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三、不要隔墙说话(3)

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孙悟空挠挠头说:“上帝赋予人们两只耳朵,一张嘴,就是要人们多听少说。不仅要多听,还要愿听、会听,倾听既有科学性又有艺术性。认真、专注的倾听,表明你对对方的重视和尊重。正是你的这种诚恳谦逊的态度,才令沟通对象信任你、尊重你,并愿意与你进行实质性的沟通。”
“理解是有效沟通中不可或缺的环节,而理解是建立在倾听的基础上,由此,又可映射出倾听的重要性。”猪八戒也噘着长嘴 说。
沙和尚说道:“认识他人,就要用同理心,站在他人的角度和立场去理解他人,要感同身受,这样对方才能敞开心扉,把你当成朋友和伙伴,愿意接受你的帮助、建议、指导或方案。此外,快速、主动积极、有创造性张力的回应,对有效沟通的作用也是不可小视的。”
清了清嗓子,沙和尚又道:“试想想,如果你夜以继日地赶做了一个市场推广方案,然后满心欢喜地交给了你的上司,结果上司并未加以重视,而是将其搁置在一旁,没有回应,没有反馈,你的感觉会怎样?可能会很沮丧。如果经常遭此冷遇,你的工作热情是不是会大受影响?进而使你对这位上司产生不可信赖之感。以后你们进行沟通时,是不是会有意无意地产生抵触情绪呢?”
作为管理者,要时常做做换位思考,你想要得到别人公正的对待,你就必须正确对待别人;你想得到他人的尊重和拥戴,你自己必须率先垂范,成为榜样。
唐僧感慨道:“在工作中,管理者总是抱怨员工这里做得不好,那里做得不到位,其实,管理者本身就有许多毛病需要改进。管理者应该扪心自问:对于员工的需求,我们认真倾听了吗?对于员工出现的问题,我们以同理心去理解和分析了吗?对于员工的进步和成长,我们及时加以肯定和赞美了吗?我们愿意放下架子,腾出时间去指导和帮助员工吗?我们愿意与员工促膝谈心、互动交流吗?”
不要老想着从员工身上得到什么,而应该考虑如何为员工创造一个宽松、有益于成长的环境。
孙悟空略显激动地说:“清除边界壁垒,不仅要推倒钢筋水泥墙面,改用透明的玻璃墙或干脆敞开办公;不仅要把管理层级从12压缩为5,管理跨度从10减少为6;还要移走员工心理上、精神上不可见的屏障和壁垒,给他们以尊重和重视,强化他们的自信心,让他们参与到公司的经营管理中,让他们真正体会到作为公司一员的骄傲和自豪。”
望着情绪高涨的唐僧四人,观影老师微笑道:“大家再来做一个管理游戏。这个游戏的名称是:‘丛林传话’……”
观老师刚说完,唐僧四人便从座位上站起来,排成了一列。唐僧打头,孙悟空断后,清风、明月两位助教也插到了队伍中间。
“给你2分钟时间,你先看看这个原文。之后,你要向站在你后面的队员口述其中的内容。” 观老师拿着一份资料对唐僧说。
接着,观老师讲解了一遍“丛林传话”的游戏规则。
站在前面的队员将信息口述传给其后面的队员,后面的队员再把这个信息复述给他后面的队员,一个一个向后传递信息,直至队尾。
注意,大家是以耳语的方式进行,前后队员之间不能相互提问。
随着观老师一声“预备——开始!”唐僧等人行动起来了,不一会儿,信息就从队首传至队尾了。这时,观老师走到孙悟空面前说道:“孙总,请把你所听到的内容向大家口述一遍。”
当孙悟空口述完后,观老师又请唐僧对照着刚才看过的原文念了一遍。等唐僧念完,观老师问道:“孙总和唐总所述的信息是否完全一致?二者之间有没有偏差?”
“哦,他俩所说的信息出现了挺大的偏差!原文是说:此项技术的持久性和领先性值得考证,而孙总在陈述中却说成:此项技术具有持久性和领先性。”猪八戒抢先答道。
“还有关于市场占有率的,原文说:市场占有率预计可达25%,而孙总却说成:市场占有率已达25%。”沙和尚看了一眼孙悟空。
“很好,大家听得很仔细!想想看,为何会出现信息偏差呢?”观影老师又问。
“这就是刚才所说的在途损耗。信息传递的路径越长,在途损耗、信息过滤或失真率就越高,我们现在是六个人,如果人数再增加一倍,信息的失真率会更高,或许我们最后听到的内容与原文会面目全非呢。”猪八戒噘着长嘴说。
孙悟空挠挠头说:“这个游戏说明:压缩管理路径,实施管理瘦身,才能加速信息流转,提高信息的准确性,使管理更加有效。”
“信息的在途损耗,不仅是管理路径太长的原因,还是单向沟通所致。前面的人向后面的人口述信息,后面接收的人,是否明白和理解了口述者的意思,是否跟上了口述者的语言节奏和思维节奏,口述的人又是否将意思表达清楚明白了。由于相互不能提问,无从反馈和回应,这些问题都不得而知。”沙和尚说道。
唐僧接过话说道:“这种单向被动的接收和上传下达,使大家只能按照自己的理解,去向站在后排的人口述,使信息每传递一次,就过滤一次;每传递一次,就损耗一次,到最后,头与尾的信息偏差自然就越拉越大了。”
停顿了片刻,唐僧又道:“由此说明,不仅要精兵简政,还要重视双向沟通,同时,还要掌握倾听和表述的技巧。毕竟,有效沟通是实现高绩效团队不可或缺的重要方面。”
听完大家的发言,观影老师意味深长地说:“企业管理并不象设计神舟五号那么复杂困难,重要的是,管理者要用心去体会,用心去管理。”
听到此,孙悟空在心里默默地总结了一句话:
领导自己用头脑,领导他人要用心。
高绩效团队行动法则八:
群体决策,创建“无边界壁垒”,是确保团队行动正确,运转高效的方略。群体决策优于个人决策,既发挥了群体智慧,又降低了运营风险。无边界壁垒的创建,确保了群体决策的真正落实,使信息更顺畅,沟通更有效。

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