第15章 写信给别人时
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如何写信?
一封私人的信件必须用手来写,而不是用脚来写。
尽量将字体写得整齐漂亮一点。
尽量不要写错别字。
将标点符号和重音节标示清楚,尽量不要涂涂改改。
当然,一封充满感情但错误百出的信,会比一封工整无误但毫无感情的冷冰冰的信,更能使收信人感到愉快。
如何选用信纸?
最好选择白色的信纸来写信,尽量不要拿有条纹或有方格,甚至沾有油墨的信纸来写信。
注意:如果你是要写信给一位部长,请用部长专用的公
文纸来写;如果你是要写信给一位屠夫,那就要
用屠夫平常所使用的纸张来写。
关于墨水
请选择蓝色或者是黑色的墨水,红色的墨水大部分都是老师所使用的。除非是写信给一些熟识的朋友,否则不要使用其他五颜六色的墨水。
关于信封的注意要点
信封必须搭配你所使用的信纸。
信封上面必须注明,收信者到底是先生、女士还是小姐。
姓名绝对不能写颠倒。
如果收信人有两位以上,必须先写先生的名字,然后再写女士的名字,例如:
菲利浦先生
茱莉女士
如果是写信给一对结了婚的夫妻时,必须先写出丈夫的姓氏,例如:
菲利浦·杜朋先生 女士收
关于写信时的其他注意事项:
平时写信给朋友时,我们可以用手写的方式。但是如果是写信给政府行政单位,请你最好使用电脑来写。
请在西式信纸的右上方写上日期。
不要在信纸的最上方一行便开始书写,请在信封上方的1/3高处开始书写。
信件内文的一开头,请不要写:“我拿起这支笔来……”(如果你这样写,对方会怀疑你下次是否会拿砌石用的榔头来写信)
信纸的左右两旁必须留出空白。
左右两旁空白处不可以写字。
如果信纸上面有涂改脏污的痕迹,请最好换一张新的信纸。
关于内文书写的注意事项:
当你写一封信时,必须注意应有的格式和用语。在一开头的称谓格式之后,加上一个逗点;信的尾未,则要加上一句礼貌的问候语。一开头的称谓格式和末尾的问候语,必须得体地配合运用。
称谓的格式
由最亲近的朋友至最疏远之人的用法:
我最亲爱的,
最亲爱的,
我亲爱的,
亲爱的,
亲爱的朋友,
亲爱的先生,
先生,
长官先生,
总统先生,
我的上帝,
正式公文信件的写法:先生们……
绝对不要写成:
我最亲爱的先生
我亲爱的先生
亲爱的杜兰先生
亲爱的杜兰
亲爱的白痴
礼貌的问候语:
由最亲近的朋友至最疏远之人的用法:
我拥抱你。
真诚地。
献上我所有的友谊。
祝你一切顺心。
祝您一切顺心。
真心地。
希望您能够首肯,请相信我最真挚的情感和我最深切的回忆,并献上我最崇高的敬意。
正式公文信件的写法:献上最崇高的敬意。
切记
如果写信的人是女的,接信的人是男的,请不要写献上
我的“感情”之类的用语。
如果你在信末尾使用“请相信”或是“请接受”之类的用语,便会流露出一种较为高傲的态度。
要是你在信末尾使用“请您允准”或“我请求您能够允准”之类的用语,则表现出一种较为尊重的态度。
较为特别的称谓:
当你写给教皇时:神圣至极的父啊!
当你写给法官时:法官先生
当你写给将军时:将军
当你写给海军元帅时:元帅
当你写给男性部长时:部长先生
当你写给女性部长时:部长女士
当你写给医生时:大夫
当一只狼想写信给他的兽医时:
这只狼在一开始的时候应该先写:
亲爱的大夫(不应该写“亲爱的兽医”)
这位兽医在回信的一开始时可以这么写道:
我的狼
我的大狼
我的小狼
请依据狼的身型大小来回答。
几种不同类型的信
求爱信
在着手写一封求爱信的开头时,我们可以使用动物的名称来当做对另一半的昵称,在动物名称的前面,还可以加上所有格“我的”这两个字,例如:
我的狼儿,我的母鹿,我的狮子,我的小白鸽……
但是绝对不要写:
我的蟾蜍,我的小牛,我的鳟鱼,我的猎犬……
上述这些动物名称,请留待两人即将分手前再写吧!
恋人们之间所写的每封信都是非常珍贵的,我们应该用漂亮的缎带将它系好,充满爱意地将每封信收藏起来。尽管对方或许已经离开了你,而跟别人在一起,但你还是可以每天再拿出来读一遍。
注意:当你写信给爱人时,尽量避免使用“永远”或
“绝不”等词语。因为世事难料。
慰问信
只有当对方家中有人过世时,我们才可以写这种慰问信。
这封信的内容,应该表现出我们对于这家人的感同身受,以及对于死者的追思怀念。绝对要避免类似以下的用法:“先离开人间的这些人,或许对我们来说是最好不过了。”也就是说,不要在信中讲太多关于那些还活着的人的好话。
千万不要拿有花边的信纸来写一封慰问信。为了表示你的哀悼,请你拿白色的信纸,使用黑色墨水来写这封信。
匿名信
退回给寄件人吧!
