第62节 客服人员的激励与沟通(1)
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2004年2月15日,吉林市中百商厦发生特大火灾,造成54人死亡、70余人受伤,经济损失难以估量,对社会的负面影响更是难以用数字来形容。事后查明导致这场特大火灾的直接和间接原因有三个方面:一是火灾是由中百商厦雇员于洪新在仓库吸烟所引发;二是在此之前,中百商厦未能及时整改火灾隐患,消防安全措施也没有得到落实;三是火灾发生当天,值班人员又擅自离岗,致使民众未能及时疏散,最终酿成了悲剧。这起特大火灾事故与吉林市中百商厦的员工责任心缺失严重密切相关。
某公司客户服务部,电话铃声持续地响起,一员工仍慢条斯理地处理自己的事,就是不接听。问之,他振振有词地说:“还没到上班时间。”其实,离上班时间仅差一两分钟,就看着表不接。更有些客户服务部门的员工五点下班就赶紧“逃离”公司,不然慢了,遇到客户投诉就麻烦了,反而耽误回家。这些问题看起来是微不足道的小事,但恰恰反映了员工的责任心。而正是员工的责任心关系着企业的信誉、发展,甚至生存。
使员工固定下来安心工作,成为公司里有责任心的一分子,至少有下列几大基本要素:对公司的信赖感,对组织的依赖感,对同事的依赖感,个人精神与身体的健康。
1.使命感的建立
日本的企业可以做到“终身雇用”的制度。首先,他们的经营者不强调雇主与员工身份上的区别。多数经营者每天穿着与员工同样的制服上班,与员工在同样的餐厅吃饭;其次他们重视员工的福利保障,有定期的加薪和红利、资金制度,而不是只付薪水;这样一来,员工对公司有使命感,不至于像美国社会的员工那样,老想着替你做这个要拿多少钱,替你做那个要拿多少钱。一个企业如果由管理阶层到普通员工都有共同的使命感与目标,劳资双方的团结力就会很强。
有些员工常为自己的才华不能受到重视而终日叹息,缺乏工作热情和积极性。对待这种员工,千万别用类似的打击语言:“你有多少才能呢?像你这样的人,随便可以找到。”这只会使他们感到被轻视。平日对他们要热情,会使他们有被尊重、重视的感觉。交待给他们的任务,事后一定要认真过问,如果做得好,别忘记称赞两句。尽管他们在公司里只不过是些小角色,但也可以偶尔邀请他们参加重大会议,鼓励他们勇于发言,并经常给他们提供参与的机会。如果他们同时感觉到机会面前人人均等,他们会更加努力工作的。
2.改善待遇
先进国家有许多企业在员工待遇方面采取“史堪农计划”,这种方法简单来说就是,一家公司先订下员工对附加价值的劳动分配率,如果由于员工的努力创造附加价值提高的话,便提取超出部分的40%~50%来分配给员工。在上述的劳动分配率之下,公司保证员工的固定薪水;一旦由于工作努力创造盈余的话,就把部分盈余分给员工。
这种待遇制度的做法,就是让员工与公司成为一种“命运共同体”,激发“为公司效力就是为自己效力”的意识。当然,精神上的待遇也往往对员工的去留有很大的影响。
3.改善工作环境
如果说一个人工作不是为了赚钱,那是骗人的。只是有的人对钱的重视程度比较高,有的人对钱看得不是那么重。钱固然能使人们卖力工作,但是工作环境的好坏也很容易影响工作效率的高低,要留住员工为公司服务,一定不能忽略工作环境的改善。
4.建立表达意见的渠道
员工有不满而又无法得到有效的申诉,就像引擎受到强烈的压缩一样,随时有爆炸的可能。对公司来说,建立表达意见的渠道就像在劳资之间设立安全网,可以改善许多劳资问题,避免员工的流动率过高。
5.进行心理上的安慰
很多时候,员工只是为了一点儿小事而在冲击之下提出辞呈,这时可以请他来面谈,适时地给他必要的安慰,再劝他把辞呈拿回去时,他会为自己一时冲动提出辞呈感到歉意。这是留住员工的最后一个步骤。