5、提高言语的汇总能力
另外，校长的讲话中还有一点是非常重要的，而这一点是不容易被察觉到的，那就是“简短”。可以看得出来，校长的讲话非常简短扼要。
每个人都有他的注意力，而注意力是因年龄、成熟程度以及训练程度的不同而存在着很大差异的。当然，即便你想让小学生们集中注意力，他们也不会一直耐着性子听下去的。
然而，对刚上学的小朋友们，不断地拿出颜色各异的郁金香让他们看，他们的注意力就不会分散了。如果光说话，恐怕他们的注意力连5分钟都坚持不了。
同样，对于平常不怎么学习的人来说，突然让他用功，可能学上一个小时他就会睡着了。这是由于他不能集中注意力的缘故。注意力之所以不能集中，是因为还没有习惯。如果习惯了，学一整天也是能做到的事情。
我在做销售教育时，事先让人从美国给我寄来了数十本关于新式销售方法，演讲、讲解技巧的理论书籍。请人翻译完后，从中抓住要点进行训练。至于我自己么，由于这20年来一直坚持这种练习，所以从脑力和体力上都已经习惯了。不过，刚开始时还不行。因为我的脑子、身体都还没有习惯这种方式。一旦习惯了，一切也都好起来了。
因此，在做事情时都应养成习惯，头脑和身体都要切换到“相应状态”来。
我的朋友中，有人一边经营公司，一边给几个客户当咨询顾问，同时还在大学和商务圈讲课。而且，每个月他还写一本书。于是，我问他：“你一个人能做这么多的事情吗？”他只说一句：“我总做这些，已经习惯了。”
话又说回来，让小孩子听上一两个小时也不可能。要真那么做了，他们也早就烦了。
因此，如果只有10分钟时间，我们就把讲话控制在10分钟之内。如果对方的注意力可以集中20分钟，那就20分钟把话讲完。如果不能根据对方的实际情况而将说话时间随意地缩短或延长，就不可能成为善于交流的人。
这种情况我碰到过好几次，虽然我也准备得非常充分，可到了要讲解的时候，主持人却突然提出：“对不起，时间不够了，你能不能用5分钟把它说完。”只有5分钟，那就5分钟讲完。只要知道了诀窍，其实这并不难。只需按照校长讲话中所包含的“通俗易懂”、“平视交流”、“简单扼要”这三点，向对方表达出了“自己的主要意图”，就算成功了。
总之，提高说话技巧的关键就在于，如何学好以上这三点。