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用好你的时间

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汉语中有一个字很耽误人,这个字就是“混”。高级汉语大字典里对这个字有一个解释就是 :“苟且度日,苟且谋取。如:混穷?穴苟且度过穷困的日子?雪;混营子?穴为谋生而当 兵?雪。”
然而,对于赤手空拳打天下的你来说,你最大的资金就是“时间”,那种“先混一阵再说” 的心理,不但是对时间的绝大浪费,更是在耽误自己的前程,因为你未来的收入和生活水平 是由你出售时间的效率和效益所决定的。一个混营子的兵,是永远也不会升为将军的,当然 也就无法得到将军的荣耀和待遇。
初入社会的你,如果没有“社会关系”并不要紧,没有“金钱”、“社会地位”也没关系, 不管你的处境是多么苦,也不管你是多么穷,只要你还年轻,只要你还有大把大把的时间可 以利用,而又能妥善地去利用,慢慢地你总会拥有你所想要的一切——诸如金钱、社会地位 、人际关系和其他种种重要的东西。然而,你必须意识到,当你拥有这些的时候,你是以昂 贵的时间作为一生的代价。
毫不夸张地说,时间是比金钱更加的重要,丧失了全部金钱的人,还能再去赚,而失去了全 部时间的人,则意味着生命的终结。所以拿破仑·希尔会说:“时间这项资产比金钱更值得 谨慎支配。”
金钱诚可贵,时间价更高。因为时间是构造人生一切东西的要素。
有意思的是,如果你确实知道该怎样使用自己宝贵的金钱,那么你自然也就应该知道该怎样 利用更为宝贵的时间(很多所谓的时间效率专家所提出的建议和方法,搞得过于细碎复杂, 反而失去了实用的价值,甚至一叶障目,不见泰山)。因为时间总是和价值息息相关的(比 如金钱、美好的生活、良好的健康和对别人的爱和贡献等等都是人生的价值所在),往正确 的方向投入时间,永远要远比如何正确地去使用和利用时间更加重要。
如果用最简练的话,把时间的利用法则用一句话来概括,那就是只把时间投入到那些重要的 事情上,如果再加上一句话,就是不要把任何的时间丢进低价值的泔水桶。
这就需要你不但要列出自己应该去做的事,也需要同时列出自己永远不应该去做的事,相信 我,二者对你的前程同样的重要。吉姆·柯林斯甚至认为:“列出不能做的事项比列出你打 算做的事项更重要。”
因为对于前进的道路来说,一旦目标确定,就没有什么比浪费宝贵的时间资源更能损害你未 来成就的了(如果你玩过一些模拟经营的游戏,就会发现,几乎所有的经营活动都与时间的 投入成正比关系,只要你方向和经营策略正确,所投入的时间越多,收益就会越高)。
关于时间管理原则,最著名的就是意大利经济学家维尔弗雷多·帕累托所提出的“帕累托原 则”。即你所做的20%的事情,其实占了你所做事情价值的80%,而你所做的80%的 事情,却只有20%的价值。
高生产率(收入和成就)的关键就是,找出那些耗费了你80%的时间和精力,却只产生了 20%价值的事情,然后尽可能快地把它们推掉、取消或者委托他人,将节省下来的时间和 精力,尽可能多地投入到那只占20%,却对你价值贡献最大的工作任务上,并力争取得最 重要的成果。这是能使你收入和空闲时间加倍的关键所在。
正如博恩·崔西在《关键点》一书中所揭示的那样,所有的时间管理系统都是为了帮助你找 出重要的任务,然后全力以赴、一心一意地去完成和实现它们。而你“越专注于做那些能够 最有价值地利用你的时间的几件事情,你在这些事情上的表现就会越好,你完成每一件事情 所花费的时间就越少,你的努力和所投入精力的回报就会越多”。
这甚至可以说是取得成功最核心的秘密。
然而,什么属于那20%的对于人生最为重要的事情?健康吗?当然,它和工作同样重要; 和家人在一起度过快乐温馨的时光吗?当然,它们和读书学习同样的重要,都值得你花费更 多的时间去度过。
而为了能有更多的时间去做这些事情,你就必须使自己从那些没有意义,或者价值甚低的事 情中抽身出来,你需要时刻问自己这样一个问题:“此时此刻,我的时间用在什么地方最有 价值?”
正如伟大的歌德曾经说过:“最重要的事情绝不能受到最不重要的事情的牵制。”在做事时 ,你必须一心一意地把时间和注意力集中在最有价值的那件事情上。而不要在低价值的活动 上浪费你的宝贵精力。
然而,如何才能分清事情的轻重缓急,从而有效、妥善、均衡地安排好自己的时间?
这里有一个非常有效的方法——“四象限”法则。请在纸上画出四个象限。在第一个象限内 写下“紧急重要”,在第二个象限内写下“重要但不紧急”,在第三个象限内写下“紧急但 不重要”,在第四个象限内写下“不紧急不重要”。
几乎人世间所有的事情都可以囊括进这四个象限之中,而你会发现,那些能产生80%价值 的20%的事情,全都是第二象限(重要但不紧急)中的事情,全都是!
