把明天你有必要或有可能做的事都写在上面，然后：
第一，标明那些你身不由己别无选择必须参加的项目。
这些项目非你所定，都有明确时间、地点。譬如，明早九点总裁召集会议，你不可能有二话。又比如，明天是网站开通三周年，下午两点是个早已预告天下的新闻发布会，你必须出场，这也没有二话。你把这些项目不但标明，时间也画出来。
第二，将那些与“没二话”的项目时间相冲突的项目删掉。
譬如明早九点要参加总裁召开的会议，那么，九点钟需要你出场的其他活动就只能删去。这样，通过第一步百分百确定了一些，第二步百分百删掉了一些，剩下的项目明显少了。
第三，剩下的项目应该说都不是你这位主编身不由己的了，也就是说，都在你可调整的范围之内。
那么，你就需要把剩下的项目按重轻急缓的顺序排列下来。
第一位，一定是对于明天来讲最重要最急迫的事情。
第二位，自然是次重要次急迫的事情。
要采取首位确定制，也即从一至二至三逐项选择，并且将它们确定的时间一二三四安排下来，直至明日所有的上班时间都排满。
第四，这样，还会剩下若干项。
这些项目中如果有一两项依然非常急迫，需要及时解决，那么，你只能把它们排入下班时间，加班加点。
除此之外，剩下的项目顺延到后天的日记卡中，与后天又将出现的新项目汇集在一起，成为你安排后天工作时要面对的项目安排。
朋友，你可能就像这位网站总编一样，是公司或者部门的高层领导，甚至你就是大公司的CEO或总裁，那么，这种“日记卡”的方法说来简单，其实真正高效。它每日都使你从千头万绪的纠缠中超脱出来，自觉清醒地知道明天要干什么，不必干什么。
除去你别无选择必须去干的事，除去你已经按重轻急缓顺序优先选定要干的事情，其余的事情都属于明日的时间表中要删除的。
这种自觉的删除能廓清思路，减轻压力。
特别是减除你那种万事缠身应付不过来的多余焦虑。
当一个人觉得有很多事要干又应付不过来时，那份心不甘情不愿的内心冲突是很大的额外支出。“釜底抽薪”将多余的工作项目暂时舍掉，廓清了思路，我们一下就轻装上阵了。
朋友们何乐而不尝试呢？
这一式的操作要领已经简单明了不用多言。
往下，我们将解决更复杂的问题。
这里插一句，“釜底抽薪”的另一个名字，叫明日活动卡。