第六章 正确的人际关系
点此返回管理励志系列书籍在线阅读 首页
用心理学的人格划分来看,“骷髅会”的成员大多很像“教育家”(ENFJ)类型的人:心里最常有的一件事是关系。这种人有建立并维持一个有意义与相爱关系之能力,并使之成为快乐幸福的一部分,不论是在处理工作上,友谊上,家庭上,或爱情上的人际关系,他都非常重视发展并确保有意义的关系。这样的人是从政的好材料,而且非常适合当代社会。
比如布什很早就表现出对人际关系的重视和才能,他不仅会用整夜的时间记住新生的名单,而且会在最短的时间里在一切可能的场所(球场、走廊、教室甚至浴室)与大家认识,主动而诚恳。对几乎所有社会组织和社会活动,布什都有着特别的敏感,无论是耶鲁的“骷髅会”,还是棒球俱乐部,都深深地吸引着他,他在其中如鱼得水,并且为日后的政治活动打下了良好基础。
在得克萨斯任内,布什人际关系情商表现得尤为突出。布什总是能够想到并愿意与大家(包括府邸的厨师、保安和随员)一道分享彼此生活中的特殊时刻,邀请他们参加就职典礼、晚会、晚宴、招待会甚至还有野餐。他不仅邀请工作人员的家属一起来,还常常给大家分发讨人喜爱的奖品,以答谢他们,并以此纪念过去日子里发生的不寻常的事情。每次过万圣节,布什夫妇还会特别邀请工作人员们的孩子来州长府邸做客,有人过生日时,可能还会收到布什的小礼物。他每年还邀请那些资深的员工参加正式的节日晚宴。让布什身边人难忘的是,在沃斯堡教堂发生可怕的枪击事件后,州长参加了社区举行的悼念仪式,他一言不发,坐在悼念的人群里,而不是台上。到白宫之后,布什依然保持着与周围人的和谐关系,虽然他有时会冒犯别国的领导人,但他却总是很尊重周围的人。
组织中的精英要是“恃才自傲”,那么他们就不会有良好的人际关系;而要是他们在自己的工作中和自己与别人的相处中注重贡献,那么他们就能建立起良好的人际关系。因此,他们与他人的关系是建设性的,这是“良好人际关系”的惟一有效定义。温情和蜜语倘若最终不能促成以工作和任务为中心的关系,那么就是毫无意义的,当然也是一种虚假表象,其实质仍然是恶劣的工作态度。另一方面,偶然说一句粗话脏话虽然会影响,但不会破坏导致成果和成就的关系。
注重贡献本身就会提供有效的人际关系所必需的四种基本条件:沟通、团队工作、自我发展和他人发展。
首先,最近二20多年来,沟通成了管理层关心的核心问题。企业界、公共行政部门、军队、医院,总而言之,现代社会的主要机构都非常关心沟通问题。
然而,迄今为止,这方面的努力收效甚少。沟通在今天基本上仍像二三十年前我们刚意识到现代组织需要但缺乏充分的沟通时那样贫乏。不过,我们现在开始明白大量的努力为什么不能收效的原因。我们曾经致力于由管理层到雇员、由上级到下级这种下向沟通。但是,如果基于这样一种居高临下的关系,那么沟通几乎就是不可能的。关于这一点,我们已经从自己的感知和沟通理论中学到了许多东西。上级越是努力想同下级说话、下级越有可能不听。下级只听他们想听的话,而不会听对他们说的话。
但是,在自己工作中承担贡献责任的知识劳动者,通常要求自己的下属也能够承担责任。他们往往会问自己的下属:“对于我、你们的上司和我们这个组织,你们是否应该担负起责任?我应该指望你们什么?如何更好地利用你们的知识和你们的能力?”这样,沟通才会成为可能,并且真的会变得容易起来。
下属会认为,上级当然有权和责任根据他们希望下属做出的贡献来评判下属贡献的有效性。根据我们的全部经验,下属为自己确定的目标几乎不会是上级认为他们应该达到的目标。换句话说,下属或下级以完全不同的方式看待现实。而且,他们能力越强,越愿意承担责任,那么他们对现实及其客观机会和需要的感知就越不同于他们的上司或组织。但是,下级得出的结论与他们的上司固执己见的东西之间并不存在任何差异。
在这方面的分歧中,谁对谁错通常并不重要,因为有效的沟通渠道业已意义深远地建立起来。
其次,讲贡献会促成横向沟通,从而使团队工作成为可能。
“谁会使用我的产出,并使它成为有效的产出?”这样的问题立刻说明不属于上下级关系的人,也即“个人决策者”之间交往的重要性,并且突出反映了知识组织的现实:有效的工作实际上是在由知识结构和技能不同的人组成的团队里完成的。团队成员必须根据实际情况和任务的需要,而不是正规的隶属关系,自愿结合在一起工作。
在医院这个也许是最复杂的现代知识组织里,护士、营养师、理疗专家、医师、放射师、药剂师、病理分析师以及其他医疗部门的专业人士,几乎在没人有意识地指挥和管理下同时在为同一病人服务。可是,他们必须为共同的目的,并按照总体的行动计划——医生决定的治疗方案——协调工作。按照组织结构,每个医疗部门的专业人士向自己的上司汇报工作。人人按照自己高度专业化的知识领域从事业务工作,也就是作为专业人士开展工作。但是,人人都得把有关每个病人的特殊情况、条件和需要的信息向所有其他有关人员通报。否则,他们作出的努力有可能弊大于利。
在讲贡献蔚然成风的医院里,实施团队工作方式几乎不会遇到困难。其他医院虽然也采取各种委员会、员工会议、新闻简报、宣传和其他类似的形式,尽了极大的努力去实现沟通和协调,但与这种横向沟通、这种自发组织成以任务为中心的团队的做法相比,还是没有获得成功。
再次,个人的自我发展在很大程度上取决于重视贡献的态度。
能够自问“我能为组织的业绩所做的最大贡献是什么”的人实际上是在问“我需要什么样的自我发展?为了做出贡献,我必须掌握哪些知识和技能?我应该在工作中发挥哪些长处?我应该为自己确定什么样的标准?”
最后,讲贡献的决策者同样会促进他人——无论下属、同事还是上司——自我发展。他们为自己确定的标准,不但是他们个人的标准,而且会被用作制定团队任务的依据,同时又是追求卓越的要求。因为他们为自己确定的标准是追求崇高志向、远大目标和卓有成效的工作。