给员工做好“精神按摩”
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给员工做好“精神按摩”既能让员工感受到公司对他们的关爱之情,同时也能激发起员工的工作积极性。这种缓解压力的方式不一定能在短时期内给企业带来效益,但这种潜在的、具有推动力的行为,将会在企业生命的延展方面得到淋漓尽致的体现。
所谓“精神按摩”,就是指针对员工的压力所造成的反应,即情绪、行为及生理等方面症状的缓解和疏导,改变由于压力造成的不合理的信念、行为模式和生活方式等,从而在员工的精神面貌、身心健康上得以增益,这有助于工作绩效的改善。
是解压,不是减压
27岁的A君是一家知名广告公司的中层主管。年纪轻轻的他能获得这么好的位置除了他的才华,更多的是靠他的勤奋。随着职位的提升,身上的压力也越来越大。
一边要面对越来越狭窄的市场,一边要面对上级分配下来的越来越重的销售份额,每天忙得焦头烂额,甚至急火攻心的时候,还要向员工发一通脾气。而一些员工趁他立足未稳,还要反唇相讥。越来越多的困扰向他袭来,心悸、失眠、易怒、多疑、抑郁,以前10分钟就能解决的问题现在却要花费一个小时,他甚至对工作产生了及其厌倦的情绪。
像A君这样的情况越来越多地发生在一些公司员工的身上,而这种困扰的原因正是越来越严重的职业压力。
据研究机构美国职业压力协会估计,压力以及其所导致的疾病——体力衰竭、精神健康问题——每年要耗费美国企业界3000多亿美元。
正像A君所面临的情况一样,很多压力是客观存在的,这些压力可能是因为市场的关系,也可能是因为竞争的关系,这种压力是不可避免的。职业压力管理并不是要彻底消除这种压力,而是要缓解或分散这种压力,降低压力对企业、个人带来的不良影响。
职业压力很多时候是无法“减”去的,因为压力源总是客观存在的。打个比方,某一公司市场部这个月的销售额规定的是500万,不能因为员工有压力就减为300万,企业或者个人能做的只能是“解”压,解决压力的负面影响,增强自我抗压的能力。
那么,企业该如何帮助员工解压呢?不妨读一下这个故事:
一个培训师在课堂上拿起一杯水,然后问台下的听众:“各位认为这杯水有多重?”
有人说是半斤,有人说是一斤。
讲师则说:“这杯水的重量并不重要,重要的是你能拿多久?拿一分钟,谁都能够;拿一个小时,可能觉得胳膊酸;拿一天,可能就得进医院了。其实这杯水的重量是一样的,但是你拿得越久,就越觉得沉重。这就像我们承担着压力一样,如果我们一直把压力放在身上,不管时间长短,到最后就觉得压力越来越沉重而无法承担。我们必须做的是放下这杯水,休息一下后再拿起这杯水,如此我们才能拿得更久。所以,各位应该将承担的压力于一段时间后适时地放下,并好好地休息一下,然后再重新拿起来,只有这样才可以承担更久。”
这种一张一弛的方法,的确有助于缓解员工绷紧的神经。归纳起来,企业可以从如下几个方面做起:
1. 改善组织的工作环境和条件,减轻或消除工作条件恶劣给员工带来的压力。譬如,严格控制打扰,在办公环境方面注意噪声、光线、舒适、整洁、装饰等等方面,给员工提供一个赏心悦目的工作空间,提高员工的安全感和舒适感,减轻压力。
2. 从企业文化氛围上鼓励并帮助员工提高心理保健能力,学会缓解压力、自我放松。譬如,鼓励员工养成良好的生活习惯,经常参加一些文娱活动,组织旅游,发展个人爱好等等。
3. 组织制度、程序上帮助减轻员工压力,加强过程管理。在人力资源上力求科学分配工作,达到人与事的最佳配置,完善员工保障制度,向其提供社会保险及多种形式的商业保险,增强员工的安全感和较为稳定的就业心理,减轻其压力。