局面失控(2)
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大家都到了,一共九个人。看起来有人已经想到了准备咖啡,他的咖啡已经放在座位上在等着他了。人可真不少。彼得意识到他是和朋友们在一起,心中沉重的负担就缓解了一些。他们出于个人纪律,以独有的方式,心甘情愿而负责任地表现出对问题的关心和同情。是啊,人可真不少,团结起来,他们能打败全世界,当然也能打败竞争对手。
“谢谢给我准备的咖啡,”他说着,坐到桌边加入进来,“抱歉我迟到了。我被埋伏的警察用雷达抓住了。”
吉姆眼睛一亮,微笑着说:“在格若德山坡?”
“对。你也看到他了?”
“看到?他也逮住我了。你车速多少?”
“四十七。你呢?”
“四十二。”
马克斯是骑自行车上下班的,他对他们下结论说:“你们活该被逮住。”
喝完咖啡之后,他们又花了几分钟闲扯法律问题,来慢慢调整自己,进入工作状态。他们都意识到了问题的严重性。少了BNT的订单,就意味着不可避免的削减产量,减少工作岗位——甚至就是他们自己的工作岗位被精简掉。他们刚才插科打诨、幽默玩笑并非表明他们不愿意面对问题的后果,而是引向严肃话题前的必要过渡,是对脑力储备的调动过程。
彼得把他的空咖啡杯推向一边,从公文包里拿出文件。
“好的,”他说,“让我们来谈论公事。我相信你们有了足够的时间来调查BNT的抱怨。我今天会带着答案去见尼尔,所以让我们先逐一讨论一下。”他从面前的一堆纸中取出一页来交给身边的哈里。
“传给马克斯,这是我对情况的分析。马克斯,你来做记录好吗?现在开始。BNT报告了一百一十四例错误,我把它们划分为三十四个组或类型。我们要负责的错误有四十例,占百分之三十五,换句话说,它们没有什么分布规律。我们的问题几乎都是单崩,而商务和会计部门的七十四例错误仅分布在八个组。”
“那么说,是他们导致大多数抱怨了。”哈里辩护道。
“是,”彼得回答说,“但他们犯的是系统性错误,容易改正。要是他们像我们这样单崩就困难了,因为你无法判断下一个错误会出现在哪里。这也就是说,你没法控制。”
质量控制经理乔治可不想就此认输。“等一会儿,”他抗议道,“让我们透视一下BNT的问题,不就是在六个月里发生了四十例错误吗。谁能百发百中呢?考虑到我们向BNT发货的规模,没击中的概率不过百分之零点四五。在我看来,这个平均击中率相当不错。我认为BNT对我们很不公平,他们为什么不事先告诉我们正在监测我们发货呢?在我看来,这真是一件卑鄙的事。我认为背后的动机有问题,他们一定是别有用心。”
环绕着桌子的几位经理都点头表示同意,他们很高兴乔治站在了自己一边。
“你的说法多么愚蠢呀。”彼得生气地说,“不是别有用心,没有其他动机。BNT不过是在按他们的看板原则在做事,我们是知道这一点的。他们通过外部信息告诉了我们。他们不过是不接受错误的发货而已。他们理所当然在监测我们的发货。我们也是这样对我们的供货商的。你听到我说过了,电传上有一百一十四例错误,而不是四十例。因此,乔治,你说的零点四五个百分点是错的,应该是一点二个百分点。在我看来,这个平均击中率可真差劲。它让我们失去了一个主要客户,还要失去不知多少个工作岗位,因为——请记住我的话——这导致减产减员。甚至,它会让我们输掉整场比赛,淘汰出局。”
彼得紧闭嘴唇,环视桌面,逼视着他的经理们。
“我没有时间和你们争论或猜测。我要知道的是我们错在哪里,又为此做了些什么?哈里,从你开始。我们有四次发货延迟。为什么?”
生产控制经理哈里推了推眼镜,瞧着他的笔记。
“是的。从延迟日期来看:完成店铺订货分别耽搁了三天、九天、十一天和二十二天。从原因来看:两次是因为材料短缺,一次是因为材料有错,一次是因为机械故障,那次修理机器就花了三周时间。”他说到这里,看了看乔克——他负责工厂维护。
彼得询问地看向乔克。乔克反过来对哈里说:“在你下工单的时候,你已经耽误了四天。”他抗议说,“并且,填单子的人没有标明它是优先任务,所以等我们到达机器现场时,你已经损失了十天。然后我们试图从日本弄一个替换轴过来,这又浪费了一周。最后,我们不得不自己动手制作。”
彼得又看着哈里。
“为什么你不把工作分包出去?”
“因为工程师在计划单上标明这不适合分包。它需要特殊的工作知识,不是一项简洁了当的任务。”
“我们可以派一名工程师到分包商那里,难道不能吗?”
“没有那么容易,彼得。工程师有自己的工作要做,他们没有时间外出到分包商那里。”
“但是你应该采取紧急措施的,而你没有。”
哈里不说话了。但是他想,这仅仅是工作中的一项,可同时开展的工作有几百项呢,而他只有六个人来管这些。