投诉处理与交涉的秘诀
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1、小纠纷酿成大麻烦
每个推销员都想通过发挥自己的说服力来实现自己的目的。“我一定要搞定这位客人”、“这笔买卖绝对要谈成”就是其中的几种。
其他类似的还有很多很多。比如说投诉。我们经常可以听到下面这样的道歉:
“由于我们的失误给您添了许多麻烦,真是很抱歉。”
“对不起,都是我们的错。我给您换一个。”
每个人或许都遇到过这种争吵,但顾客大多因为推销员、店员的态度真诚而作罢回家了。大多数投诉最后都是这样的结果。
可是,我想,其中也不乏一些不停地说着牢骚话,无论对方怎么道歉都不肯原谅的顾客。
只要还营业,处理投诉便是一个无法回避的问题。
据说在销售行业里,如果有一位顾客投诉,其背后就会有24个人因同样的理由而远离那家公司或商店。大家相互传说,坏名声就会越传越广。因此,投诉是一件非常可怕的事情。
对待投诉应本着大事化小、小事化了这一大原则来处理。如若不然,就会酿成大祸,以至于发展到无法收拾的地步。想想几年前发生在某电机厂的情况,大家就会明白了。
据说,那个厂家担任投诉处理的专业涉外人员曾经当过警察。
有一位地方上的客人,来到该厂家对商品进行投诉。这位专业人员从客人的说话语气上判断,认为他是一个“故意到各个店里去投诉以获取赔偿的专业投诉者”,因此对他毫不客气,也没有使用敬语,更糟糕的是还被录了音。
这位客人一下就被激怒了,在自己的主页上对这位专业人员的无理接待进行了报复。后来媒体又介入了。本来是一件小投诉,最终却发展成一个大事件。
最后,该工厂总部的副社长赶往当地赔礼道歉,才好不容易平息了此事。在此期间,该厂家所丧失的信誉是无法估量的,当然也无可挽回了。
进行投诉的人当中,确实是什么样的人都有。
总之,遇上这种事就应该像松下幸之助一语道破的那样,“对抱怨我们的人应笑脸相迎”,这种态度才是最重要的。