项目启动(2)
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在等着十一点钟来临的时间里,尼尔又回想起了刚刚结束的会议(在使用办公广播系统公告之前,他们先和部分人员召开了沟通会)。他想,西蒙妮把事情安排得很好,尤其在这么短的时间内。他笑了,沉浸在回忆中的会议场景中。在前排就座的,是所有的管理董事。他当然坐在中间。面前的大批听众则对要讲的内容一无所知。并且,他们肯定想不到有这么多人开会,还能见到最高层管理者。室内洋溢着激动、热烈的气氛。这真是个大场面——它必须是。
尼尔集中起注意力,调动了内在的全部资源。是的,他可以处理好它。他微笑着站起来,精神放松,坦白而友好,自信而愉快。“上午好,”他说,“感谢你们参加这一简短的通知会。我将先做一些介绍,以便大家认识在座的人。多数人都已经认识我了,经常看到我在这里走动。那些尚未认识我的同事们,我叫尼尔·约翰逊,是这个组织的管理董事。我旁边的是管理董事会的全体成员。”
尼尔逐一地介绍他们,包括他们的名字和负责的工作。
“在听众席,”他继续说,“有,或者应该有职工委员会的员工代表、每个工会的高级代表,最后面的是从督导员一直到高级经理的管理层,他们也非常重要。好,两个小时后,在十一点钟,我将通过广播系统做一个宣布。之所以用广播形式,是因为这件事很重要,除了你们之外,还需要大家同时听到。现在,我首先告诉你们这件事,因为你们都身处特殊责任的位置,并且人们会向你们问各种问题。那么,要讲的到底是什么呢?”
尼尔稍作停顿,留出时间让大家回味,精心制造了一个小悬念。他并没有准备讲稿,他也不想要。他知道他想说什么,并且,根据直觉,应该毫无保留地全说出来。要想把等待着的听众说服,他的话必须真诚、发自内心。
“从今天开始,”他说,“从现在开始,整个组织,将要走上一条新的道路。我们要一起踏上这条全新的道路,从同一个起点,同一个有利的起点,一起前进。没有人会被抛弃,没有人会落在后面。实际上,不允许有人落后。”
铺路石再次闪现出来,它更加明亮而清晰,坚实而稳固地屹立着,深深地扎根于几天来产生的思想和计划。尼尔置身于自己的愿景中,一步一步轻快地跳跃着,思想合乎逻辑地发展着,从概念到战略方案,从战略再到改进计划,从计划再到行动。随着项目开展,他一遍一遍重申目标——那是组织的目标,也是组织里每个人的目标——成为世界最佳。
“这不是白日做梦,”他向大家保证说,“不是天上掉馅饼。它是可达到的现实。为什么?因为世界并不是由超级男人、超级女人、智力能力超常的人、手头有无限资源的人组成。他们不是工作在完美的组织,一切事情都平稳发生、和睦协调。不,世界就像我们一样有局限,不比我们好,也不比我们坏,差不多的生产线,在不严密但约定俗成的组织里工作。无论你的岗位是什么,”他解释说,“你成为世界最佳所要做的就是,今天及每一天完成工作都要比任何其他人好百分之一。这在你的控制范围内,在你的能力范围内。做一个好的内部供应商,对下线来说,就要成为世界最佳的供应商。靠真实努力——而非仅仅磨一下嘴皮子——去服务客户,也就是下线。这就是我们成为世界最佳的方式。”
尼尔在白板上画满了各种图表:箭头穿过圆圈,“最佳”用红颜色进行强调,铁轨用来显示工作分工并解释工作流程、供应商—客户—供应商概念、岗位知识扩展和新的质量定义。
“接下来的几天里,”他告诉他们说,“以及几周、几个月内,我们将开展持续改进的项目,这一项目旨在实现我们的目标。正如我在开始所说,不会有人落后,不允许有人落后。我们将互相帮助、互相学习,而不惧怕犯错误。不要怕,我们将对错误公开诚实,我们将从中学习。作为供应商,我们要向内部客户请教,请他们定义真正的需求,这样我们才能准确把握他们需要什么,然后靠工作来提供它。作为客户,我们将告诉我们的供应商,他们在什么地方错了,不是批评而是帮助。不是对事情抱怨嘀咕,而是平静地、建设性地解释为什么某事不正确。通过这种方式,我们就帮助我们的供应商做了纠正。要记住,我们所说的供应商和客户都是指的内部的,下线的那一个。通过在组织内把事情做好,我们就能确保,总体服务给外部客户带来的也是真正美好的满足感。”
“在前进的道路上,我们将互相帮助,互相学习。在各自的岗位上,我们中的每一员都立志成为世界上最好的该类服务的供应商。如我曾经说过的,在这个项目中,没有人会被抛下。它将体现在每个人身上。大家晚上回到家里,都会意识到,我们在自己岗位上所做的工作比其他人做得都要好。”
整整一个小时,他们的注意力都被尼尔所吸引。此后的三十分钟提问时间里,西蒙妮所担心过的问题一个也没有出现。经理和工会代表没有问棘手的问题,没有唱反调,也没有自作聪明,有的只是对这一概念的明智而直率的欣赏。提出的一些问题很自然地集中在项目架构方面。约翰是工会代表,他在开始有些怀疑,担心这个项目实施后会导致失业——这可以理解。尼尔对此再三担保。他说,这个项目中任何部分的改进,都不会导致减员。当然,他又补充说,这不应看作一个无条件的许诺,也不能这样做,因为当今的商业环境就是充满不确定性,还有一些外部因素超出了组织的控制范围,比如汇率等。但是就目前该项目所能考虑到的因素,它会增加就业的安全性,而非削弱它。