三、不要隔墙说话(1)
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猪八戒神气地瞟了一眼一语不发的孙悟空,心想:“还和我们辩论呢,这下知道理亏了吧。管理大师的话,还敢不苟同,真是个刺头!今儿俺老猪要好好发挥发挥,表现表现,也让这傲气十足的孙大圣,看看老猪的本事。”
想到这儿,他又拿通用电气来说事……
杰克·韦尔奇曾说:“我们不再有多余的时间去翻越部门之间的边界壁垒——如设计部和市场部之间的壁垒;员工之间——小时工、正式工、管理者之间的屏障。”
通用电气通过清除等级边界壁垒,跨部门小组取代了森严的部门等级,业务领导取代了经理,自己做决定的员工取代了被动执行命令的员工。到1993年夏天时 ,无边界壁垒已成为通用电气的核心价值观。
为了倡导无边界壁垒,发挥群体决策的作用。杰克·韦尔奇创建了一个开放的沟通平台——两个听证会,一个是员工层面的,一个是经理层面的。在这两个听证会上,所有参与者都可以畅所欲言,自由发表看法,不设框框,没有约束,什么话都可以开诚布公地讲出来,就像《第五项修炼》中提到的“深度汇谈”。
韦尔奇创建这个平台的初衷是要解放思想,发扬民主。韦尔奇认为,人的思维最自由的时候是最具有创造性的。发扬民主彻底打破等级制,可以解决“大企业病”:繁文缛节、人浮于事,以及森严的等级制度等等。在主张民主的同时,他又强调最后的意见还是要集中统一,统一到效率上来,这需要公司第一号人物拍板。
“推倒外墙,就是去除束缚在公司内外的壁垒,使信息流转的速度加快,沟通更便捷有效。这有利于创建民主的氛围,对于实现群体决策是大有裨益的。杰克·韦尔奇的管理哲学,很值得我们经理人学习。”沙和尚感慨道。
沉思了片刻,他也讲起了通用电气的故事……
杰克·韦尔奇接管通用电气时,它已经是美国最大的公司最之一,有40多万名员工,其中有25万名经理,大约500个高级经理,还有130名副总裁或更高头衔的管理者。面对这样一个庞大的官僚科层体制,杰克·韦尔奇决定用精简管理层的方法来清理公司的管理结构,他大刀阔斧地将通用电气原有的管理层从15个削减为5个,使信息流转速率大大加快,沟通更加有效,运营效率大大提高。
韦尔奇认为:管理层贵精不贵多,减少管理层可以促进沟通,清除妨碍各部门之间、各部门与CEO办公室之间直接沟通的障碍,同时,让控制的权力和责任物归原主——交还给业务部门,释放员工的潜能和活力,让他们放手去干——赶走他们身上的管理人员,卸掉他们脚上的官僚主义枷锁,铲除在他们前进道路上的部门边界壁垒,使管理者成为员工成长和发展道路上的清障工,而不是挡道者。
为了推行无边界壁垒,通用电气实施了CEC管理模式,这是一个由25至30名高层管理人员参加的会议。会议的目的是鼓励从其他部门的问题中学习,分享他人的经验、智慧和知识,同时拿出自己的问题与大家交流、探讨,并掌握和学习可能对自己有用的好点子、好方法。该会议每3个月召开一次,每次从周一开至周三,大家在会议上无障碍地自由交换好的主意和想法。
“倡导无边界壁垒,打破了官僚科层,既压缩了管理层级,也减小了管理跨度,使管理路径更短,管理的成本降低了,管理的有效性得以大大提高。无边界壁垒还可以使公司上下群策群力,所有员工不是排斥在公司的决策之外,仅仅是决策的被动接受者、执行者或某个领导人手中的棋子,而是可以充分施展其潜能和创造力,共同参与到公司的经营管理和决策制订中来。”猪八戒噘着长嘴 说道。
此刻,唐僧也深有感触地说:“八戒所言极是!倡导无边界壁垒,就是要给企业做减法,让其轻装上阵。在许多公司里既有物理上的边界壁垒,也存在着心理上、精神上的边界壁垒。”
物理上的边界壁垒,是由部门、岗位、职位之间的等级界定所形成的。此外,大办公间与小办公间,独立办公间与公共办公间的区位划分也形成了一道物理上的天然屏障,阻碍了公司横向之间、纵向之间,横向与纵向之间的信息共享和有效沟通。
刚才还一语不发的孙悟空又活泛起来了,他说道:“去除这种可视层面上的边界壁垒相对容易些,而要清除藏匿在员工心理上、精神上的隐性壁垒则要困难得多。”
唐僧点头赞同道:“大圣所言极是!去除心理屏障绝非易事,管理者首先要弄清楚造成心理壁垒的原因。”
心理上的壁垒受以下因素影响:
一、 学历之间的差距
二、 个人的家庭出身背景
三、 在公司服务的年限
四、 受领导的重视程度
五、 工作经历
“一道道无形的心理屏障,导致了有些员工自卑、不自信、有低微感、工作无热情、不进取积极,把自己看成是公司里不重要的小人物,仅为生计而工作。”孙悟空感叹道,接着他又问:“如何去除边界壁垒呢?”
