培养创新意识与建立行事准则
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高山变化无常,一山多面:风和日丽时宁静驯服,风雨交加时暴虐躁动。高山妩媚迷人,又令人生畏;威严雄伟,又朴实无华;启迪人的心灵,又激起人的愤怒。登山运动也有两面性:一方面,登山运动崇尚坚定的个人主义,追求驯服自然界中最令人生畏的环境;然而另一方面,这种追求也要辅以苦行僧似的训练。《登山运动:身处山中的自由》就是一本专门推介登山练习的经典手册。书名就包含了这种登山悖论的精髓。熟练掌握登山技巧,不断重复登山练习的准则直到烂熟于胸,这样才能使攀登者真正体会到身处高山的自由。
雪崩刚开始时,只有小石块从山上滑落。布莱恩·欧克尼克在麦金利山从事搜救工作已经有二十多年了,见证过登山运动中许多不幸事件。他从自己的亲身经历中总结出这样一条经验:“在极端的条件下,人的智力将会消失,只有直觉是惟一可以信赖的资源。一些疏忽在平地出现会显得微不足道,在高海拔的环境中出现可能就会致命了。当天气不断恶化,局势也会急转直下,一些微小的错误将会导致更大、代价更高的错误发生。”
布莱恩要想阐明他的观点,只需提一下马蒂·霍伊之死就足够了。在1982年的珠穆朗玛峰探险活动中,技艺娴熟、行事谨慎的登山家马蒂从大雪沟下坠6 000英尺,不幸遇难。这次坠落事件发生在中途休息时。马蒂向后仰靠着绳子作为支撑,突然腰部安全绳的扣子松开了。由于不能阻止自己沿着倾斜、结冰的斜坡向下坠落,仅在几秒钟内她就毫无声响地消失了,只留下空中松开的安全绳见证她的不幸。她犯了一个最基本也是最致命的错误:没能把安全腰带的一端重新系回到腰带扣上,以确保安全带不会松开。
从一开始,欧克尼克就明确了行为准则,规定了攀登程序,以使人出错的可能性降到最低,确保我们攀登时的安全。在扎营之前,我们仔细检查营地所在范围内有没有裂缝,然后确立营地的边界,明确标出安全地区和未检查地区。只有在这些边界之内,我们才可以身上不必系绳地自由走动。建立营地时,有时需要挖雪洞,有时需要建立防风墙以确保帐篷不会被大风吹跑。一旦搭建起这样的帐篷,我们才不必担心天气的变化,安安心心地休息。在早晨撤营时,我们要结成小组,相互检查是不是带全了东西,还要检查腰带的一端是不是又重新系回到腰带扣上,而且每一个登山者在进出营地时都必须系上安全绳。只有在这些安全检查完成之后,我们才可以开始爬山。每日的技巧练习包括自我停止、裂缝救援以及如何使用保护点,从而确保我们在应用这些技巧时可以像军人演练一样精确无误,为通过裸露的山脊,承受极端的条件作准备。
行事准则——辅以管理流程和财务控制的公司政策——对于企业也尤为重要。伊利诺斯大陆公司、巴林集团、长期资本管理公司、安然以及世通这些著名企业的纷纷倒闭说明,如果不实行充分的控制,即使原本备受尊敬的企业也会感染不良商业习气。可是在企业发展的早期,流程和程序所能发挥的作用备受争议。行为准则促进企业运营的效率,可是官僚式的监管可能会阻碍,甚至破坏企业的灵活性、创新精神和速度,而新建企业恰恰利用这些优势去击败资金雄厚的竞争对手。然而康柏公司的崛起表明,对于处于发展初期的企业而言,流程和程序与企业的创新精神并不矛盾。
