第27回 项目成功123
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等唐僧等人洗刷完毕进来时那高老爷早已如热锅上的蚂蚁,一看悟空就上来拉他的手道:“昨日你所言,我思索一夜,然后结合我往日的经验,果然是凑效的很。”悟空笑道:“那么你就可以在实践中去尝试了。”庄主高兴的说:“是呀是呀,所以我从今以后把尽量多的时间用到关键路径分析与控制上去。”悟空道:“关键路径固然重要,但工作的分解同样是不可轻视的呀。”说罢,悟空将魏征葬礼的WBS(WorkBreakdownStruture工作分解结构)拿了出来:“你看我们在进行改大型活动项目管理时,计划部分占了大部分时间,我还是那句话,工作分解永远不够详细。”
庄主道:“其实你说的这些技术方法我们之前都有用过,可惜没有归纳整理出来。”悟空笑道:“区别就在这里了,在大唐操作项目是各人有各人的方法,难以总结与提高,其实做项目很简单,挂张纸按照1234来操作即可。复杂只是人为的复杂了。”庄主又问:“那是否按照你说的就做好项目了呢?”悟空道:“不是,但要让项目成功,我教你几招秘笈。”悟空道:“做好一个项目,首先要界定清晰的是团队和领导。唐僧在领导上一开始就有了授权,不仅和李世民拜了把子,还拿到了佛祖的奖惩工具,就是那该死的紧箍咒,让我这个KEYMAN一心向西天。而我们的团队,虽然看起来不算太和谐,但分工还算合理,我负责打妖精,八戒也就是你女婿复杂讨饭,沙僧负责苦力,我们紧紧团结在以师父周围,这是完成项目的先决条件。
团队是需要管理的。很多项目经理认为团队建立起来它就会自动工作,其实远远不是那么简单,我们四人团队建立初期也有很多冲突,也就是我们常说的摩擦期,而这个摩擦成本的高低取决于项目经理的团队管理能力。唐僧经常带我们进行拓展训练,问题是不训练不行,还动辄打几个妖精娱乐一下枯燥的取经生活,适时激发团队的创造力与主动性,唐僧确实做的不错。
清楚自己为谁卖命。一开始我就知道我们是神仙政治斗争的产物,否则就不会那么多妖精都是从神仙那里跑出来的了,说白了那都是故意的,所以我们一定盯紧我们项目的支持者,也就是佛祖他老人家,实在没办法就去找他,保证了我们能够顺利的向西天进发。
项目要有价值。我亲眼看过很多没有价值的项目,比如八戒泡常娥,操作了一半常娥没泡到反而把自己扔进猪圈。我们很多的项目由于种种原因,在启动的时候本身就是错误的,这点我们一定要了解清楚。去西天取经是绝对有价值的,可以带回很多鬼也看不懂的经卷,可以宣扬佛祖的声威,宏扬我大唐文化等等,由主要任务衍生出的边际效益也足够引起世人关注的了。
用战略的眼光对待项目。有人说项目是正确地做事,只要把事情做好就足够了,那么在目前的环境下已经远远不够。唐僧一开始也是一心取经回来,后来他也开始分析,自己的看问题的高度一定要有,那就不是为了取经而取经,要了解到取经这个个体的活动在整个中华佛学中的重要地位,唯有如此才能高屋建瓴,从大处着眼,从小处着手。”
悟空讲到这里正自神采飞扬,回头看时唐僧等人早已昏昏大睡,当即道:“太不给面子了吧,这么多年的交情还不如庄主一日之缘。”再去看庄主时却也见他鼾声大作,不由得感叹曲高和寡,正自郁闷间忽闻家丁来报:“大事不好,我们的施工队出问题了。”要问何事发生,我们下回分解。
小结:做项目其实并不难,难在我们没有注重自身的总结与提高,在项目管理中文档的管理和管理性收尾都是来解决这个问题,在操作项目的时候不断积累提升。文中写出了一些操作项目的技巧,如果要更详细地了解团队管理,请翻到本书第六十三回《朱紫国的团队问题》。如果要进一步了解正确地做事与做正确的事,请翻到本书第五十一回《做正确的事和正确地做事》。