如何给予员工坦率的反馈(5)
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史蒂夫:(强硬)没问题,周五给你。
第二个可以用来抵制否定反馈的技巧是直面对方的奚落。对于那个向你提出否定反馈的员工,你可以反问“听上去,你像是在奚落我吧。这就是你想做的吗?”你应该保持一种平稳的语调,并且不要因此产生防范。员工很可能以这两种方式之一做出回答。他可能会说,“不,我不是这个意思。”在这种情况下,你可以说,“我很高兴消除了误会。”
员工也可能会说:“当然,我就是那个意思。”在这种情况下,你可以回答说,“我最近的研究成果能够支持我的结论。关于这项成果,我愿意在会议结束后再与你共享。”
在下面的场景中,看看史蒂夫如何对付罗杰提出的否定反馈。记住他直接对抗对方的奚落所使用的技巧。
罗杰:史蒂夫,那些都对。但是我们已经无路可退,这都是你的过错。你怎么能让这种事情发生呢?
史蒂夫:我们会尽快完工交货。
罗杰:“快”和“史蒂夫”听起来可不太协调,你可要“赶快”呀!
史蒂夫:听上去,你像是在奚落我。你到底想说什么?
罗杰:瞧,为完成这项工作我压力太大了。
史蒂夫:明天你就可以得到这些货物。这件事,我们会让你满意的。
你是否注意到当罗杰提到“不协调”这个词时,他是在对史蒂夫冷嘲热讽?在这里史蒂夫使用了感觉检查的技巧。他不允许罗杰和他玩游戏。
第三个可用的技巧是回避问题,使谈话内容偏离轨道。当谈话偏离了主题,你可以说:“听上去我们好像跑题了。让我们立刻回到主题吧。”
下面的场景告诉你,史蒂夫如何使用第三个技巧来回避问题。
罗杰:(不高兴)你必须明白。你拿了薪水,就应该更有创造力,无论怎样,你都应设法按时完工。
史蒂夫:(平静)我知道,好的。
罗杰:(恼怒)好的,好的,你就知道说“好的”,若真是好的,为什么会出现这种情况呢?你不能按时完工会让我们失去这个客户的。
史蒂夫:(同样恼怒)别奚落我了,你知道这并不能对我们有任何帮助。你真的想因为昨天发生的事情责备我,而不顾其它了吗?事有轻重缓急。事情已经火烧眉毛了。我必须先把工作干完。
就像你刚才看到的,史蒂夫显然只想抽身工作,以期尽快完成。最终他成功了。
管理启示:
在所有涉及团队的事务方面,比如沟通和协作,能够互相及时给出反馈意见是非常重要的。如何将反馈做到完美,是一个管理者必须掌握的艺术。好的反馈意见能够促进合作,意见的反馈可以改变一个企业的工作动力。