第84招 如何写报告
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散文式的报告令人“丈二和尚摸不着头脑”,给人留不下丁点印象,而一份文笔精炼,风格统一的报告却能大大提高你的专业形象。好的报告应该思路清晰、逻辑分明。另外,准确性也很重要,所以在写报告时要买几本参考书,如果手头没有的话。无论你自己的写作风格是什么样的,都不要忘了考虑一下本公司或目标公司的风格。报告的写作可以分为4个步骤:
1. 构思准备阶段;
2. 素材积累阶段;
3. 写作设计阶段;
4. 修改检查阶段。
如果你不善于写报告,下面这一计划仅作参考:
题目;
目录;
概要——放在头上,但写在最后;
简介——用有意义而富有逻辑的标题和小标题说明报告主题;
结论;
建议——要实用可行;
附录;
参考书目——如有必要;
提示——如有必要;如在报告正文中不够清楚;
索引——一些关键词可以帮助那些不想阅读全文的人;
辞典/缩略语——如果报告中有许多罕见词或技术用语,你应在此为读者作出解释。
提示
最后的报告应该内容精彩而装订简易。