利用网络提升自己的工作效率(1)
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要想成为好的员工,必须学会工作策略网络化。简单地说,工作策略网络化就是利用网络提高自己的工作效率和工作效果。因为在工作中,每个人每天都会遇到很多自己不擅长,甚至不懂的工作。这时就需要利用网络求助于专家,以很好地解决问题。只有积极构建自己的专家网络的人,才会受到公司的青睐。
刚刚加入企业工作的肖恩,很快引起了上司的注意。他只用了三天时间就完成了一个楼盘的营销方案,而且他所提交的方案相当出色,不但每一个细节都进行了精确的分析和论证,而且还对重点部分进行了详细的阐述。
肖恩有什么秘诀吗?很简单,他只是善用工作网络而已。
在接到策划楼盘的营销方案的任务后,肖恩并未忙于寻找资料,而是先选好角度,理出脉络,有针对性地寻找资料。他先在网上搜索,把一些最新的市场信息及相关的资料下载下来,一些查不到的资料,立即向拥有这方面资料的朋友求助,很快就把需要的资料收集齐了。资料收集齐之后,他就按照原来的构想出色地完成了方案。凭着这个策划方案给上司留下的深刻印象,再加上自己的不懈努力,肖恩很快就被提拔为部门主管,成为公司里晋升最快的员工。
善用网络是好员工的重要工作手段
在信息时代,互联网和人际网络正在成为人们工作中必不可少的重要资源。善于利用互联网和人际网络,实现工作网络化的人,不仅可以提高工作效率,而且还能够把工作做得更出色。
很多公司都在努力为员工营造网络化的工作环境。在《商业周刊》杂志中,刊登了由该杂志评选出的美国50家最能充分利用互联网资源的公司及政府部门机构。它们都是一些知名的企业,如亚马逊网站、思科公司、戴尔公司、通用电气(GE)、通用汽车(GM)、IBM、耐克、宝洁、沃尔玛等。这些公司通过对互联网资源的充分利用或提高了生产(办公)效率,或压缩了运营开支,或加强了与客户的关系。
其中,亚马逊网站由于将电子商务技术的应用提高到了新的阶段,提高了销售收入。IBM和思科公司利用网络加强了公司各部门员工之间的技术交流,大幅度降低了公司的通话费用。戴尔公司将自己的生产线与网络相连接,根据需求量装配PC机,并在生产线上使用了机器人,提高了公司的出货效率。正如新浪网现任总裁汪延所说:“互联网其实就是一个非常重要的生产工具。”汪延认为,如果企业能够充分地利用这个生产工具,就可创造出卓越的绩效。
互联网的运用,使公司内部相互扯皮的现象大为减少,坦诚和公开成为了主流,而且坦诚和公开的处事态度正在向客户蔓延。公司一旦发现产品存在质量问题,就可以在自己的主页里公布,提醒消费者在使用产品时注意,这种方法可以帮助客户和项目负责人避免出现大批次品。除了网上公告,公司还可以通过电子邮件和座谈的方式,让客户了解产品的瑕疵以及最好的解决方法。
不仅如此,工作策略网络化已经成为现代企业工作的主流方式。一家企业想在印度实施一个新的战略计划,但由于公司中没有深刻了解印度文化的人,所以对于这一计划的可行性一直未能证实。由于竞争对手的步步紧逼,公司根本没有时间进行实验性推行,最后公司决定在自己的网站上开辟论坛,请印度国内的有关专家对这一战略进行论证。结果第二天,就有40多位专家发表了自己的看法,公司对这些意见和建议进行了深入的分析和论证,并对方案进行了修改和完善,最后取得了很好的效果。