为什么拿不出成绩?
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“大家好,我们厂是生产玩具零配件的企业,厂子虽然只有400多人,但是是该类产品世界第二大的企业,第一大是日本公司。我们厂有22年的历史,前20年都是在台湾生产。全球稍有些名气的玩具企业没有不知我们公司的,因此我们从来不缺订单。但我们现在问题是
满足不了订单,常常出问题。”
王总的话一下吸引了大家的注意,都请他详细谈谈企业的情况。
这个企业由刘先生夫妇22年前在台湾创建,从家庭作坊开始。由于做工细、质量高、品种全、服务好,深得客户欢迎。而且公司专注于做高档玩具的零配件,不做玩具、不经销玩具、不开商店,只向全世界的大玩具企业和经销商供货。企业业务量越做越大,一直做到全球知名的第二大公司。
5年前刘先生开始在大陆设厂,为降低成本,两年前把台湾的生产部分也全部搬到了深圳,商务部分还留在台湾。深圳厂子的前三年是原台湾厂的一个年轻人当厂长干起来的,后来他自己创业去了。刘先生夫妇就选定台湾厂的副厂长作为大陆厂的接班人,并准备把股份逐渐转让给他,自己到美国定居。“911”以后刘先生打消了这个念头,自己以76岁的高龄来到了深圳准备亲自做。但夫妇俩发现工厂的管理问题很严重,原来大陆厂拖延的订单,台湾厂可替补,现在台湾厂没有了,担子全压在大陆厂上,拖延订单、样不对货、色度差别、得罪小批量客户等问题愈来愈严重,他们只好换厂长。但在随后的一年时间内连续换了四任厂长仍然不行,刘先生只得亲自上阵,结果累得实在招架不住了,不得不把内弟王总从菲律宾招回来当总经理。
“你们厂管理状况怎么样?”蔡顾问问。
“我们厂的管理可以说是很好的,你想想,在台湾二十年的办厂经验,各种规章制度、各种流程一应俱全。有些部分可能不适应现在的条件,但应该比其它企业好多了。常有电话问我们做不做ISO9000,我想我们企业的标准是行业领头的,同类企业都千方百计向我们学习,你ISO9000对我只能算是小儿科。我是硅谷出身,谈管理谈理念我精通得很。我前面有一任厂长,花了3个月训练员工纪律性,吃饭、外出、熄灯、早会等管理制度,非常到位,你到我们饭堂一看就知道,员工吃饭时桌面一直保持干干净净的,不会浪费一粒粮食。”
“你们台湾的经验是怎么植入大陆企业的?”姜老师问。
“你知道的,台湾人力成本很高,我们每次派台湾厂的人来三五天,上课、手把手教、研究技术问题、一起装卸模具等等,我们的模具也是一流的。”
“你认为问题在哪里呢?”有人问。
“员工素质低,都是农民。素质高的人不愿意到制造业工作,我即使给他们特别津贴他们也不愿在这干多久。而且我试用了几个人,他们心不在这,不能专心对待工作。再有就是管理文化的差异,我们在台湾干得好好的,到大陆就不行了。这里人和我们的不一样,台湾人兢兢业业,他们知道年底老板会给一个大红包,这里人是拿到手了才相信有红包。来大陆以前我在菲律宾当厂长,和这里一样的工资,员工都是大学生,很好管的。在那里我有一个很好的人力资源经理,美国的MBA呢,我交待的事她理解很快,也能很快办好,所以企业一直运转很好。我建议刘先生到菲律宾建厂,我给阿罗约写过提高菲国竞争力的报告,以后菲律宾肯定更具优势。现在我想我们需要一个HRM经理,可是找不到,所以参加你们俱乐部,想认识些人,请你们帮忙。有些问题你们可以问问张小姐。”
“你们厂员工待遇怎么样?”蔡顾问问张小姐。
“应该还可以吧。工资基本固定,表现好年年加工资,吃住免费,有保险,有加班费,正常假日都休息,年底公司根据效益好坏还有红包。人员流动率也不大,我觉得还好啦。上次我们一个干了三年的保安辞工回家结婚,刘老板给了他红包,在送行宴上他还哭了,说要不是他父亲在家乡给他报名招了工,才不愿回去呢。我认为我们的问题是整体性的,一环扣一环。虽然每个人都有岗位职责,可是一个环节出了问题,其他环节都有借口,所以我们常常延误订单,现在还好点,过去延误一二个月是常事。”
“你们有没有考核,有什么奖金?”姜老师问。
“我们接的订单多种多样,相应工作比较凌乱,考核不具体,一般是考能力、知识、技能等,也没坚持执行。我们有满勤奖、技术奖、优秀奖,还有总经理特别奖。”
“王总,你上任后做了哪些管理改革?”姜老师问。
“呐,我把包装部归入张小姐的业务课。以前接的订单,都是她与客户接洽,确定样式、交货时间等,她再传递下去,但最后包装发的货总是出问题。当然客户常在时间、样式上变化也是原因之一。出了问题客户找她我也找她,她就直哭鼻子,怨包装部发货没搞对,包装部埋怨库房和制造问题。现在我把包装部放在业务课内,由张小姐直管,问题就少多了。接下来我想把采购部放到制造课里面,因为制造课交不出货总是埋怨采购的材料不好,让他左挑右选的耽误事。”
姜老师说:“王总,你实际已经找到问题所在了。员工素质低并不是问题,即便是刚洗脚上岸的农民,你不是已经把他们培训成为整洁守纪的工人了吗?大陆人是比较浮澡,只相信眼前的东西,那你就要针对这种情况改变管理,及时给以奖励呀。奖励依据是对工作的贡献。你们没有把对工作责任和工作成果的要求落实,采购可以不按时提交合格的原料,包装在发货前可以不仔细看已改变的订单。出了问题他们照样拿工资,所以他们并不真正关心你要的结果。张小姐因为直接面对你和客户,她承担了大量客户埋怨和你对她训斥的压力,所以她为工作所急。你们的工资和奖金制度与直接工作成果不挂钩,他们延误工作后可以无关痛痒地推脱责任。”
王总眼睛一亮,豁然答道:“对对,你是说我没有把我的压力传递到员工,他们没有工作目标。因为公司是否完成订单离他们的利益相差很远,工作责任与激励系统没有挂起钩来。噢,我知道了,目标管理,就是刚才兔子赛跑故事里说的目标,责任,自我激励,评价结果,奖励。对,目标管理在台湾开发的比较早,我们要导入目标管理!对,不能由台湾人导入,得要由大陆老师导入。”
“哈哈哈,”蔡顾问笑起来了,“你别急,这只是根据你所说的情况做出的初步判断。你了解情况,自己还可以深入分析,但我觉得把部门这样归来归去不是办法,你总不能让制造归业务,采购和设计归制造,最后由张小姐全管,这和你管有什么两样?”
因为有所准备,听完王总的故事,大家开始谈自己所接触到的目标管理。