创新其实不难(2)
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一些学者划分出组织创新,一些学者划分出管理创新。提到组织创新的学者较多一些,但管理创新的内容更广泛,它已包括了组织创新,所以在此还是引入管理创新的概念。管理创新是在计划、组织、领导、控制等管理职能方面采用新的方法和手段,从而更好地发挥管理职能。
企业是一个特定的集体,不可避免地涉及到管理。首先,企业存在有一定的理由,这个理由就是企业的使命。为了完成这个使命,企业又需要制定相应的宗旨、目标、政策、程序、规则、规划、预算等等,这些实际上都属于企业计划的内容,只是所属层次不同、发挥的作用不同。企业的目标必须是员工的共同目标,否则很难统一员工行为以实现目标。在具体实施过程中,企业将共同的总目标划分成各个分目标,落实到每个部门,甚至每个人。目标的统领作用不言而喻,但是环境会变,往往出现一个目标还没实现就已变得不重要,或者是实现的目标已失去了意义。总之,目标的作用会随着环境发生变化,此时就需要目标创新,相应的计划体系也需要创新。
管理的目的是发挥集体作用,完成个人无法完成的任务。集体作用不是简单的个人作用叠加,而是发挥集体的协同作用,产生大于个人作用叠加的效果。因而,管理的一个重要任务就是配置资源,使这些资源在恰当的位置发挥恰当的作用。配置资源的第一步是按计划配置资源;第二步就是在整个组织中如何分配。如何分配与组织结构相关,但是没有最佳的组织结构,也没有一成不变的组织结构,必须根据企业发展的需要进行调整。如果组织结构不合适,会限制企业发展,但是到什么时候需要变更组织结构,应该怎样变更组织结构,这就需要敏锐的洞察力和创新的精神。现在许多优秀的组织结构不是因为有了理论支持才被使用,很多组织结构实际上是先被一些企业尝试成功后才广为流传。首先使用这些组织结构的企业勇于突破过去的框架约束,创造了更适合当时发展需要的结构,并因此获得了巨大的协同效应。
领导是影响组织或个人的过程,这种影响可通过外界的强制手段实现,也可通过引导员工内心世界实现。具体运用哪种领导方式,与对人的假设有关,X理论、Y理论、Z理论对人的看法有很大差异,分别决定了相应的领导方式。虽然领导方式的连续统一体理论、管理方式理论等经典理论做出了大量分析,并受到人们推崇,但是谁都没有否认过——领导是一种艺术。艺术性的内涵很丰富,最重要的一点,这是一种经验的积累。所以,许多优秀的领导人都有值得称颂的领导方式,这些领导方式在特定的环境下发挥了神奇的作用。如果要追寻到底他们是如何形成这些领导艺术的,那恐怕要分析他们的管理生涯,因为这些都是他们在领导过程中无数次创新的结晶。
控制是保证计划实现的有效手段,通过不断地发现偏差、纠正偏差,以确保活动结果不偏离计划。确立标准、衡量绩效、纠正偏差都涉及到一些技术和方法,这里面有很大的创新空间,例如引入信息技术就极大地改善了控制的效率。控制与计划是剪刀的两刃,两者紧密相关,其中一个活动的创新必然会引起另一个活动的创新,所以在企业中,两者的创新往往是相互结合进行的。
皇家荷兰壳牌集团是世界最早成立的几家跨国石油公司之一,于1890年开始经营,现在是世界第一大石油垄断集团。壳牌集团的管理模式使之成为“世界上最赚钱的公司”,“壳牌模式”也受到管理界的广泛推崇。在世界500强中,壳牌集团的组织结构独一无二,是呈现“金字塔”型的组织结构。塔尖是两家母公司,接下来是三家控股公司,塔基是各个营运公司,在控股公司与营运公司之间是集团的服务公司。
一家母公司是荷兰的荷兰皇家石油公司,另一家母公司是英国的壳牌运输贸易有限公司,两家上市公司的地位完全平等,有各自独立的董事会,向各自股东负责。壳牌集团的最高领导机构是由6位董事组成的董事局,他们分别来自两家公司的最高层,共同决定壳牌集团的任何重大问题,共同监督全球的经营状况。
三家控股公司的经营范围遍布全球:英国壳牌石油有限公司的势力范围主要在欧洲;荷兰壳牌石油有限公司的势力范围主要在亚洲,以新加坡和中国的香港为核心;美国壳牌石油有限公司的势力范围主要在美洲大陆。
壳牌集团拥有几百家营运公司,是组织结构中最大的部分,负责各种具体业务。壳牌集团只拥有营运公司部分股份,营运公司拥有相当大的经营自主权,但是营运公司必须遵守壳牌集团的一些准则。
服务公司起着非常重要的作用,负责向营运公司或相关公司提供建议和服务,给予营运公司需要的专业性支持,使营运公司在决策时可参考各方面专家的相关评价。壳牌集团的服务公司分为两类:技术导向型和商业导向型,各自的重点不同,提供的服务也不同。营运公司可以得到服务公司提供的有关全球性的经济、社会和技术发展趋势及能源供需情况报告,还能得到检查其设备和工作的专家支持。但是壳牌集团绝不违反“地方负责”原则,服务公司可以提出各种建议,但采纳与否由营运公司决定。
在庞大的组织结构支持下,公司业务涉及到130多个国家,核心业务是勘探生产、油品加工、化工、天然气、发电等五大方面。2002年,壳牌集团在世界500强中名列第八,全年营业收入135211亿美元,《华尔街日报》将其评为“全球上市公司前10强”。
组织创新是管理创新中的重要组成部分,也是今天企业界广泛关心的问题。应该如何把握集权和分权的程度,这是许多公司面临的难题——集权过多缺乏灵活,分权过多难于管理。集权与分权决策还与企业的具体情况相关,所以每个企业的组织结构都会随着企业而发展。百年企业的组织结构都发生过很多次变化,没有一家公司能凭一个既定的组织结构一直持续发展。管理创新中的其他内容也一样重要,因为它们都是管理的必要职能。