未来之路(1)
点此返回管理励志系列书籍在线阅读 首页
在两年前,还有那么多人觉得世界最佳这一目标是难以实现的白日梦,现在却成了大家都急于实现的对象。尽管还很遥远,但是它已经出现在了地平线上,不再是幻想中的梦境。尼尔一个人坐在办公室里,再一次把团队交给他的图表铺开,里面有每个部门的月度报告复印件,也包括设计开发部。
项目实施得非常成功,新概念越来越成为企业文化的内在部分。大家全都习以为常,不再大惊小怪,尼尔觉得这很有意思,欣慰地笑了。在处理工作中使用各种沟通手段,把目标和质量的定义紧密联结在一起,传达下去;又不断地发布大家所正在取得的成果和业绩,而以此反复强化。两年前,沟通体系几乎还不存在,通常是自上而下地传达命令;后来,引入了简短的工作会改变了这些。今天,对组织和本部门的最新消息,每个人都了如指掌,知道正在发生什么事。大家都有归属感,知道自己前进的方向,也深知自己的重要性。
尼尔继续回忆着,一直想到了项目初期。那时,新项目已经成为了新员工就职培训的必修课。比这更早的,是在新员工竞聘考试中,西蒙妮在招聘申请表上设计了一个试探性问题。题目是这样的:本组织旨在追求世界最佳。你是否相信自己经过适当培训,也能成为所申请岗位上世界最佳的工作者?西蒙妮明白,这个问题会给她的培训活动带来额外的责任,但她以女性特有的勇气和高效率解决了这个问题,增设了解决问题和团队合作技巧的培训课程。每个人都会在工作中遇到问题,所以西蒙妮就教他们学会了解决这些问题的技术。随着人们不断在实践中解决问题,每个部门也建立起了质量测度标准,他们用迪克发明的标准图表,把测度结果展示出来,于是人们就看到了一系列标志着进步的符号。
很长时间以来,尼尔和他的团队就不再对项目覆盖的范围和深度感到惊讶了。他们经常能看到各类数字,反映找到问题、解决问题、做出改进的数量。但另一方面,尼尔又知道,他的惊讶不会间断,甚至偶尔还有震惊的感觉:因为人们把高水平的、精巧独创的改进带入了每个地方的每件工作。他的思绪继续回忆,他还记得有一次甚至威胁哈罗德,要把他的职务改为利润保障经理。然后他通过罗杰,还有他整个部门的人,实现这个愿望。会计人员走出去,建议经理们如何对虚拟预算进行最佳控制,在财务事件发生前防患于未然,而不是等出了事再亡羊补牢。他记得,罗杰对他一定要利润预算大为恼火,因为这一要求让他不得不沿着陌生的道路走下去。最后,因为这一命令简单明了,逻辑毋庸置疑,具有职业挑战性,并且尼尔不肯讨价还价,这一切加起来,迫使罗杰解决这个问题,直到可行的方案出现。现在,组织正月复一月地产生可观的利润,这可是实实在在的钱,它们就放在银行里长利息呢。回忆的温馨让尼尔微微笑起来,就像猫儿抓到了鱼,这就是来自工作的满足感。
他继续追忆着更早的时光,回到起初,想起了詹姆士大夫。最早的道路基石就是在这里闪现,以后越来越亮。两年前的组织困扰于各种麻烦,现在想到当时的情景,尼尔还是不寒而栗。往事不堪回首啊。直到现在,尼尔从回顾的视角,才能完整地了解当时围困着组织的各种问题的深度和广度。要是铺路石没有出现,或是他对自己的愿景半信半疑,或者在行动之前优柔寡断,或者……那只能是另外一个悲惨的场景:组成这个企业的所有人,不分男女老少,都在街头寻找新的工作,靠政府救济的食物维持生计,可是家庭还要指望他们,一堆账单还要等他们付款。
尼尔从想像中挣脱出来,何必自己吓唬自己呢。那可不是真的。本来会发生的事情已经避免了。现在的组织比任何时候都健康强壮,并且更重要的是,它还在一天一天更加壮大。他想,垫脚石就出现在他和詹姆士大夫谈话的刹那,这颇不寻常。更奇怪的是,他如此坚定地接受了这一愿景,连替代方案都觉得没有必要考虑。为什么呢?或许是大夫的缘故。那意味着,他欠詹姆士大夫的比他预想的还多。至少,尤其在现在这样的情况下,他应该对他说声谢谢吧。他想到就做,按下通话键,接通了西尔维亚。
“西尔维亚,帮我给医务室打个电话好吗?告诉詹姆士大夫,我要过去和他聊天。然后再打给哈罗德,说我想下午见他一下。”
哈罗德正在办公室看设计开发部的总体改进成果。他此前费了不少时间给他们定义质量测度指标。他们总是有那么多“如果……但是”,有那么多理由来证明他的建议不适用。并且说,时间跨度太长,测度有困难,活动主体不明确,没有办法影响结果。实际上,讨论“为什么某项测度不适用”所耗费的时间,比找一个适用方案所用时间更多。尽管如此,聪明的哈罗德还是认为时间花得并不冤枉。通过讨论消极方面的内容,大家都意识到改变结构是必须的,然后是改变自身。这也为最终改进做出了贡献——其结果已体现在目前的成绩中。