科维博士发现象限二(重要但不紧急的事情)是进行有效的时间管理的关键所在,而不是如 一般人通常所认为的,象限一(紧急重要)中的事情才是最重要的。从某种程度上来说,象 限一中的事情,是象限二中的事情被拖延和没有按时完成的直接结果。
中国人有一句老话叫“未雨绸缪”,实际上就是让你去重视处理好象限二(重要但不紧急) 中的事情。想象一下,如果忽视了象限二,那么象限一(紧急重要的事情)会怎样呢?如果 你不采取预防措施尽快、尽早地处理好象限二(重要但不紧急)中的事情,象限一中的那些 紧急而重要的事情就会越积越多,象限一本身则会无限膨大直至其他象限近于消失。你会发 现自己时时刻刻像一个救火队员,永远被动地跟在紧急的事情后面跑,被迫去想办法应对和 处理,直到你精疲力尽,事情依然远没有尽头。因为象限一是时刻影响着你、对你起支配作 用的,而象限二却是受你支配的。如果象限一无限大,它也许会耗尽你整个一生。
从管理学的角度来说,这叫“管理危机”。它使人生惶恐不安、筋疲力尽、却事倍功半,问 题会变得非常的糟糕。很多穷人的一生,不正是在天天忙于应付口和填饱肚子(请注意, 这是典型的象限一的事情,即紧急而重要的事情)中度过碌碌一生的吗?却未必能如愿以偿 。
如果你把注意力集中于象限二(重要但不紧急的事情),那象限一(紧急重要的事情)又会 怎样呢?你会惊讶地发现,那些所谓紧急而重要的事情,会变得越来越少。当然,一些你根 本没有预料到的事情,依然还会被归入象限一,比如经常变换环境就会产生一些这样的事情 ,但是这些事情毕竟是易于管理和处理的,而因为致力于解决掉了那些重要但不紧急的事情 ,你会经常有一种未雨绸缪和抓住新机遇的感觉,会觉得自己的人生简直是在自己的把握中 前进,没有什么会比这更让你感觉良好的了。
那么去做那些重要但不紧急的事情(象限二)的时间和精力将从哪里获得呢?
从象限三和象限四中去获得。象限四(不紧急也不重要)对于任何人来说都是毫无用处的。 你能想出一件事情毫无任何意义,从而可以归入象限四吗?休闲重要吗?当然,那它应当归 入象限二。睡眠吗,每天保证八个小时的睡眠,当然也非常重要,那它也应当归入象限二。 事实上,所有亲密关系的建立、健康、休息和锻炼、阅读、学习、技能的熟练,都应当归入 第二象限。
然而,任何一件耗费了时间,却没有什么意义的事情,都可以毫不犹豫地归入象限四,比如 无所事事地在街上闲逛、通宵达旦地玩电游和看电视,煲没完没了的电话粥……至于象限三 (紧急但不重要的事情)也基本上对你没有太大的意义,除非是对他人来说。
这里需要特别强调的是,尽管适当的娱乐在振作精神和改变情绪方面起着必不可少的作用。 但是,不要让它占据你太多的时间,否则它就会从象限二掉落到象限四。
很多人在电游(包括电子游戏和网络游戏)和电视前花费了太多的时间,却自我安慰说多少 学到了一些有益的东西,那实际上是在自欺欺人。因为无论是电游还是电视,都更加强调事 物的外表,而不是它的实质。从本质上来说都是一种供大众娱乐和消磨时间的工具,却不是 一种教育和学习的手段,它们无助于你提高自己的能力和社会地位,也无法帮助你改变和掌 握自己的命运。
即便是电视新闻,也正如美国前总统尼克松所说:“电视新闻越来越具有电视娱乐的特征, 因为电视上的一切能否生存取决于收视率而不是质量。”
我毕业于中国广播电视行业的最高学府——北京广播学院,这所学院为整个中国的电视业输 送了不计其数的专业人才。然而具有讽刺意味的是,上大学的时候,老师却说过这样一句话 ——“电视为娼书为妻。”这话乍一听很刺耳也很偏激,可是仔细想想,电视可以轻易地满 足人们的感官愉悦和刺激,然而,书籍却可以相夫教子,伴你发达,二者的差异,不正是如 此吗?
当然,我不能否认电视是人类伟大的发明,也不能否认一些优秀的历史、教育和人物访谈节 目,确实能使人获益。特别是电视使普罗大众以很低的成本,获得了空前未有的愉悦和娱乐 。对于那些孤独寂寞的人(特别是工业社会中的老年人)来说,电视的出现甚至是一种了不 起的慈悲。它如同含有咖啡因的饮料,具有“成瘾性”,以一种轻易的方式,不知不觉地就 吞噬消磨掉你大量的时间。然而,人生不同的年龄段,时间的价值是绝不相同的,青春贵如 黄金。对于正方兴未艾、前程远大的你来说,现在最要紧的是抓紧时间多读一些好书,多赚 一些钱财,等到年老无力的时候,你总有的是时间在电视面前去打发和消磨,却不再有前程 了。
亲爱的学弟学妹们,请从现在就关上电视,打开一本好书吧。至少你每天阅读的时间,不能 少于你看电视的时间。这是在为你自己赢得前程的必要保障。
只要你坚持不断地对那些紧急但不重要(象限三)和不紧急也不重要(象限四)中的事情说 “不”(说“不”并不难,只要你说得快一点和果断一点),你就会为象限二(那些重要但 不紧急的事情)赢得了时间,因为当你对象限三和象限四说不的时候,就意味着你正在对象 限二(重要但不紧急)说好。而当你能够有更多的时间去处理好象限二中的事情的时候,你 就正在把象限一(紧急重要)变得非常小。
因为你所做的每一件事情都是重要的,都不再是无足轻重的。
几乎所有的成功者和失败者、富有者和贫穷者的区别正在于此。而无论对于时间管理还是对 于人生本身来说,象限二都是关键。
请记住:时间能创造奇迹,当你把它投入到第二象限的时候。

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