理根据先后顺序采取行动
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日常的工作可分为非常重要和不重要两种。重要的业务必须立即处理。工作要根据重要和紧急程度分类，从而把握住开始的时机。
纵轴为重要程度，横轴为紧急程度。
第1象限(A)：紧急并且重要的工作
第2象限(B)：最重要但不紧急的工作
第3象限(C)：虽不重要但紧急的工作
第4象限(D)：既不重要也不紧急的工作
图7-1重要程度，紧急程度
第1象限的重要程度和紧急程度都高，是必须立即处理的最优先工作。
第2象限的重要程度高，紧急程度低，容易被安排在后面。但是，当你用长远的眼光来看它时，会发现其领域内的各项工作都是很有价值的。
事先做好市场动向变化的预测、调查客户需求的变化、调查竞争对手公司的动向等预测工作，你才能保证迅速准确地应对各种变化。
第3象限的重要程度低，紧急程度高，容易优先于第2象限。注意将其定位在完成第3象限工作后再去处理的业务位置上。
第4象限是完成其他象限的工作后或利用其他工作间隙去做的。优先从事这一象限的工作和在此花费过多的时间都是徒劳。这一象限中没有工作是最理想的，应尽量减少此象限内的工作。
以推销员为例。成功的推销员一定从第1象限开始工作。他们不以个人的喜好与否判断提高效率的必要时间，而是非常理智地决定哪些该做、哪些不该做。他们在完成第1象限的工作后，依序着手第3象限、第3象限、第4象限的工作。
希望注意的是，有些人很容易从第1象限直接跳到第3象限。能力的差别取决于你如何安排每天的工作顺序。请从第1到第2、第3、第4象限的Z型方式去安排你每天的工作。
要想获取成功，最重要的是尽量去增加第3象限的工作时间。
经营管理者在第2象限的工作内容如下：
业务方面
创建增加销售，减少经费的机制
招揽人才(成为招揽优秀人才的猎头)
开发市场
开发商品
自我开发、自我启迪、学习
严格的员工培训
Outsourcing(外包)的应用研究
筹集资金
个人方面
与家人和亲友的团聚
保持健康
结识合作伙伴
储蓄
推销管理人员工作方面第2象限内容:
业务方面
人才开发
开发前20%的潜在客户
掌握推销技巧
市场开发
推销训练
个人方面
自我提高、自我启发、学习
与家人和亲友团聚
健身
储蓄
结识得力的合作伙伴
拥有满足自己需求和愿望的时间
没有业绩是因为将精力都消耗在“无关紧要”的事情中，因此没有时间去做本应先完成的工作。工作方法和轻重缓急掌握的好坏将决定你的业绩。掌握好工作中的轻重缓急将会加速你的成功。