雷厉风行:立即执行 绝不拖延(2)
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拖延是行动的死敌,也是成功的死敌。拖延使我们所有的美好理想变成幻想,拖延使我们丢失今天而永远生活在“明天”的等待之中,拖延的恶性循环使我们养成懒惰的习性、犹豫矛盾的心态,这样就成为一个永远只知抱怨叹息的落伍者、失败者、潦倒者。成功学创始人拿破仑·希尔说:“生活如同一盘棋,你的对手是时间,假如你行动前犹豫不决,或拖延行动,你将因时间过长而痛失良机,你的对手是不容许你犹豫不决的!”拖延是这样的可恶,然而却又这样的普遍,原因在哪里?
成功素质不足、信心不足、心态消极、目标不明确、计划不具体、策略方法不够多、知识不足、过于追求十全十美,这些都是原因。作为一名优秀的职员,就应该摒弃拖延的毛病,在工作的过程中养成立即行动、动手去做的习惯,而不应该为自己制造借口,有意拖延自己的工作。
费拉尔是一名保险推销员,他最大的快乐是带着钓竿和猎枪到丛林深处钓鱼打猎,几天后,再心满意足地带着一身的疲惫和泥泞回家。但是,令他感到困扰的是,这项爱好占据了他太多的时间。有一天,他从外面归来,回到工作岗位上时,突然产生了一个十分奇异的想法:“自己可以在荒野之中开展业务。因为铁路公司的员工正居住在铁路的沿线,同时荒野中还散居着许许多多的猎人和矿工,这都是潜在的客户”。这样一来,他便可以在外面狩猎中,兼顾自己的工作。接着,他开始着手计划,打点行李,进行行动前的准备工作,以免被犹豫和拖延影响了自己的心态,导致自己最终放弃这项奇异的计划。一切都准备好了之后,他便沿着铁路线开始工作。那些与世隔绝的人们对他的态度十分友善和热情,他的工作因此开展得十分顺利。在和他们的接触之中,费拉尔与他们发展起了深厚的友谊。他教他们一些生活中的小手艺,给他们讲外面世界中的传奇故事。因此,他经常成为他们店中的尊贵宾客。在短短的一年中,他的业绩突破了百万美元。
“立即去做”,这本身就是一个良好的开端,它会带动我们更容易地去做更多的事情。当然,为了更好地去做,我们可以分割目标,设定期限,并且及时检查督促自己的进展。还要知道,“疲劳”往往是习惯于拖延的人放弃工作或者拖延工作的借口之一,而事实情况是,没有什么比无休止地拖延一件没有做完的工作更加令人感到疲劳。疲劳之感在一定程度上是可以得到控制的,早一些时间完成工作,我们就可以得到安稳的休息。每做完一件小事,都会增强我们的信心。下面是我们给拖延时间者提出的8条忠告:
◆在工作中态度要主动积极
要勇于实践,做个真正在做事的人,不要做个不做事的人。一个人只有以积极而主动的态度去面对自己的工作,才会产生自信的心理。这样,在处理事务时,头脑才会保持清醒,内心的恐惧和犹豫也便会烟消云散。只有如此,才能够有效地找到处理这些事务的最佳方法。
◆要学会立刻着手工作
假如在工作中接到新任务,要学会立刻着手工作。这样,才会在工作中不断摸索、创新,一步步排除困难。如果一味地拖延、思考,只会在无形中为自己增加更多的问题,这将不利于自己在工作中作出新成绩。
◆要善始善终,而不要半途而废
做事善始善终才会有结果,如果对每一个目标都半途而废,是没有任何成绩的。在工作的过程中,即使很普通的计划,如果有效执行,并且继续深入发展,都比半途而废的“完美”计划要好得多,因为前者会有所收获,后者只是前功尽弃。
◆永远不要为自己制造拖延的借口
“明天”、“后天”、“将来”之类的句子跟“永远不可能做到”的意义相同。所以,我们要时刻注意清理自己的思想,不要让消极拖延的情绪影响了我们行动的路线。
◆要把创意和行动结合起来
创意本身不带来成功,但是,它一旦和行动结合起来,将会使我们的工作显得卓有成效。在工作的过程中,我们要把创意和实践结合起来,付诸于自己的行动之中,这样,才会为我们的人生和事业打开新的局面。
◆永远不要等到万事俱备的时候才去做
不要等到万事俱备以后才去做,永远没有绝对完美的事。预期将来一定有困难,一旦发生,就立刻解决。永远都没有万事俱备的时候,这种完美的想法只是一种幻想。
◆用行动来克服恐惧,同时增强你的自信
爱默生说:“永远做你害怕的事!”怕什么就去做什么,你的恐惧自然会立刻消失。
◆有计划有策略的完成任务
你可以列出立即可以做的事情。你可以在每天早上工作开始之前就完成这项步骤,通常从最简单和用时最少的事情开始。切割你的工作任务。把工作分割成几个小部分,分别详细列在纸上,然后把每一个部分再分成几个步骤,使得每一个步骤都可在一个工作日之内完成。
最彻底也是最理想的方法就是养成“不要让今天事情‘过夜’”的习惯,希望上面的建议会给你些启发。
当然,在接受任务的时候,每一个员工都一定要清楚地知道这个目标对自己来说意味着什么,清楚地知道公司目标与个人目标之间的关联是什么。我们可以在认真地作出自我思考之后,向上司咨询。我们完全可以寻求来自公司的支持,向上司询问公司有哪些可供个人使用的工具与资源。我们首先了解了公司有哪些工具与资源可以应用,了解了个人可以寻求哪一些来自公司的支持,我们就能够更加有效地规划自己的时间以及工作进度。如此理性的服从,我们才有可能不会因为意外的变数而违背对上司作出的承诺,当然也才有可能不造成对事务的拖延。
“想做的事情,马上动手,不要拖延!”这是很多团队的成功经验,这种经验,同样适合于任何人。如何做到“想做的事,立即去做。”这就需要你养成从小事做起的习惯,当这种习惯深扎于你的内心之后,你就会达到“水到渠成”的境界。
拖延必然要付出更大的代价。能拖就拖的人心情总不愉快,总觉疲乏。因为应做而未做的工作不断给他压迫感。“若无闲事挂心头,便是人间好时节”,拖延者心头不空,因而常感时间压力。拖延并不能省下时间和精力,刚好相反,它使你心力交瘁,疲于奔命。不仅于事无补,反而白白浪费了宝贵时间。他们对工作常常感到恐惧,他们没有信心去挑战自己的工作。
要做一个优秀的员工,就要养成遇事马上做的习惯。遇事马上做,不仅能克服拖延的习惯,而且能占“笨鸟先飞”的先机。久而久之,必然培育出当机立断的大智大勇。
哲学家塞涅卡说:“时间的最大损失是拖延、期待和依赖将来。”时间是水,你就是水上的船,你怎样对待时间,时间就怎样沉浮你。