唐僧见孙悟空又恢复了生气,心里甚是高兴,他耐心地讲解道:
去除边界壁垒有以下做法:
一、从管理结构上,打破官僚体制,精简机构和管理瘦身;
二、从组织文化上体现和建构“无边界壁垒”,也就是要创建一种平等、互助、友爱、分享、公正、创新的公司文化。让每个员工都开口说话,让每个员工都有机会发表自己的观点,让每个员工都能展示自己的聪明才智,让每个员工都受到公司的尊敬和重视,让每个员工既有归属感又有成就感。
正如杰克·韦尔奇所言:“没有边界壁垒束缚的人,速度在加快,梦想在扩张,拥有无限的能力去推进一切事物的发展。”
孙悟空挠挠头,深有感慨地说:“部门之间的壁垒也是很要命的!由于部门的界限,造成各部门之间就像独立分隔的一个个信息孤岛、业务孤岛,游移在公司的大体系之外,进行体外循环,缺乏整体系统观念,本位主义思想严重。”说到这儿,他回忆起他的一个朋友元圣儿曾向他讲述的经历……
元圣儿是某黑客帝国(中国)公司的市场部经理,由于连着几次市场活动搞得不理想,公司老总弥勒先生决定就此问题,召开了一次原因分析会。
在会上,元经理首先承认了自己在工作上的失误,继而他又毫不客气地指出:“公司是一个运营大系统,每个部门都需要其它部门的支持与配合,但在我们公司,每个部门却是各自为阵,就像孤立无援的个体。每次市场部在做计划和方案之前,我都希望公司各部门共同参与讨论,然而每次都被友好地拒绝了。”接着,他对每个部门逐个数落了一遍。
就销售部而言,市场部制订的计划是否有效,最终要靠市场去检验,销售部去一线执行的。如果直接与市场接触,冲在前头的销售部不能在计划和方案制订时,为市场部提供有效的市场及客户信息或数据,方案的有效性就会大打折扣。在制订方案时,销售部不能共同参与,又怎能很好的理解市场行动方案的精髓和要义呢?执行起来不出偏差才怪呢!事实上,我们制订的许多计划、方案不是无效,而是在执行时理解不深透而出故障的。
就技术部而言,你们新近开发了什么产品,产品的特点、功能、优势,以及给客户带来的利益是什么,新品推出的准确时刻表,与竞争对手产品的最大差异等问题,若能随时通告市场部,并能参与到市场部的方案制定中,就不会出现这样的尴尬局面:市场部发动了猛烈的地毯式轰炸,或其它强力宣传攻势,市场的热度也被煽乎起来了,可是产品却在有效市场上,或迟迟未露面,或铺货不足,或售后服务跟不上,或技术不过关、质量有毛病……以至于市场——产品——销售——售后服务之间形成断层,投入大笔的市场宣传费用,未得到应有的回报。
就财务部而言,如果在我们制订计划前,便参与进来,对计划或方案认真的评审,也不至于每次我们报上预算方案后,不由分说就砍去三分之一,甚至一半,这样不仅增加了我们的重复工作量,因为我们又要再去修改方案,还使原本很好的方案无法实施。既劳民,又伤财。搞得我们部门的员工有许多怨言。
就客户服务部而言,如果能将客户咨询或投诉的问题及时反馈给市场部、销售部和技术部,不仅可以使相关部门改进工作,提高客户满意度,还能使市场部抓住一些市场宣传的卖点,制订并实施有的放矢的宣传方案,达到事半功倍的宣传效果。