康柏严格执行公司的行为准则,简化创新程序,加速增长,以超出美国任何一家公司的发展速度扩大企业规模。1982年,罗德·肯尼恩利用个人电脑市场的新机遇创建了康柏公司。虽然康柏在便携式电脑市场享有先发优势,肯尼恩还是认识到要想最终与DEC 和IBM竞争,规模经济必不可少。因此,从一开始肯尼恩就为康柏发展成一家大型公司打下了扎实的基础。例如在开始生产前,他建立了强有力的财务控制体系、经营架构和预测体系。他在风险资本市场募集了创纪录的3 000万美元,又从得州仪器和IBM挖来了高级管理人员。这些做法现在看来的确非常普遍,可在当时确是不同寻常的。与此同时,肯尼恩还利用康柏的潜在规模建立许可证代理商网络,并且加速与康柏便携式电脑相兼容技术的发展。他说服英特尔公司调整其80386芯片,以满足康柏的要求,同时说服盖茨为康柏电脑开发软件。康柏利用其恰到好处地进入便携式电脑市场的时机、行业中的伙伴关系以及经营架构的优势,仅用4年时间就使其销售额猛增长到10亿美元。
康柏公司的发展表明公司行为准则可以促进新建公司的迅速成长,3M、乐佰美、迪斯尼、微软和英特尔等公司的发展则证明久负盛名的公司也能保持创新的文化。这些公司每年推出的新产品为它们带来相当可观的营业额。它们发现,行为准则可以通过流程加强公司的创新,从而不断将新的思想融入新产品和新服务中去。
在美国,持续创新的最好例子也许非3M公司莫属。1937年,时任3M公司CEO的威廉·麦克奈特建立了中央研究实验室。从此,3M走上了先积累专业技术特长,然后再利用这一知识发明新产品迅速实行商品化的道路。例如,在最简单的胶带业务中,3M就发明了三百多种产品,其中包括充满商机的电工胶粘带、反光带、磁带、宽幅胶纸带和透明胶带。经过不懈的研发努力,3M希望从过去5年所发明的新产品中获得至少25%的销售收入。
3M创新的核心是“主要用户”流程,即寻找市场中处于前沿的公司和个人,与之相互学习,共同开发产品。3M的项目小组经常深入目标市场,依照金字塔式的专门知识架构寻找主要用户和专家,首先是目标市场,然后扩大到其他关键领域。例如,3M的医疗成像小组首先找到放射专家,通过他们又找到了半导体成像专家和模式识别专家。3M公司经常举办各种“主要用户”研讨会,聚集相关领域的专家、产品开发商、营销人员、技术人员和产品制造人员,了解主要用户的要求,获得新产品的创意。之后3M努力把精心挑选出来的主要用户转化为早期的接受者,通过他们测试并完善从“主要用户”流程中创造出来的新产品。
2000年12月份,当詹姆斯·麦克纳尼执掌3M公司时,他所面临的挑战是:在不牺牲公司创新文化的同时,改善公司的收支状况。除了成本控制以外,麦克纳尼简化了1 500种产品的研发过程,并把研发费用投入到最具潜力的项目中,以此来加速3M的创新过程。虽然麦克纳尼所提出的计划目前还属于“在制品”,但是它们揭示了财务纪律、流程和创新之间的良性矛盾。
在随后的两天里,我们沿着西坡山脊把补给运到高海拔营地。我们的探险活动已持续两周了,探险队中的每一对搭档都磨合得很好,形成了固定的惯例。当穿越山脊中最狭窄的一段时,领攀队员负责用冰桩作为固定物,保护自己和搭档的安全。而跟攀队员负责把冰桩收集起来,在中间休息时把冰桩交还给领攀队员。我们每攀登一步都必须把冰爪踩实,好让自己牢牢地固定在脚下冰雪里,同时把雪镐深深地插到冰雪中,以保持身体的平衡。我们十分重视这些行为准则,这可以帮助我们赶走高山反应所带来的倦怠。一周前,一名经验丰富的领攀队员不可思议地解开绳索去救自己的同伴,最终导致两人坠山而亡。回想这一不幸事件,我们认识到攀登早期所进行的常规训练在我们最需要它时发挥了重要的作用。