让员工把话说出来(2)
点此返回管理励志系列书籍在线阅读 首页
后来我们改革,把提成方案改成比例制,比如今年这些客户我给你多少目标,你达到100%,我就可以给你多少奖金。如果你超额了,就可以多拿一部分奖金,但是如果你没有达到,你的奖金会被扣。我们这个制度一公布,很多老业务员反对,认为是对他收入变相的减少。我必须要和他们沟通,一次不行两次,为此我自己还专门做了一个“说贴”来讲这个事情。
重大制度的实行你必须要听取员工的意见,而且应当做适度的修改。所以最后我们的政策里面其实有一些修改。修改不是妥协,但是可以让事情实施下去。我年纪比较大了,体会一件事情,有时候一步到位会有很大阻力,那么只要原则方向是对的,分两个阶段改革没有问题。
要营造一个敢于说话的环境,第一要在会议上鼓励员工讲话,我刚来这里的时候说实话经常都是我一个人在讲,慢慢的这种情况改变很多了。
第二很多员工会发电子邮件给我,我的一天150多封电子邮件都是我亲自去看。另外还要注意的一点就是员工直接对我反映对他的主管有意见,我不会马上就去责备这个主管,而是要观察,然后在适度的环境之下去点拨一下这个主管。我们要创造一个环境是如果你有问题可以和任何一个人去沟通,越过上级的上级都没有问题。但是我们要训练主管去怎样去处理这些问题。有些问题可能要鼓励员工回去和主管再沟通,而不应该直接越过主管做决定。
问:您的员工说您会经常在公司里走动?
答:对!比如我在路上走碰到员工,就会和他们打个招呼,有时候就会站在路边和某个人聊起来,目前的工作有否遇到什么困难等,他的很多想法就会利用这个机会反馈给我。员工可能会反映很多问题,比如最近伙食不是很好,这只是一个小事情,但是你听进去就可以去改善。当员工觉得他们提出来的事情主管听进去了,也做了,虽然可能不会达到令他满意的程度,但他也会感觉领导是愿意听员工的。
在走动中也会发现问题,比如一个部门环境很乱或者员工上班穿着太随便,我也会批评他们。
要与员工保持亲密的距离,这个距离要使你随时可以把脸拉下来。如果亲密到拉不下脸来,你就不是一个公司的主管了。比如员工办活动,只要我在北京一定会参加,他们觉得从来没有一个领导可以和他们这样玩在一起的,我和他们打羽毛球,甚至还踢过两脚足球,晚会我也会参加。
但是在工作上我要求非常严格,比如因为800电话是不要钱的,有时有客户就会不打总机而打800电话。连续接了好几个电话都是这一种,我们的客服小姐有些不耐烦了。说我这里不是前台。我说不可以这样---客户怎么知道哪里是前台哪里是后台?所以我请大家来听,接电话的时候不能用这样的口气。应该说你要找某某,那我就帮你转到前台。而不可以让客户觉得是自己做错了事情。
问:强调沟通,建立宽松的工作氛围,这和业绩有什么关系吗?
答:上个礼拜我去给一个客户做演讲,他们说在实行KPI,我说KPI很好,但是如果整天在谈KPI,没有软的东西来配合,员工会感觉被你当成机器来使用,他的热情和创造力就不会释放出来,而高科技行业人的智慧和创造力最重要。所以管理要刚柔并济,软硬兼施。所谓“硬”的部分就是规章、制度,“软”的部分就是文化。
让员工把话说出来是最好的解决矛盾的办法,如果一位管理者连员工在想什么都不知道,解决问题就没有针对性。所以应该为他们开条“绿色通道”,使他们的想法第一时间反映上来。
从另一个侧面来说,海尔的工作是相当到位的,在新员工提的建议与问题中,有的居然把“蚊帐的网眼太大”的问题都反映出来了。而有些企业做得就不够:新进大学生因为来到企业后受到的待遇与招聘时的承诺不太符合,产生不满,这种不满情绪原本并不算什么大事,只是员工出来乍到时很自然的一种反应而已,但是这个企业却没有能很好的消除这种不满,反而造成了新员工情绪激化,导致新员工把老总堵在了办公室里要求给个答复。而老总出来后居然说“你们愿干就干,不愿干就走人”!把员工当作工作的“乞讨者”,员工还有什么理由留下呢?
因此,让员工完全放心的将心中的话全部说出来,这对企业的发展是益大于弊的。
管理启示:
员工虽然能接受与自己的理想不太适应的东西,但并不代表他们就能坦然接受了,这时就有必要主动为他们开通“绿色通道”,让他们把话全部说出来——不管是否合理。作为一名企业管理者,切勿因小失大。