什么是决策?
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十几个世纪以前,中国有一个王子去拜访圣人孔子,向他请教一个非常实际的问题——如何进行政府的改革。
“你认为第一件事应该做什么?”王子的使臣问。
孔子回答道:“首先要改正名称。”
“此话怎讲?”使臣问道,“你在说毫不相关的事情。我们为什么必须要做这样的修正呢?”
孔子回答道:“你真是不开化!位高者对于自己所不知道的事情,应该持一种谨慎保留的态度。如果名称不正确,语言就会和事实不符。如果语言与事实不符,所做之事就不能成功。”
本章就体现了上述古老的智慧。作为一名好的决策管理者要比人们平常对决策语言有更恰当的认识。为了使自己更加确信这一点,你可以做一个简单的实验。请你的6位同事给决策下个定义,然后再让他们给好决策下个定义。我敢打赌你会得到许多各不相同且含糊不清的答案。
在我们的日常会话中模糊性和多样性并不成为什么问题,但是当我们想在改善决策过程中应用合理的规则时它们就变得至关重要了。鉴于此,我们必须清楚准确地理解核心术语的含义,就像会计必须清楚准确地理解资产和负债的含义一样。我们要保证我们的语言尽可能地“与事实相符”。
因此,本章详细研究决策过程所需要的基本概念。同时本章为你提供作为决策管理者所需的工具。
本章开始于最基本的问题:“什么是决策?”
决策
以下是本书给出的决策的概念:
决策是决定采取某种行动,这种行动的目的在于使当事人所面临的事件呈现令人满意的状态。此处当事人称为该行动的受益人。
这一正式的定义比你自己写的也许要详细一些,它是人们在实践中对决策这一术语本质的合成。它的每一个关键元素在决策过程的讨论中都有意义,所以我们有必要把它们扩展开来,详细叙述一下。
■ 决定行动
决策反映的是采取某一特定行动的决定。行动应该和决策本身区分开来。当决策者答应采取一个明确的行动时,决策就制定了。举个例子,莎伦·伯罗克雇用委员会的主席在确信所有委员取得一致意见以后说:“那么,罗得里格斯得到了这个职位,可以吗?”这样雇用罗得里格斯的决策就制定了。
■ 目的
制定决策是提前有准备的。人们为了取得特定的结果往往有目的地决策;尽管决策过程的某些元素有时会无意间出现问题,人们还是不会随便决策。当5年前吉姆开始宏伟器具公司(Majestic Appliances)的信用应用分析的时候,研究城市内的就业情况确实大有帮助。然而,从那以后当地的人口统计变了,这种分析已经不能帮助吉姆从不良的信用风险中找出良好的信用风险了。可是,吉姆仍然考虑城镇居民,他已经习惯了。
■ 受益者满意
所有的决策都有受益者,决策的目的就是为了服务于受益者的利益。人们有时完全从自身出发决策,比如他们在两个可供选择的工作空间中做出选择。在这样的例子中,决策者自己就是目标受益者。即使人们从其他受益人的立场出发决策,他们也会不由自主地服务于自己的利益。当一个部门经理决定在员工中分配工作任务时,她在为本部门和公司做决策,同时也许也在为员工做决策,但是毫无疑问,她的考虑之一一定是工作的结果将如何反映她作为领导的业绩。(“我认为戴夫不能胜任这项工作。如果他没有做好,别人怎么看我呢?”)
典型的商业决策的制定都是为别人的利益考虑的。比如,当高级服饰公司(Advanced Apparel)的设计者们选择什么将是公司的儿童春季系列时,他们的选择主要是为了某一类特定的受益者——公司的潜在客户。
受益者满意暗含了决策制定困难的关键原因,与其他的问题解决方式相比,人们的喜好、价值各不相同。当我们解决一个微积分问题时,正确的答案对每个人来说都只有一个。决策问题与此不同。当伯特要为他的女儿爱西丽选择一套衣服时,高级服饰公司设计的套头外衣也许就是他最理想的选择(“哇!看上去真棒!”)。但是,同样要为女儿选择衣服的其他顾客也许根本就不喜欢这个选择。决策管理者面临着这样的难题:对一个受益人来说适用的答案并不适用于其他的受益人。当考虑到当事人不仅是受益人时,情况就更复杂了。