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低效的星期一和失败的星期五

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犬 道
从起点到终点的管理迷思
一个纲领,其基本命题是,
并非追求利润的自由企业制度
已在这一代人中失败,
而是尚未经受考验。
———F?郾D?郾罗斯福
低效的星期一和失败的星期五
上帝七天创造世界,这是基督世界的观念,基督观念没有把整个世界一统,七天星期制的传统却基本普及于世界各地人们的生活规程中。犹太人把它传到古埃及,又由古埃及传到罗马,之后又广泛地传播于欧洲各国,接着基督文明在明朝末期的中国撒下种子,没有长出基督文明来,却生长出星期制来。
便是这星期制也没有得到全世界的完全一统,文明是相通的,智慧是相通的,却总有传统上的差异,习惯上的偏离。所以,在不同的地区,不同的宗教信仰里一星期的起点和终点也不尽相同。传统的星期制名字是特定的,分别以“七曜”来命名。七曜是天上的太阳、月亮和五个最亮的大行星———水星、金星、火星、木星、土星。日曜日是星期天,月曜日是星期一,火曜日是星期二,水曜日是星期三,木曜日是星期四,金曜日是星期五,土曜日是星期六。埃及人的一星期是从土曜日开始的,犹太教以日曜日开始,而伊斯兰教则把金曜日排在首位。
在中国,星期制之始也是以七曜命名的,清朝末年逐渐演变为数字代替的星期制,习惯上以星期一为一周的起点。
星期一在我看来是最慵懒的一天,是处处的不适应,和一切别的事物、观念一样,起点总显得沉重,普及出效率来总要费些周折。然而这星期一毕竟与其他事物或观念还是有所不同,别的事物、观念毕竟也只是全新的,普及起来困难、沉重,多源于认知上的困难、接收上的困难、统一认知上的困难。星期一所要面临的是认知不存在问题,都是熟悉了的业务,然而这高效总也不会出现。
星期一忙匆匆的人最多,原因最多的是起床晚了;星期一出错的人最多,原因最多的是心不在焉;星期一睡眼蒙眬的最多,原因最多的是睡眠不足。所以凡是被雇用的人里,星期一身心最累,道理全在星期天。星期天是最放松的,星期一却要突然紧起来,从一个极端到了另一个极端,从来都是给人不对称的感觉,而事实上却是最对称的。你要求他紧起来,事实上他根本就紧不起来,只有从来没有星期天的老板们,他们能够做到,那是顺理成章的平衡,所以你能看到“星期一”成了一种职业病症———“星期一综合症”,恼坏了大大小小的管理者。
这样的病症其实根本算不上什么绝症,大大小小的管理者,因为组织内部整体的星期一不适症,也要跟着一起不适,最终变成了组织并发症,致使整个组织的星期一效率低下。
所以一流的管理者,要带着思考度过星期一,让星期一并发症从来处来,到去处去。你要对星期一病状对症下药,便要把脉星期天。一流的管理者,让他的团队成员在星期天并不轻松,让他的团队成员在星期一并不疲劳,他张弛有度,团队成员总认为他会关怀人,愿意和他一起拼搏,一起出谋划策,告诉他真实的情况。星期一是一周工作里最不对称的一天,信息上不对称,人际关系上不对称。星期一的所有症状,说明属于星期五的会议管理失败了,起点与终点发生严重的不对称。一流的管理者要让这种不对称平衡起来,他要让星期五的会议安排置于星期一,让星期一是思考的星期一,有序的星期一,可以预期的星期一。
星期五是一周工作中最有效的一天,是群情激奋的一天,就如股市上涨到最高点,接下来便是暴跌一样,最有效的一天却不能继续延伸。世象里,凡是暴发的人、组织,如果是个体的现象,便不会带来什么恶劣的后果,一旦整个体系出现这样的现象,危机便在生长,且生长的速度极快。暴涨与暴跌都是不成熟的标志,危害机体,即便是个人也是一样,情绪激动得过于猛烈,连性命都可能搭上。所以要解决星期一的职业并发症,便要从星期五着手。
星期五是所有的雇员习惯了的快节奏,他们的情绪也最高,全因内心里期盼的周末到了。一些人累了,要好好休息一下;一些人周末做了安排,寻找另一种慰藉;人因为有所期盼,思维也会活跃,情绪也会高涨。这样的星期五,因为人的积极行为,自然是效率最高的一天。而管理者总喜欢在这最心不在焉的时候,实施他的会议管理,结果也是可想而知。没有多少人会记得会议总结出什么,接下来要去做什么,会议的受众脑子里全是周末的影子。一流的管理者,总能看到这世间上的奥妙,他们能够管理团队,还要管理团队成员的时间。他不要自己的星期五的例会管理无效,他要为他的团队负责,为他的组织负责,为他自己的职位负责。他给他的团队成员总结了过去一周的成绩和不足,盛赞他们的成绩,同时摆出工作中出现的问题,给他的团队成员布置思考的问题,让他们去学习,让他们带着任务走,带着“不轻松”走,并告知他们,你们的周末并不轻松,但你们会有一个比较“轻松”的星期一。
周末是最有价值的时间,现实却给了我们另外的答案,成为“无所作为”的代名词,越是周末,多数人越是疲惫,紧张的神经一朝得到这样的机会,便肆无忌惮地放松下来。但是所有的组织成员在这样的时间里成为了“局外人”,思考的角度变成了全新的,从起点到终点的日子在周末得到缓冲,成为学习的良机。一流的管理者绝对不会放弃这样有意义的时间,他要让他的团队进步,成为组织中出类拔萃的团队。
所以,一流的管理者,让自己的时间管理变得高质量,他不只是在管理自己的时间,同时也管理他团队成员的时间。他的团队是一起在进步,从星期五开始的,到星期一提升的。他们不只在星期五设置一个有价值的会议,同时也在星期一设置有价值的会议;最后你发觉,他是要让周末缓冲管理上的缺陷,弥补他团队成员能力不足的缺陷,缓和团队中人际关系上的不和谐。最终他团队的星期一有效起来,因为他的星期五是让团队成员带着思考和任务走的。

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