让你的工作方式够正确(12)
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佳的行动时机,或是让事情无法顺利完成,严重的话,还会造成难以收拾的局面。其实,一个人行事之所以拖延,多半是因为无法分辨事情的轻重缓急,习惯放任自己的惰性。这类型的人在遇到问题时,大多数会抱持着“鸵鸟心态”,认为自己什么都不用处理,问题就会自动消失,事情也能获得进展。实际上,搁置问题或是拖延行动时间,只会让情况恶化,唯有通过积极改善的行动,才有可能让事件往好的方向发展。总而言之,不论是处理公务或是安排日常活动,我们都要戒除行事拖延的坏习惯,并且要求自己能做到今日事今日毕,进而提高处理事情的效率。以下,笔者列出提升做事效率的准则,供大家参考。一、自我要求才能消除惰性如果我们想根除自己的惰性,除了要随时提醒自己“立即行动”外,还要反省是什么原因造成我们做事拖延的习惯,比如说欠缺时间观念、无法分辨哪类事情应该优先处理、记性不佳、行动散漫等等。只要找出类似这些影响做事效率的关键点,我们就应思考如何加以改善。总之,人们如果想戒除自身的惰性,往往只有靠自我要求才能办到。二、行动迅速而非行事鲁莽身处讲求效率的现代社会,具备高度的行动力已是必备能力之一,但这并非意味着遇事可以不加思考、莽撞行动,毕竟一时冲动下做出来的事,经常会因欠缺考虑让事情复杂化,或增加无谓的困扰。换言之,当我们遇到任何事情时,首先要保持冷静,然后明快、细心地拟定所有接下来要执行的步骤,只要具体计划成形,请不要再犹豫或三心二意,立即发挥行动力,踏实地加66