创造空余时间
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计划如果进展顺利是善莫大焉的。但人的一生不会一帆风顺,时常无法按期完成预定的计划。这时,不要去计较失败的理由,要去调整偏离目标的计划。要在每周中旬或周末预留出“阶段检查的时间”,用于调整计划。养成这样的习惯就可以提高效率。
我认识的一位顶级推销员曾告诉我:他以周三为界,将一周分成上、下两个半周去从事推销工作。每次都将赌注下在上半周,周三时总结成果、回顾进程、找出问题。周三不预约客户而专心用于思考,重新排列应拜访客户的先后顺序,调整对客户的公关策略。同时,将上半周遗留的事务处理完毕。
将自己的工作节奏定为周一二、周三、周四五,令人感到有一种“1、2、3”的节奏,可使一周的工作有助跑、踏板、起跳的动静搭配感,保证你以崭新的面貌去从事后半周的工作。精力、体力因人而异,人的精神状态不可能长时间保持高度兴奋。有人可持续工作一个小时,有的会持续工作两个小时,但不久都会出现疲劳。在疲劳状态下工作会降低工作的质量、效率。疲劳的时候建议你暂时放下工作去放松心情。前面讲过的“每周五的调整时间”不仅可以用来检查和反思工作,还可以放松身心,养精蓄锐。甚至可以说是为身心充电的一段最幸福的时光。
时间是公平的
任何人的一天都是24小时。这24个小时基本上可以按我们的意志支配。但是,用什么价值观去如何使用时间,会为我们带来不同的人生质量。
现在的自己、现在的生活、现在的人际关系、现在的收入等等,都取决于你将时间花费在了什么地方。
现在到明天这个时间内,任何人都平等地拥有24小时。如何使用这些时间?是利用这些时间思考问题,还是什么都不去想?这个抉择是你人生质量优劣的岔路口。
下面介绍一个例子。这是将我的一天以“价值观和满足基本需求”为主题分类的内容,仅仅是个参照物,请读者参照它来确定自己使用时间的方法。
一、与家人团聚的时间
与妻子和女儿团聚的时间是其他时间无法替代的黄金时间。一天大约3小时。
二、工作的时间
在自立、对自己负责的基础上,创造成功、创造经济价值和对社会做出贡献的时间。一天大约8至10小时。
三、祈祷和安详的时间
诵读圣书、奉献充满感恩心情的祈祷。一天大约1小时。
四、健身的时间
适度的运动、有规律的饮食。一天大约2至3小时。
五、学习的时间
读书、路上利用录音带学习、参加各种讲习班。一天大约2小时。
六、思考的时间
用于制定计划和做准备的时间。制定每天的计划、总结和做准备工作。一天大约1小时。
七、睡眠时间
午夜零时至清晨5时50分,每天约5至6小时。
八、娱乐时间
放松心情的时间。每天约1小时。
自己的基本需求只能在每天的时间轴内满足。每天只有24小时,可以使用的时间有限。这虽然严酷却是现实。请你经常思考应如何度过这一天?将时间用在什么地方?自己所做的选择是否有助于成功?要据此做出计划,决定工作的轻重缓急。