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持续改进(2)

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“有道理。”泰萨回答说,“但是我们的主要工作是采购账户和发票付款。没有其他人处理这些问题,简。和供应商、客户一起工作,确保到我们部门的每件事都处理得妥妥当当,是我们不可推卸的责任。好好考虑,接下来的一周里把想到的东西写下来,我们会在下次会议上讨论这些。”
要是尼尔恰好在这里,并听到了采购账户部门的谈话,他就会完全相信,他在上周六的决定是完全正确的。调查结果显示,罗杰和德里克部门反馈回来的得分相对较低,他们尝试着理解并做解释。经过讨论之后,彼得也提出了自己的建议。
“我提议,要召集每个部门的经理开始一个‘四项计划’。让他们再召集员工,就像填写问卷那样,识别出主要的供应商和客户。他们应该每周安排一个短会来倾听客户,和一个类似的会议与供应商进行沟通,并且对各自部门的工作完成情况进行度量。”
德里克在罗杰的支持下持反对意见。他们都希望彼得先在自己的制造部门试点。尼尔试图和他们讲道理,可是不管用,最后只好下命令。
“星期一第一件事,”他说,“你们都开始执行彼得的提议。这不是我们可以零零散散做成的事。我们坐在同一条船上,一起旅行。你怎么能想到撤出呢,德里克?你的下属是制造部门的主要供应商。你不走,彼得就没法走。”
或许是周六上午的气氛,或许是穿着便装,德里克表现出了不常见的勇气。
“尼尔,”他说,“基本问题在于,你不了解设计开发过程。”
“还有一个更基本的问题,德里克。”尼尔回答说,“你不了解人。”
罗杰忽视了上升的紧张气氛。他本来要九点钟开始工作,可是完全不在状态。周末计划被打乱已让他很不高兴,而找不到办法完成尼尔交代的利润预算,更让他备感沮丧。他仍旧寄希望于尼尔被说服,放弃幻想,回到熟悉的、可信的——最重要的是——正常的商业管理道路上来。
“你也不明白会计,尼尔。”他说,“会计部的人们用事实和数字工作。他们工作单一,和人没有关系。”
“那样的话,我买台计算机就行了。”尼尔反驳道,“我不需要理解会计。我理解商业和财务,这就够了,不需要理解会计。要是工作仅仅是做计算,我可以把你们很多人裁掉,用计算机代替。我甚至能编出一套程序,让它完成利润预算——可是,似乎你还不能做到这点。”
尼尔摇摇头继续说。“相信我,罗杰。”他说,“要是你的会计人员还想下一年继续工作的话,就要学很多新东西。我指的不仅是这里,在我们的组织里。我指的是整个商业世界,会计是在这个大环境里工作的,评估风险、分析货币市场、在不同市场组合中投资、筛选利润的源泉、给销售员指出赢利的方向、和组织里花钱的人交流、在真正的预算控制上给经理提出建议、检查我们的资本性投资是否有承诺的回报率。”
罗杰退回到了防守姿态。
“我们在这些方面已经做了一些。”他说。
“那好啊。”尼尔回答说,“它们都是与人相关的。任何人从任何角度看,都不可能是孤立的。要是知识不用来改进某种境况的话,那就是没用的知识。而发挥作用的惟一途径就是和人们关联起来,把知识转化为信息;反过来也一样。要交流、倾听、行动。同样的逻辑也适用于你的部门,德里克。”他继续讲道,敲敲桌子以示强调,“计算机可以做机械性工作,人们可以解放出来,做那些人能做而计算机不能做的工作。”
尼尔看看表。
“马上就要十一点了。”他说,“要是没有问题的话,我建议大家回去过周末吧。”
从泰萨的立场看,尼尔的决定也是对的。通过接下来的几周部门聚会,泰萨发现小组中出现了一种新的精神,一种几乎全新的目标感。工作气氛更加明快、友好,人们对待手头工作的方式更加积极,这都体现了变化。不出三天,希拉里,部门最年轻的新员工,提出了处理敏感账户的改进主意。要实施它,只需要采购部帮一个小忙。
尼尔正站在哈罗德的办公室门口,进退两难。哈罗德在里面接电话,办公室的门紧关着。尼尔站在外面,双手各自端着满满的一杯从售货机上刚买来的滚烫的咖啡。
“谢谢。”他对赶来救驾把门打开的迪克说。
“不用客气。”迪克欢快地说。
尼尔匆匆走进办公室,这引起了正在打电话的哈罗德的好奇,他抬头看了看。
“我现在有事,”他对电话那端说,“过一会儿打回给你。”
尼尔把满满的杯子放在桌上,然后对着被烫痛了的手指吹气。
“为什么倒这么满啊?”他抱怨道。
“以前人们抱怨说太少了,只有半杯。”哈罗德回答说,保持着一种哀伤的语调,这样就不会对尼尔的手指被烫伤负直接责任了。
“那就把它们加满到杯沿吗?他们想让人怎么端呢?”
“你只能泼出一点来,倒进下水道里。”
“那不是违背目标了吗?‘他们’是谁?”
“保养员,乔克。”
“给他打电话,让他把机器调节好,不要加得太满,别浪费。”
哈罗德起身拿电话。
“不是现在!”尼尔说,“你以后再做。”
尼尔在走出办公室的时候心情极好,所以在他下来的路上还为哈罗德买了一杯咖啡。现在他有点后悔当时的冲动。

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