3.1 定量的效益(1)
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本章介绍应用ERP系统可以为企业带来的效益。
因为MRP最初是作为减少库存和改善客户服务水平的方法而提出的,所以,这方面的效益在大多数企业中首先引起了关注。随着ERP的发展,它为企业带来的多方面的效益已显现出来。
ERP起源于美国,中国的国情与美国的国情有明显的差别。但是,就物质生产经营活动本身来说,中国企业和美国企业有着许多的相似之处。
它们有相似的过程。它们都要从企业外部采购原材料或零部件,在企业内部组织生产,制造出适销对路的产品,销售到国内外市场。
它们有同样的追求,如最低的库存,最短的生产周期,最合理的资源利用,最高的生产率,最低的生产成本,准确的交货日期,最强的市场适应能力,等等。
正因为这些共性,才使得我们有可能去学习和采纳ERP这一科学管理的先进方法。因此,本节所提供的数据和资料有着重要的参考价值。
我们将从两方面讨论ERP为企业带来的效益,即定量的效益和定性的效益。后者实际上是更深层次的效益。然后,给出一些来自用户的信息。
3.1 定量的效益
1. 降低库存投资
1) 降低库存量
使用ERP系统之后,由于有了好的需求计划,使得可以在恰当的时间得到恰当的物料,从而可以不必保持很多的库存。根据统计数字,在使用ERP系统之后,库存量一般可以降低20%~35%。
2) 降低库存管理费用
库存量降低还导致库存管理费用的降低。其中包括仓库维护费用、管理人员费用、保险费用、物料损坏和失盗等。库存管理费用通常占库存总投资的25%。
3) 减少库存损耗
一方面,由于库存量减少,库存损耗也随之减少;另一方面,MRP对库存记录的准确度有相当高的要求,为了保证库存记录的准确性,就要实行循环盘点法。因而能够及时发现造成库存损耗的原因,并及时予以消除,从而可以使库存损耗减少。
下面,我们通过数字计算说明降低库存投资的效益。
假定企业年产值为10 000 000元;库存成本占年产值的75%;库存维护费用占库存投资的25%;使用ERP之后,每年库存周转次数提高1次(其中,未计库存损耗减少所产生的效益)。
总产值 10 000 000元
库存成本—— 75% 7 500 000元
库存投资—— 每年周转2次 3 750 000元
库存投资—— 每年周转3次 2 500 000元
库存投资降低 1 250 000元
库存维护费用–25% × 0.25
库存投资降低产生的利润 312 500元
2. 降低采购成本
ERP把供应商视为自己的外部工厂。通过供应商计划法与供应商建立长期稳定、双方受益的合作关系。这样,既保证了物料供应,又为采购人员节省了大量的时间和精力。使他们可对采购工作进行有价值的分析。
采购计划法既提高了采购效率,又降低了采购成本。有资料表明,使用 ERP,可以使采购成本降低5%。