得和经验。正因为如此,这种笔记本绝对不是简单的日历,也绝对不是简单的日程安排表。

  具体的内容我会在后面进行介绍。由于大家的帮助,这种笔记本在业务员中间取得了很好的反响,他们都觉得“这真是太有用了”!对我表示了深深的感谢。

  对业务员来说,“太有用了”就是指“可以赚钱”、“可以完成定额”、“可以实现目标”、“可以实现自我”等意思。我作为制作者,真是没有比听到这样的评价、看到这样的效果更能让我高兴的事情了。

  我想先介绍一下我所考虑的笔记本应该起到的作用。这样你就可以明白Achievement笔记本和以前的笔记本有什么本质的区别,以及我为什么要开发Achievement笔记本。