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第53节 正确处理客户投诉的原则(3)

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投诉的客户不是敌人
企业家认为,商家与客户的关系不是敌我关系,如果视客户为敌人,只能是自掘坟墓。挑剔的客户是我们的老师,投诉的客户是我们的朋友。
美国商人马歇尔•费尔德认为:“那些购买我产品的人是我的支持者;那些夸奖我的人使我高兴;那些向我埋怨的人是我的老师,他们纠正我的错误,让我天天进步;只有那些一走了之的人是伤我最深的人,他们不愿给我一丝机会”。投诉对客户来说也是有成本的,客户不辞辛苦向商家投诉,反映了客户对商家的信任和厚爱,希望商家做得更好,商家的成功对老客户来说也会为之感到骄傲和自豪。客户通常不和企业来往,直到有了不愉快的消费经历,当企业采取补救措施后,得到客户的谅解,客户才有可能进一步发展与企业的关系。
有一则寓言是这样的:很多山羊被牧羊人赶到羊圈里。有一只山羊不知在吃什么好东西,单独落在后面。牧羊人拿起一块石头扔了过去,正巧打断了山羊的一只角。牧羊人吓得请求山羊不要告诉主人,山羊说:“即使我不说,又怎能隐瞒下去呢?我的角已断了,这是十分明显的事实。”这故事说明,不要试图去隐瞒事实。
客户投诉并不是坏事,一定要站在客户的立场上非常耐心、专心地倾听一个大喊大叫的人的意见;确认到底是公司的哪些服务或者做法会使你的客户大为恼火,这样你就可以设法改变它们,改进公司的形象,找出其中那些惹人生气的地方。
每一家公司的每一个营业场所都应该对客户投诉制订相应的对策,这些对策不能是一成不变的,而应该根据营业场所自己特定的客户群、当地的风俗习惯、人文特点等加以制订,特别是要全体职员共同参与、共同制订、共同实施。如果希望你的客户不要“出走”,跑到你的对手那里,不妨抽出时间,与你的同事一起坐下来讨论,制订出一套行之有效的投诉处理办法。
投诉隐藏了“商机”
在知识经济社会,知识的更新、技术的更新、产品的更新越来越快,一种新的产品上市后,过不了多长的时间就会被另一种新产品取代。在IBM公司,40%的技术发明与创造,都是来自客户的意见和建议。从客户投诉中挖掘出“商机”,寻找市场新的“买点”。变“废”为“宝”,从中挖掘出金子,客户投诉是一种不可多得的“资源”。
客户对新产品和服务的感知,也影响产品的设计和重新改进。没有经过测试和更改就推出的新产品或服务是企业损失人力、财力资本的隐患,在产品推出前,企业研发人员都应该确保与客户积极联系,根据客户提供的反馈和意见进行改进和调试,以增强新产品的适应性、迎合客户的需要以及市场的接受力。有些企业还专门建立了产品测试小组,采集客户建议,对产品进行改进。
“冷冻肉解冻难”是消费者十分头痛的问题,海尔集团一位设计师在商场听到正在挑选冰箱的客户说:“解冻最麻烦了!”这位设计师以特有的敏感认为这句抱怨的话有文章可作。三个月后,比普通冰箱多设置了一个软冷冻室的海尔快乐王子007冰箱,经过反馈调查和反复调试后上市,储存在此温度下的肉类食品可直接切割,深受消费者青睐。

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