误区二: 缺乏明确的组织和计划(3)
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讲话之前:测试讲话的结构
现在你已经集中了重点、进行了研究、制定了提纲、起草并修改了讲稿,马上就要准备
开讲了。按照下列关键点检查:
清晰的目标;
本质上很能吸引听众兴趣的话题;
将理念按照强而有力的、合乎逻辑的清晰顺序排列;
根据听众态度和具体情况调整讲话;
过渡清晰、明确,而且经过深思熟虑;
没有过多信息,信息都和主要观点直接相关;
有足够的论据支撑论点;
经常性的总结,帮助听众了解和强调你的主要观点;
结论和你希望听众了解的信息、采取的行动或听众的感觉相关。
一旦有了满意的提纲,它将诱惑着你用尽可能多的信息填满它,支持你的观点。避免这一诱惑的关键在于避开下一个演说误区:“太过庞杂的信息”。
专 家 计 划
1. 你是一家大型管理咨询公司的项目经理。你被要求向一位潜在客户进行演示,你的目标是让客户承诺采用你们公司。你必须为员 工做一场团队工作的重要性的演示。
通过两种方式来组织你的演说:
A. 比较和对比
B. 提问和提供解决方案
2. 检查书架上那些非文学类作品的目录,察看其他组织文字的途径。同时查找其中能够添加或忽略的要点。