慰问信书写范例
一封猎人写给母鹿的慰问信:
女士:
(请不要写母鹿女士)
请您务必原谅我谋杀了您的丈夫。相信我,我真的很难过。但是您必须知道,我和我的朋友们对您丈夫的四条腿,都留下了永难磨灭的印象。值此让您和您的小孩伤心难过的时刻,这个消息或许可以带给您们一点点安慰。
真诚地希望,下次能够在森林的某个角落遇见夫人您。夫人,请求您相信,我对您最真挚崇高的情感。
写给水管工人的信
亲爱的先生:
(请不要写成“亲爱的水管工人”)
直到今天为止,离您承诺要来帮我修水管的日子,已经有8天之久了。上个月您帮我安装的洗水槽,漏水的情形已经越来越严重了。破漏的水管冒出好多水来,楼下的邻居抱怨连连,因为漏水滴落在他们房间的床上。
我该怎么办呢?
绝对不要写:
向您致上最崇高的敬意。
因为有时候,人们不喜欢被当成崇高的人。
写给兔子的一封信
我的兔子:
(请不要写“我亲爱的兔子”,这样太做作了)
我刚刚从官方的正式报道中得知,今年的狩猎季节将提前15天开放。我写这封信的目的是想事先提醒你这个消息,让你事先能够有所提防和准备。
真正地关心着你。
注意:如果你的朋友刚好有兔唇,请绝对不要称呼他为
“我的兔子”。
向中学教导主任致歉的一封信
事情的经过是这样子的。早上你睡过头,结果没有去上体育课,于是你便写了这封信。
(注意:请务必改变你的字迹)
教导主任先生:
请原谅我的儿子罗伯,今天早上没有去上体育课。因为他今天早上没有办法去上课;事实上,他昨晚去世了。
请求您能够体谅,教导主任先生。向您致上我最崇高的敬意。
(请于信中附上一张讣文)
写给圣诞老人的一封信
亲爱的圣诞老人:
为什么自从我的爸爸和妈妈在一次意外中死亡之后,你就再也没有送东西给我了呢?你这样做太不厚道了,我在信中会再一次附上我的地址好提醒你。
我还是拥抱你一下。
又:如果这个情形还是一直持续、没有改善,我就再也不相信这个世界上有圣诞老人了。
写给上帝的一封信
我的上帝:
(请不要写“我亲爱的上帝”)
温柔的上帝,我请求你,让我最讨厌的数学老师杜朋女士消失吧!
这样一来,我就可以每天跟我最喜欢的法文老师班诺女士,随时都相处在一起了,不是吗?
我先向你致上我的谢意。
写给电视动画制作工程师的一封信
请画一些比较好看的动画吧!
致爱丽丝的一封信:
mi,re,mi,re,mi,si,re,do,ra……
(关于后面的音符,请你去问贝多芬先生吧!)
邀请卡和谢函
当你写邀请卡或谢函时,通常还要附上鲜花、礼物或炸弹以表诚意。写邀请卡或谢函的目的是为了邀请别人、感谢别人、简短地用几句话辱骂别人、恭喜别人、表示哀悼之意、或是你即将搬新家更换地址的通知。邀请卡和谢函可以使用一般的信封来装。
如果你寄的是包裹炸弹,可以标上:
准备将你的头炸烂。
如果你想通知朋友即将搬家换地址的话,请用以下格式范例:
奥利佛·杜朋
从1998年3月15日后,我在这个世界上就没有地址了,因为我已经无家可归。请您务必要记得。
当你写邀请卡或谢函给朋友时,请记得写上你的姓名,并在信纸的下方写上你家的地址和电话。
注意:如果你是无家可归或居无定所的人,那就不用留
地址和电话了。
贺卡
你也可以把邀请卡或谢函当成祝贺的卡片来用。
对于一些我们很久没有联络的朋友们,我们可以趁新年来临的时候,写一张新年贺卡给他们。寄新年贺卡的时间,最好是介于12月15日至翌年的1月31日之间。
我们可以寄贺卡给一位死刑犯吗?
当然可以。但是尽量避免写上:“希望您仅剩下的这一个新年,能够带给您欢乐。”
或许你该这么写:“我希望您能够再活一年。”
喜帖
喜帖用来互报喜讯,例如小孩子的出生、婚礼,我们可以因此和亲戚朋友们保持着密切的关系。
出生喜帖
出生喜帖的开本比结婚喜帖略微小一些,至于是粉红色或蓝色则无所谓。内容一开始通常写:
“我们很高兴能够……”
当你接到喜帖时,请务必要回上几句恭喜的话。
结婚喜帖
根据法国的习俗,结婚喜帖的颜色是白的。通常都是由家长将孩子们的结婚喜帖寄给亲朋好友。在信的内容一开始我们写道:
让·杜朋先生和让·杜朋女士,很荣幸地邀请二位参加爱女的婚礼……
在某些情况之下,也可以如以下范例一样:
勒夫子爵和勒夫子爵夫人,很沉痛地邀请大家参加
爱女塞戈娜
和阿里·宾·亚默德先生的婚礼。
目前倒是还没有人在离婚时寄离婚喜帖给亲朋好友,至于该不该寄离婚喜帖,大家还正在研究当中。但是说实在的,当过去甜蜜美好的日子烟消云散的时候,双方的心情都像灰蒙蒙的天空一样阴暗。
讣文帖
我们不能使用粉红色的信封来装讣文帖,最好使用黑色信封,好让接信人感受到哀戚的气氛。信的一开始通常这么写:
我们很哀恸地通知您……
在某些情况之下,也可以写成如以下范例:
我们很高兴通知您,关于纳粹德国首相阿道夫·希特勒的死亡消息。