引例:商业天才戴尔的抉择
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商业天才戴尔的抉择据说美国的企业流行这样一个说法,年轻单身的女性千万不要到戴尔的公司去就职。为什么呢?是因为公司的总裁戴尔先生太有魅力了,他那么年轻,那么聪明,那么富有而且很帅,一旦认识戴尔以后,就再也找不到比他更优秀的男人了,这就会影响女性的婚姻,还会影响她以后的生活。
这当然是一个笑话,但是从侧面说明戴尔是一个极具有个人魅力的人。
1983年,那时候的戴尔还只有18岁,刚刚上大一,他就面临了自己人生中的一个重大抉择,就是留在学校还是离开,因为在高中时代,戴尔就开始了经商,在高中毕业的时候,他已经拿自己赚的钱买了一辆奔驰。上大一的时候,他继续经营电脑,他的宿舍里堆满了电脑,门口贴着各种各样推销的广告,所以不仅校方,就是同宿舍的都对他提出了意见。校方要求他做出选择,要么留在学校里读书,把宿舍的电脑都清理掉;要么结束学业自己到外面去开店。
比强者更强戴尔人生的第一次重大选择的结果是什么呢?他最后选择了离开,离开大学,开始了实现自己梦想的计划。在他还在高中的时候,他曾经说自己的梦想是超过IBM。离开学校以后,戴尔面临着新的选择,那个选择就是,到底以什么方式来卖自己的电脑呢?是和其他公司一样呢,还是选择一个新的方案呢?经过一番慎重思考,戴尔又做出一个新的选择,那就是自己组装,然后采取电话直销的方式来卖电脑。这个选择非同小可,它造就了一个神话。
1988年,戴尔公司上市,他本人成为23岁的千万富翁,资产1 800万美元。公司的业绩持续增长,但是随后就出现了管理危机,戴尔面临着一个新的问题,就是如何跨越增长极限来实现公司经营的发展。戴尔果断地请来了管理专家担任公司的领导职务,自己放弃了一部分管理公司的权力,从而帮助公司顺利地度过了危机。他的这次选择又取得了满意的效果。1995年的时候,30岁的戴尔面临的困惑是业界专家对戴尔公司的置疑,因为戴尔一直是搞直销,直销跨越了零售商,这会不会损失兴旺起来的家用电脑市场呢?戴尔又一次用他的坚持表现出他特有的商业头脑和洞察力,他坚持认为直销的方式一定能取得完美效果。到1996年的时候,戴尔公司的收入已经达到了55亿美元。在人们的惊讶和赞叹声中,戴尔并没有止步,直销网站的建立使公司在1997年的收入达到77亿美元。1998年时候,超过100亿美元。年轻的戴尔用自己敏锐的眼光和出色的应变能力创造了一个戴尔神话。有人说,人生的过程实际上就是一个选择的过程,我们每前进一步都面临着选择,每一次选择,我们都有所收获也要付出代价,但是无法逃避的事实是每个人都必须要做出选择……从引导案例中,我们可以看出,年轻的戴尔在他的成长历程中,做了一系列的重大选择,而且这一系列的重大选择造就了一个商业神话。这些选择用管理的术语讲就是决策。
什么是决策呢,简单地说决策就是管理者识别并解决问题以及利用机会的过程。
决策有以下四个特点:
决策的第一个特点是决策的渗透性。表现在两个方面:(1)决策渗透于一切管理的过程中,无论是做计划、组织、领导、控制,还是管人、管钱、管物,都要涉及决策,所以从这一点来说,学者西蒙说管理就是决策,他这句话体现了管理的本质。做管理工作,每前进一步,都面临着选择,朝哪个方向前进,有什么样的资源配置,采取什么样的渠道、手段,采取什么样的激励和控制原则,如何来获取信息,怎样进行反馈,所有这些问题无一不是要靠决策来决定。可以说,如果没有决策的话,那么管理就无法进行下去。(2)决策的渗透性还表现在所有的管理层次都包含着决策。或许有人说,决策就是领导的事情,基层的管理者不会有决策,实际上这种说法是片面的。确实,高层领导有决策,那是大的决策,高层领导做高层的决策。基层的班组长也有基层的决策,而工人自己有他自己的决策。即使栽一棵树,也要考虑树坑挖得快一点还是慢一点,是挖得深一点还是挖得浅一点,是速度服从质量还是在基本合格的条件下提高速度。在这些非常具体的实际操作中,都包含着决策。所以我们说,决策在管理的每一个层次中都有,只不过有大决策和小决策、重要决策和非重要决策之分。不能单纯地认为,只有高层有决策而低层没有决策。
决策的第二个特点是它的选择性。就是每次决策的时候,都要在几个方案中选择一个,假如只有一个方案的话就不叫决策了,只要按此方案去执行就可以了。决策就是要出方案,有一个选择的过程,而且是每个方案都包含着一定的风险,每个方案的结果都有不确定性。
决策的第三个特点是决策的层次性。在一个层级的组织当中,上级的方案是本级的目标,而本级的方案是下级的目标。举一个例子,上级的目标是我们今年要增加报纸的发行量5万份,分到本级呢,如果是广告部门,那么就要求为上级的方案提供支撑和配套,既然上级要求今年新增5万份报纸,广告部门考虑之后决定增加10个大的广告项目。于是上级的方案派生了本级的决策;而本级广告部既然要增加10个大的广告项目,就给下边的3个业务组分一分任务,他们也订出一个目标,于是本级的方案又拉动了下级的目标。
决策的第四个特点是决策的二元性。决策都包含着目标和方案两个方面,这里所说的目标是指一个决策中要达到什么样的目的;方案是指要达到目标所采取的方式和手段。任何决策都包含这两部分,缺少任何一部分,决策就不会完整。目标又分为外生目标(就是上级要达到的目标)、内生目标(本级自己决定要达到的目标)。如果有一家邮电企业,省公司制定的目标是今年全省要新增收支差额1亿元,分到你这个企业的是3 000万元,这就是外生目标。而作为企业自己来讲,今年除了发展这个以外,还要加强管理,要改善职工生活,要盖家属住宅楼,这些可以根据自己的情况来定,这些就是内生目标。外生目标和内生目标结合起来就是这个企业的整体目标。为了实现这个整体目标,就要制定方案了,这个方案也可以分成两部分:一部分叫执行的方案,就是说要自己去做的;如果是下达的方案,就是这部分方案自己不做,更多的是要求下属分支机构去做的。通过以上分析可以看到,越是高层,内生的目标越多,同时要执行的方案也就越少。而越是基层,外生的目标就越多,而执行的方案也就越多(见图31)。第三讲决策目标外生目标内生目标方案执行方案下达方案