第4节 随意浏览电子杂志
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竹内裕明(39岁),从事以风险企业为对象的指导业务。他乘JR中央线电车上下班,从国立站到四谷站这段时间里,他通过PDA看杂志。
虽说是杂志,但并不是纸质杂志。是通过电子邮件发送过来的“电子杂志”。边看这种数码杂志,边使头脑清醒。他使用的便携电脑是夏普公司生产的“ZAURUS”系列最新型产品。夏普公司的“ZAURUS”系列产品从电子笔记本时代起就是最畅销商品。
“即使一只手拉着车内的吊环,另一只手也可以操作。挺方便呀。”
这种“ZAURUS”电脑同其他PDA一样,可以放进衬衣口袋里,所以与纸质周刊杂志相比,要方便得多。而且,与在电车里翻看周刊杂志相比,获取信息更轻松。
电子杂志基本上是免费阅读,花的只是移动电话费,或是网络通讯费。这也是一个巨大的优点。
有哪些电子杂志在发行,互联网的主页上一般都有介绍,可以通过操作来查找。如果想看的话,只要发送一份“希望购读”的邮件就可以了。手续很简单。对方发行时,就会自动发送过来。
电子杂志里也刊登了新闻记事的概要,因而也能获得信息。
“因为有各种各样的电子杂志,所以并不觉得无聊。种类和内容非常多。我根据早晨的心情选择所要看的内容。如果是纸质杂志的话,肯定是做不到的啊。买哪一种杂志,还得先做决定。”
迄今为止的杂志,虽然丰富的视觉和长篇的记事是它无可替代的优点,但电子杂志简短的记事和信息收集是它最大的长处。
“我并不是不看纸质杂志。在办公室和家里,看纸质杂志,而在电车里看电子杂志。根据情况对待。”
像竹内那样,根据环境的不同,来选择信息源,不失为一种聪明的做法。
移动电话·PHS是最小的便携工具
虽然与电子笔记本大小差不多的PDA在上下班电车中使用很方便,是一种便利的信息工具,但是,最近移动电话·PHS(简易移动电话)的性能也得到了提高。收发邮件当然不用说,最新机型还能浏览互联网。
木暮祐一(32岁),是移动电话收藏家,拥有500个以上的移动电话。即使在移动过程中,也是用移动电话PHS来处理业务。
“便携式电脑虽然能处理各种事务,但使用频率最高的是处理电子邮件。电子邮件的话,使用移动式通讯工具,即移动电话或PHS就足够了。”
他虽然拥有许多手提电脑和PDA,但带在身上的最小单位是几只“移动通讯体”。
“移动电话·PHS每个公司都提供各种各样的服务。但研究一下收费和服务内容,就会发现,各个公司都有它的优点和缺点。所以,我出门就带着好几个。”
有的机种专门用来通话,有的机种专门用来收发邮件。木暮根据用途的不同,同时使用几只移动电话和PHS。
电话不仅用于阅读工作单位和朋友们发来的邮件,还用于阅读电子杂志。
“只是一次接收的文字数量根据机种的不同有一定的限制。这一点不得不考虑呀。而且,收发电子邮件时,是收费还是免费,根据机种的不同,服务也不一样。有必要事先确认一下。”
从手提电脑到PDA,从PDA到移动电话·PHS,信息工具在不断地小型化。
如果是每天早晨在电车中能保证有座位的人,使用手提电脑就可以了,但如果乘拥挤的电车,使用的信息工具还是方便的为好。
不过,在车内使用移动电话·PHS还是节制一点为好。尽管不发出声响,在礼节上没什么问题,但却存在着电磁波的问题。关于对人体和医疗器械的不良影响,也有意见认为,由于是微量的电波,所以不存在现实的问题。专家们也存在着意见分歧,不过有必要注意对周围的人所产生的影响。
不管是发邮件还是收邮件,不在电车中进行,而是在出门之前做完,或是在站台上完成。养成这一习惯为好。
在上下班的路上这一有限的时间里通读“指南”
柴田杉子(36岁),作为公司的外派职员,负责管理出版社的数据库。她上班乘电车,单程15分钟。利用这一时间,柴田浏览与自己的工作有直接关系的计算机方面的书。特别是自己所使用的软件的用户手册。
“用户手册,在家里可没有心情去看啊。虽说是这种东西,但如果你决心‘在电车中就看这个’的话,你就会意外发现能够看下去。”
使用软件而不看用户手册的人很多。因为手册太厚,有时如果不一边实际操作一边看的话,里面所写的内容也搞不清楚。
而且,最近的软件只要看看画面上的图标和菜单,使用方法就基本清楚了。即使不特地去看用户手册,也不要紧。
但是,如果一开始就习惯于自己的使用方法的话,就不会知道制造商为用户精心准备的方便之处,而继续去做那些完全用不着做的吃力活儿。
任何部门都会有一两个熟悉计算机的人。他从后面看了你的操作,突然问道:“为什么要搞得那么麻烦呢?”也许有人有过这种经历吧。
因为是自己所使用的软件的用户手册,所以,柴田决心即使有再难理解的地方,也要把它啃下来,决不放过。这最终会使自己的工作变得轻松。
最近读完的是WINDOWS数据管理软件“规程”的用户手册。虽说花了近一个月的时间,但看完后,自己在电脑的操作方面上了一个大台阶。此外,对那些公司里发下来的“要在什么什么时间之前看完”的资料,柴田也准备在上下班的电车里看。
对柴田来说,上下班路上的时间就是工作时间的一部分,是完成那些在公司里没有时间去做的“额外工作”的预备时间。
但是,如果严格地去实行这一计划的话,不会觉得累吗?我们对柴田提出这一问题。她微笑着回答说:“有时也实在不想看与工作有关的书呀。所以,我包里也一直装着一些看了也不觉得累的书和休闲书。”
在没有兴致时,也有个“逃避的地方”。这种内心的充裕也许就是能够坚持在车内读用户手册的秘诀吧。