第21章 谁把时间偷走了(2)
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现实生活中有很多人不会比美国总统更忙碌,但他们常常叫喊着“我太忙了,哪有时间看书啊!”我为这本书收集资料时,有很多都是在美容院的冷气机下面看完的,最后编写时也是利用孩子们午睡后的两小时空档完成的。另外我还发现,如果在化妆台上摆上一本书,就可以趁着每天晚上涂洁面霜或化妆品的时间看完它。
我们非常容易地就计算出自己“浪费”的那些时间,因此赶紧学习有效的方法,好好地利用那些在繁忙的预定计划表里出现的空档。你是否想要改善自己的外表?是否一直想学习一门外语、读一些好书?是否想写作、唱歌、绘画?是否要听听音乐或出去游玩?快快将这些空档使用起来,不要再说自己没有时间。
已故的动力科学研究工程师,福兰克·吉尔布雷思曾经写过一本畅销书《一打比较便宜》,这本奇妙的书讲述的是福兰克·吉尔布雷斯的家庭故事。福兰克和妻子莉莉安·吉尔布雷斯博士一直很努力,想将节省时间、劳力的方法带进工商界和家庭的管理方式中。夫妻俩共有十二个孩子,从小,他们就培养孩子们树立一种观念:时间是上天赐予我们的一份礼物,必须有效率地利用每一分钟。孩子们早晨起床刷牙准备上学的时间,都能够从父亲放在浴室的海报上学会许多新字。时间在他们家里从来不会被浪费。
萨尔瓦多·S·盖塞缇夫妇也把这种高效率的方法用到了家庭管理上。萨尔瓦多先生是个有经验的顾问工程师,他的妻子迪娜·盖塞缇同时也是他的助手。平时,盖塞缇太太除了照顾他们的三个儿子,料理一成不变的家务以外,还为她的丈夫做秘书、会计、人事经理和研究助理,同时还负责地方社团和教师家长的联谊会工作。她在写给我的信中说:“家里有了三个活泼的小男子汉,庞大的房间和花园就更需要整理,还要做丈夫的秘书和耳目,为他找出一些可能遗漏的文章,构思一些改进的方案,还要提醒他必须参加的聚会。此外还要负责社团活动、宣传文化、宗教的社会职责,我的工作比别人多出两倍。当我给孩子们热奶瓶的时候,当我打扫清洁的时候,都会想出许多增加工作效率的方法。当我们和孩子一起玩游戏的时候,大家都会尽情地玩乐。我们提倡的是——尽可能用最短的时间做完基本的工作,就能够拥有更多的时间做自己喜欢的事情。”
“有时候,我们会抛开所有例行事务,而集中精力去做一件特殊的事情。因为我们制定的工作进度表非常有弹性,不是一成不变的。我们在共同工作中分享各种看法,满足拓展视野的愿望,因此我们的生活既充实又富于变化,感觉十分幸福。”
盖塞缇夫妇懂得如何工作和生活,并懂得将二者协调起来获得满意的结果。他们的态度是正确的,是获得成功应有的态度。
或许你已经发现,那些推动本地红十字会主席团工作的人;负责家长教师联谊会的人都是身边最忙碌的,做了很多事情的人。但是,她们看上去总是比懒人拥有更多的时间。难道她们是雇了两个女佣,没有孩子的空闲妇女,每天在床上吃早餐,下午打桥牌的太太?事实并不是这样,这些做最多事情的年轻女性都有孩子,还有一个努力向上进取的丈夫。她们不仅要做好自己的每一件本职工作,还要在星期天去唱诗班唱歌。她们如何能够完成那么多的事情?仅仅是因为她们会安排自己的时间和家务。浪费时间比浪费金钱还要悲惨,金钱失去还可以赚回来,而时间——每个人都拥有的宝贵金矿——永远都找不回来。
为了帮助你能更有效地利用时间,请学会以下规则:
1.真实记录每天使用的时间,至少持续一个星期,并从中检查自己的时间浪费在哪些地方。