持续发展
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持续发展的概念是建立在这样的假设之上的——组织的各个部分都应持续不断地奋斗,以达到更高的标准。这种持续奋斗会带来一系列滚动收益,从而建立起更好的业绩,在日本这一概念被称为Kaizen,这个词是kai和zen的合成,其中kai意指变动,zen指好或更好。持续发展的组织能够创造一种环境,在这种环境下所有的员工都能为改善业绩、提高组织整体有效性作出自己的贡献,并将此视作自己工作中一个正常的、持续的组成部分。
在持续发展所应具备的环境中(如在尼桑公司中),管理者和团队领导者的基本目标是激发出员工的新想法,他们的任务就是创造一个环境,在此环境中新的观点、看法能够得到鼓励和欢迎。尼桑的管理阶层坚信持续发展是每个人工作的组成部分、持续发展作为一种基本价值观根植于组织中,这种根植不是通过规劝,而是通过一些具体的操作,如讨论小组,假设有员工设计出新工具,或是其他一些改进,有这些新想法的员工可以参加讨论小组,在那里试着把想法转换为现实。
一般来说,上级应该负起领导责任,在解决问题的过程中和持续进步的活动中起领导作用,但是随着经验的积累,其他团队成员也对组织的发展负有责任。管理者们都能认识到,他们在完成任务和组织发展的手段上不一定是智慧的垄断者,实际做某项工作的人对于本职工作要比管理者们知道得多的多。
通过各种方法并经常强调持续发展的重要性,持续发展就能够成为组织的一种生活方式,它的核心价值之一能够、并且应该是这样的:每一个人都按照这样的体系——诸如业绩评价和报酬系统——行事,这些体系支持着他们的行为,在这些体系中,评价和奖励业绩的一个重要标准是激励和促成发展的能力。
■ 持续发展的实施步骤
为达到持续发展所需的实施步骤有:
1.形成企业战略并传达此战略。
2.找出关键领域,在这些领域里的持续发展政策将会支持企业战略的实现。
3.任命一支负责持续发展的高层管理人员队伍。
4.为持续发展订立计划,要特别注意以下方面:工作流程改进、质量、加速发展、制造和送货时间。
5.采取一些举措以协助发现、审核有关持续发展的建设性想法,这些设施包括改进小组、团队会议、建议箱等。
6.提供有关培训,培训内容可以是如何形成并实施新的想法。
7.建立业绩衡量标准,使进展得以被监督,并帮助确定未来发展中需优先发展的部分。
8.确保好的想法不被埋没——对承认好想法不一定要靠物质手段。
9.向每一个人传达持续发展的目标,他们每个人应该为此目标做些什么,以及已经取得的成果。
10.保持简明,避免多重目标,并把重心放在能带来重大发展的方向上。如果企业是一个学习型组织、并坚持不懈地实施持续发展政策,那么将有助于形成一种持续发展的文化氛围。
■ 学习型组织
学习型组织是这样一种组织,它为其所有成员的学习提供便利,并不断改造自身。
根据艾伦·芒福德(Alan Mumford)的观点,一个学习型组织有以下特征:·它鼓励管理者和员工发现自身的学习需要。
·对个人进行定期检查,检查他们的表现和学习情况。
·鼓励员工为自己制定具有挑战性的学习目标。
·对员工表现和学习成果及时提供反馈。
·检查管理者的表现,以帮助他们带领他人发展。
·帮助员工在工作中发现学习机会。
·提供新的经历、体验,使人们可以从中学习。
·提供或协助在职培训。
·如果人们能够从错误中学习,应容忍一些错误的出现。
·鼓励管理者去回顾、总结、计划学习活动。
·鼓励人们挑战传统的工作方式。查理汉·德利(Charles Handy)指出,一个学习型组织能够并且应该指两个方面:一个自己学习的组织和(或)一个鼓励其员工学习的组织,他认为一个学习型组织需要某种正式途径来提问,提出理论,检验这些理论并在实际中运用它们;学习型组织不断重塑世界、重新给自己定位;学习型组织的成员能够得到鼓励为组织的发展提供建议;学习型组织要发现自己的长处和弱点,发现自己想成为哪一种组织;它还需培养自己从错误中学习的能力。
学习型组织采取明确的步骤从经验中学习。它们提供各种场所,如发展中心、团队会议、每日例会、讨论小组等,以使人们能有机会思考他们所学到的东西,以及还有什么仍需要学习,这种思考奠定了组织和个人发展计划的基础。
学习型组织关注各个层次的技术发展和竞争力的提高,强调非正规方式学习的重要性,这种非正规学习是在工作中学习,在上级和同事指导下学习。这种重要性被艾伦·芒福德称之为“偶发性学习”——在每个人的日常工作生活和职业中建立起来的学习。第三十四章所描述的业绩管理就是这样一个过程,它能将成果和预定目标联系起来,并对成功行为或失败行为进行分析,从而将这种偶发性学习系统化。
■ 要想持续发展需要考虑的问题一览表
1.组织的文化能否支持、鼓励新思路?能否支持、鼓励各级员工参与问题解决和寻求发展之路?
2.使员工参与寻求发展之路、发展新想法的能力是否被恰当地接受、认可、奖励?
3.是否鼓励人们挑战传统的操作方式?
4.组织有没有采取措施确保高层管理者和各级员工都有思考的空间,并有没有鼓励他们思考自身的经历并从中得到启示?
5.是否鼓励管理者和员工确定自己的学习需要,并为自己订立学习目标?
6.是否鼓励管理者和员工在日常工作中发现学习机会?
7.组织及其管理者有没有作出系统的努力,为员工提供新的经历以使他们可以从中学习?
8.有没有鼓励人们不仅从成功中学习,更要从失败中学习?
9.有没有给人们提供各种机会帮助他们从经历中学习,并订立发展计划?
10.有没有鼓励管理者需要时就去学习并做到学有所得?