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第8节:高科技工具(5)

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让列大纲变得更加简单
对很多人来说,创建一个书写出来的大纲事做笔记,产生创意,或是为论文,会议方针,信件,报告,以及演示打基础的一个方法。如果你习惯于用大纲来记录你的创意和头脑风暴过程,你会发现有很多软件都可以帮助你更加简便的创建这些列表。
现在已经非常普及的文字处理软件像是Microsoft Word,都有内置的强大的大纲功能。然而,市面上面还有专门进行大纲创建和管理的软件,这些软件可以让你创建详细的大纲并对它们进行编辑和打印。
目前个人电脑使用的大纲软件包有下面的一些:
Green Parrot软件公司的Action Outline 2.0($35,http://www.greenparrots.com/ao.html
EzO软件公司的EzOutliner ($49.97, http://www.ezoutliner.com
CaseSoft公司的NoteMap($99, http://www.casesoft.com/notemap
Screenplay Systems有限公司的Story View 2.0($99, http://www.screenplay.com/products/storyview/index.html
Academix公司的TakeNote!($34.95,http://www.academixsoft.com/takenote.html
团队头脑风暴的新方法
头脑风暴通常是一个团队活动。然而,要把一群人聚集在一个屋子里专注解决一个问题事常常是如果不是不可能的话也是一件非常困难的事情,特别是参加头脑风暴会议的人在不同的办公室甚至是在不同的城市里。
通过电脑,网络或是宽带连接使用最新的技术帮助你来解决这个问题。Latitude通信公司的MeetingPlace(1-800-999-7440 http://www.meetingplace.net)是一个能让在任何地方的人参加实时视频会议的专业服务软件,只要他们身边有一个电话或是连上互联网的电脑就可以实现了。使用MeetingPlace的视频或是网络会议功能,一个团队的人可以同时发言以及传送信息和文本。就算这些人在完全不同的地方,他们也可以一起创建并共享文件和图表。完全没用必要来回发送电子邮件和传真,因为所有的事情都是实时发生的,就像你们就是坐在一起开会一样。
MeetingPlace打破了常见的会议障碍让人们用一种有组织性的方式一起合作。这样头脑风暴会议就能很容易的进行,人们也能非常便捷地交流想法。MeetingPlace自动记录会议的整个过程,这样所有的声音,文本还有图像文件都可以留待日后参考。根据他们公司的说法:“这个软件还支持对与会者进行实时民意测验,同时还可以允许参加会议的两个人进行私聊,当然还有文件共享(这样一个Word文档或是Excel的电子表格可以让很多在不同地方的人同时加工)。”
这个应用软件可以供小型,中型,大型公司使用,特别适用于团队成员不能亲身参与的情况下举行的头脑风暴会议。这个服务的花费从每个月$99起,可以给多达25名成员使用MeetingPlace进行共享和交流创意(企业服务价格可以从该公司获得)。这项服务比视频会议更加便宜,互动性也更强。同时它也比基于网络的聊天和网络会议功能更加强大,它们只提供文本和数据的实时共享。
(上面文字的部分描述引用或是改写自http://www.meetingplace.com上面的文字。)
与MeetingPlace相比功能没有那么强大的替代软件还有微软的NetMeeting(http://www.Microsoft.com/windows/netmeeting)。这个软件是免费的,连上摄像头之后,你就可以进行实时的视频,音频,图像(白板),文件,文本的传输。这个程序要求所有的电脑都连上网络。当然这个软件还是有一些限制的,特别是你的网速很慢的话。如果两个在不同地方的人想要一起头脑风暴,NetMeeting这个软件可以帮助交换想法进行项目合作。

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