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30岁前的每一分钟都是十分宝贵的(2)

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不要为了自己所受到的一些无关紧要的不公正对待和委屈而浪费时间来据理力争。忘掉那些令人不愉快的琐屑小事,集中精力去完成下一个任务。
学会合理高效地运用自己的时间能助人获得成功。每天花片刻的时间来分析自己的日常活动,由此明确自己是如何运用时间的,对一切情势了然于胸。仔细评估每一项活动的价值和重要性,放弃那些效益最少的事务。
将自己的每一天、每一周以及每一个月必须完成的任务按照重要性的大小等级列成一个详尽清晰的表单。然后,首先着手去完成其中最重要的任务,将这种办事方式变成习惯,坚持不懈地做下去就会获得成功。
珍惜时间的第三个原则是将工作组织起来,使时间可以分段或分区。这些时间区段是可以完全不受打扰,专心工作的时间。相对于创造时间区的另一个选择是“大杂烩”,就像电脑花了太多的时间在程序与程序之间的来回奔波,结果却一事无成一样。
按照这个建议安排工作并不容易,对多数人而言,干扰就是一种生活方式。某些职业的员工甚至是沐浴在电话和旁人的打扰中,这其实是一种错误的方式。电视现场直播节目的制作人,或是生意兴隆的餐厅经理,必须在短短几个小时内作上百个决定,但是只要有创意再加上自制,即使是这些专业人士也能在节目开播前或客户上门前创造时间区段。
下面是创造时间区段的几个建议:
首先为重要的一对一会谈创造时间区段。假如有一个约会非常重要,没有谁希望被打扰,除非有紧急事件或是非尽快处理不可的事情发生。全美医院发展协会的前任主席,现任费尔基金的总裁约翰·奥尔森称这种会谈为“固定时间会谈”。奥尔森形容他的处理方式:“今天早上10点左右有一位职员来找我谈,我们都希望能腾出充实的时间。从他找我会谈的动机来看,他可以有30到45分钟属于他的时间。这种固定时间会谈让职员知道他们的重要性,没有任何事情可以中断这段时间,没有电话、没有干扰,同时也是做一些费神事情的好机会。”在这段时间内如果有电话打进来怎么办?奥尔森也是以时间区段来处理。奥尔森只有在非固定时间会谈或是在做些较不重要的事情时才接电话,他选在两个时间区段回复电话:一个在早上,另一个在下班前。奥尔森的结论是:“尽力创造不受干扰的时间区段,尽量在两到三个小时的时间区段里工作。”
也可以在空当时间中创造时间区段。伊莫理大学医学院临床研究中心的董事达拉斯·霍尔博士在往来三个办公室之间发现了他的时间区段。他的一个办公室在校区内,一个在葛莱狄医院,另一个则是在附近的狄克市。“原先我以为有三个办公室真是没有效率,可是让我惊喜的是,我发现我在三个办公室做的事比在一个办公室还多。”霍尔认为有另一个办公室是一扇很好的逃生门:“我开车往来办公室之间所花的15分钟,是一天之中最棒的思考及整理思绪的时间。”很多经常旅行的人在飞机上找到他们的时间区段。有一位编辑说:“我非常喜欢坐飞机,那是完成工作最好的时间。”对大多数人而言几乎完全损失的交通时间,其实可以转化为宝贵的用来考虑问题时间区段。
还要学会早到或迟退。很多高级主管会提早进办公室,是因为他们知道这时电话还不会开始响个不停,其他人也还没到,这正是凯·柯波洛维兹的技巧。此外,他们也会延长工作时间。因为朝九晚五的员工已经下班,而且在公司下班后也不会有电话进来。他们可以用这个时间处理最重要的事情和决策。
最后,凡在事业上有所成就的人,都有一个诀窍:变“闲暇”为“不闲”,也就是不偷清闲,不贪逸趣。这并不是说不可以休息,而是想方设法在休息时间做一些有益的事,不使时间荒废掉。爱因斯坦曾组织过享有盛名的“奥林比亚科学院”,每晚开会时与会者总是手捧茶杯,边饮茶边议论,后来相继问世的各种科学创见有不少产生于饮茶之余。据说,茶杯和茶壶已列为英国剑桥大学的一项“独特设备”,以鼓励科学家们充分利用余暇时间,在饮茶时沟通学术思想,交流科技成果。
“闲不住”的人们还在闲暇时间里积极开创自己的“第二职业”。在概率论、解析几何等方面有卓越贡献的数学家费尔马的第一职业是法国图卢兹城的律师;哥白尼的正式职业是大主教秘书和医生,而创立太阳系学说成为了他“第二职业”的研究课题;富兰克林的许多电学成就是当印刷工人时从事“第二职业”的成果。“闲不住”的人们还在闲暇时间里虚心向社会上的能人贤者求教。托尔斯泰曾在公路上不耻下问,请教有丰富生活经验的农民。达尔文曾在科学考察途中,拜工人、渔民、教师为师。不甘悠闲,不求闲情,已被许多成大事者视为生活的准则。
对于普通人来说,从事两种完全不同的事业是很困难的。但是每个人都可以在休闲的时候做些于自己事业有关的事情,即使休闲娱乐也要和同行一起,既可以增进感情,也可以交流经验。
总之,30岁前的每一分钟都是十分宝贵的,错过了就不再有。只有那些很快学会利用时间的人才会很快获得成功。

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